Распределение ресурсов между работами проекта автоматизации

№	Этап разработки проекта автоматизации	Стоимостные ресурсы, тыс.руб	Материальные ресурсы, вид	Трудовые ресурсы, чел/часы
1	Планирование проекта	10	Для всех этапов автоматизации предназначены следующие материальные ресурсы: - Компьютер - Телефонные сети - Интернет-сети - Организационого оборудование - Канцелярия	90
2	Предпроектное обследование	20		150
3	Анализ и проектирование бизнес – структуры предприятия	20		60
4	Техническое задание	25		120
5	Выбор программной платформы	-		30
6	Разработка технического проекта на систему автоматизации	70		480
7	Реализация программного комплекса	30		120
8	Разработка должностных инструкций.	15		90
9	Обучение пользователей	60		240
10	Опытная эксплуатация	15		96
11	Доработки и промышленная эксплуатация	30		120

План по кадрам

Целью разработки плана по труду и персоналу является определение рациональной (экономически обоснованной) потребности фирмы в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени. Процесс планирования труда является составной частью тактического планирования. Однако, если планирование материально-вещественных факторов производства не представляет собой трудности, то планирование персонала является наиболее сложным. Основными задачами данного анализа являются:

- оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;

- оценка эффективности использования трудовых ресурсов.

- планирование повышения квалификации работников предприятия.

- планирование роста и производительности труда

В соответствии с оперативным планом в процессе автоматизации компании ОАО «DNS» будут задействованы следующие специалисты (таб.2):

 

№	Должность	Планируемое количество задействованных сотрудников, чел	Заработная плата, тыс. руб	Финансовые затраты на выплату з/п за период внедрения АСУ
1	IT-специалист	3	20	30
2	Начальник отдела кадров	1	25	20
3	Специалист кадрового отдела	3	15	15
4	Финансовый 1директор	1	40	20
5	Исполнительный директор	1	45	30
6	Специалист аналитического отдела	2	20	10
7	Сотрудник отдела технической поддержки	3	25	20
8	Аутстаф	2		30

Исходя из надобностей, предприятию будет хватать внутренних ресурсов, за исключением специалиста по обучению и одного внешнего аналитика.

Перегруженные ресурсы.

После разработки плана по распределения ресурсов между этапами работ и планом по кадрам,  можно сделать вывод, что сильно перегруженных ресурсов не наблюдается. Однако есть необходимость подключать внешние источники трудовых ресурсов, так как внутренние источники не предполагают наличие данного вида специалистов.

Что касается материальных и финансовых ресурсов, то в данном случае они находятся в оптимальном количестве, необходимом для работы и внедрения «1С: Управление персоналом 8».

Стоимостной анализ проекта

Основные операции	Стоимость, тыс. руб
1С: Управление персоналом 8	70
Предпроектные операции	75
Опытная эксплуатация	15
Обучение персонала	60
Обслуживание ИС	15
Финансовые затраты на оплату з/п сотрудникам	175
Резервный фонд	50
Итого	460

 

 

 

ВЫВОД

 

 В процессе проектирования с помощью MC Project были получены следующие результаты: расходы на ЗП – 325995.79, что менее 600000. Общие расходы на проект – 838187.87млн., что менее 1500000 млн., экономия средств выделенных на проект – 661812,13. Сумма резервного времени составляет 33,95 дней, это 32% от всей длительности проекта. Все ограничения по проекту соблюдены и выполнены.  Оценивая эффективность внедрения автоматизированной системы управления, можно сделать вывод, что она является экономически эффективной, так как не требует больших временных, трудовых и финансовых затрат, что является немаловажным критерием выбора для внедряемой информационной системы.

 

 

 

Рис.1. Статистика проекта

 

Рис.2. Лист задач

 

Рис.3. Лист ресурсов

 

Рис.4. Диаграмма Ганта

 

 

Рис.5. Сетевой график

 

 

Рис.6. Временная шкала