Инвентаризация материально-производственных запасов

Для обеспечения сохранности материальных ценностей в организации не реже одного раза в год проводится инвентаризация. Она производится на основании приказа руководителя организации, в котором указываются сроки начала и окончания инвентаризации, а также порядок и последовательность ее проведения.

До начала инвентаризации материально ответственные лица письменно подтверждают, что все документы по приходу и расходу материальных ценностей сданы в бухгалтерию и что у них нет никаких неоприходованных и не списанных в расход материальных и не списанных в расход материальных ценностей. На день инвентаризации бухгалтерия выводит на основании аналитического учета остатки инвентаризуемых средств. Инвентаризация проводится обязательно в присутствии материально ответственных лиц и только в исключительных случаях – без их присутствия.

Фактическое наличие ценностей по каждому их виду заносится в инвентаризационные описи установленной типовой формы. Описи оформляются четко, без помарок и неоговоренных исправлений. Они подписываются всеми членами комиссии, а материально ответственные лица дают на них расписку о том, что в их присутствии полностью и правильно составлена опись, что отсутствуют претензии к членам комиссии, а также о том, что материальные ценности находится под их материальной ответственностью.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в готовой бухгалтерской отчетности.

Излишки материалов, выявленные в ходе инвентаризации, приходуются на счет 10 «Материалы», а соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты. При этом делается запись:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы».

Недостачи материальных ценностей списываются на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости, а по частично испорченным материалам – в сумме определившихся потерь. На сумму недостач и порчи ценностей составляется бухгалтерская проводка:

Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т «Материалы»(по соответствующим счетам).

Списание недостач в пределах норм естественной убыли относится в дебет счетов расходов организации:

Д-т 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы» и др.

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При хищении, а также сверх норм естественной убыли, когда установлены конкретные виновники, делается запись:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет«Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостача сверх норм естественной убыли, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, или при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности исков отражается:

Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Учет продажи и прочего выбытия ПЗ

По операциям продажи материалов, учета их недостачи и потерь из-за чрезвычайных происшествий делаются следующие бухгалтерские записи:

 

№	Д-т сч.	К-т сч.	Хозяйственная операция
1 2     3а 3б	51,50 62 91-2 91-2 91-9 99 94 99	62 91-1 10 68-НДС 99 91-9 10 10	Выручка от покупателя Отгружены материалы Списаны материалы Начислен НДС Прибыль от реализации Убыток от реализации Недостачи МЦ Потери МЦ из-за чрезвычайных происшествий

 

Примеры конкретных записей:

№	Сумма, руб.	Д-т сч.	К-т сч.	Хозяйственная операция
1   2	120 000 120 000 20 000 60 000 40 000   10 000 2 000 12 000	62 51 91-2 91-2 91-9   91-2 91-2 99	91-2 62 68-НДС 10 99   10 68-НДС 91-9	Продажа материалов   Безвозмездная передача материалов(дарения) Убыток не уменьшает налог