Выразительные средства редакторов презентации.

Создание презентации, изменение дизайна презентации, использование переходов между слайдами и анимация; образцы слайдов, выдач, заметок, управление показом презентации.

 

Главная задача любой презентации – представление аудитории мыслей, знаний, идей определённой тематики в виде наглядного материала

           В обычном режиме основная часть окна приложения Microsoft PowerPoint включает следующие элементы:

· область редактирования слайда;

· область Заметки к слайду;

· панель Слайды;

· панель Структура.

 

На вкладке Вид существует группа Режимы просмотра презентации, кнопки которой позволяют менять режимы для просмотра презентации. Существует 4 режима:

· обычный;

· сортировщик слайдов;

· страницы заметок;

показ слайдов.

Образцы

Вкладка Вид имеет три кнопки Образец слайдов, Образец выдач и Образец заметок. Эти кнопки осуществляют переход в режиме редактирования соответствующих образцов. При нажатии кнопки появляется соответствующая панель, а ряд других панелей исчезает.

Режим образца слайдов

Режим образца слайдов позволяет редактировать не сами слайды презентации, а их макеты. При переходе в этот режим панель слайдов преобразуется в панель макетов. В этом режиме можно изменять параметры макетов слайдов: добавлять или удалять содержимое в тот или иной макет, изменять положение и характеристики элементов макета, добавлять анимационные эффекты к элементам макета. Можно также создавать собственные макеты слайдов. После редактирования необходимо нажать кнопку Закрыть режим образца на панели Образец слайдов для перехода в обычный режим редактирования.

Режим образца выдач

Режим образца выдач предназначен для изменения дизайна и макета выдач, то есть раздаточного материала для аудитории, содержащего печатные копии слайдов. С помощью элементов управления соответствующей вкладки можно изменять ориентацию выдач, задавать число слайдов, печатаемых на странице, задавать фон страницы, добавлять колонтитулы на страницу. После редактирования необходимо нажать кнопку Закрыть режим образца на панели Образец выдач для перехода в обычный режим редактирования. Для печати выдач необходимо выбрать значение Выдачи для параметра Печатать в диалоге печати документа.

Режим образца заметок

Режим образца заметок предназначен для редактирования дизайна и макета страниц авторских заметок. С помощью элементов управления соответствующей вкладки можно изменять параметры страниц, добавлять колонтитулы на страницу, изменять размер образца слайда и текстового поля для заметок, задавать характеристики шрифта заметок. После редактирования необходимо нажать кнопку Закрыть режим образца на панели Образец заметок для перехода в обычный режим редактирования. Для печати выдач необходимо выбрать значение Заметки для параметра Печатать в диалоге печати документа.

 

Управление показом презентации

Линейный показ

Самый простой способ показа презентации – это линейный показ, т.е. последовательное отображение всех слайдов презентации. Вкладка Показ слайдов позволяет задавать характеристики показа – задавать переход к следующему слайду по щелчку или по времени, устанавливать циклический показ презентации, отключать эффекты анимации и т.д. Показ можно осуществлять с первого слайда или с текущего, что бывает удобно для тестирования презентации.

Произвольный показ

Вкладка Показ слайдов содержит кнопку Произвольный показ, которая позволяет создать показ, состоящий не из всех слайдов, а только из слайдов, выбранных пользователем. Таким образом, но основе одной презентации можно создать несколько демонстраций предназначенных для разных целей.

Гиперссылки

Кроме линейного и произвольного (который, по сути, тоже является линейным) показов, можно создавать показы, управляемые пользователем. Для этого в приложении Microsoft PowerPoint используются гиперссылки и управляющие кнопки.

В качестве гиперссылки может использовать фрагмент текста или любой графический объект слайда. Использование гиперссылок заметно упрощает перемещение по слайдам презентации во время показа, а также ускоряет доступ к необходимой информации из внешних источников. Объекты, которым назначены гиперссылки, можно редактировать и настраивать, не нарушая работу гиперссылки.

           Управляющие кнопки – это особый тип автофигур. При активации такой кнопки во время показа презентации выполняется ранее назначенное ей действие: перемещение по слайдам, воспроизведение звуковых эффектов, запуск программ. Действия, назначенные управляющей кнопке, могут выполнять после щелчка по ней и/или наведения указателя мыши на неё. Управляющие кнопки могут использоваться для возврата к одному из предыдущих слайдов или другой презентации, чтобы напомнить что-либо зрителю, для быстрых переходов к заданному разделу, для создания учебных курсов и т.д.

Для вставки управляющей кнопки используется кнопка Фигуры, находящаяся в группе Иллюстрации на вкладке Вставка. Управляющие кнопки находятся в самом низу выпадающего меню. Существуют следующие виды управляющих кнопок:

· Назад – открывает предыдущий слайд презентации;

· Далее – открывает следующий слайд презентации;

· В начало – открывает первый слайд презентации;

· В конец – открывает последний слайд презентации;

· Домой – открывает первый слайд презентации;

· Сведения – данной кнопке не назначено действие по умолчанию;

· Возврат – открывает последний просмотренный слайд;

· Фильм – данной кнопке не назначено действие по умолчанию;

· Документ – данной кнопке не назначено действие по умолчанию;

· Звук – данной кнопке не назначено действие по умолчанию;

· Справка – данной кнопке не назначено действие по умолчанию;

· Настраиваемая – данной кнопке не назначено действие по умолчанию.

Любой кнопке может быть назначено любое действие из выше перечисленных, а также:

· завершить показ;

· переход к выбранному слайду;

· произвольный показ;

· открытие другой презентации;

· открытие другого документа;

· запуск другой программы.

Кроме того, можно добавить звук, который будет проигрываться при нажатии кнопки или при наведении мыши на кнопку.

 

Вопрос 3.