Возможности табличных редакторов.

Хранение данных, организованных в виде таблицы, вычисление по формулам, форматирование данных, построение диаграмм, сортировка и фильтрация, анализ и моделирование, автоматизация действий с помощью макроса и редактора VBA.

Возможности редактора электронных таблиц Microsoft Excel

1. Хранение данных, организованных в виде таблицы.

2. Вычисления по формулам.

3. Форматирование данных для их наглядного отображения.

4. Построение диаграмм.

5. Сортировка, фильтрация и сравнение данных.

6. Анализ и моделирование.

7. Подбор значений.

8. Автоматизация действий с помощью средства записи макросов и редактора языка VBA.

Рабочая книга

Файл, с которым работает редактор электронных таблиц Microsoft Excel, называется рабочей книгой. Каждая рабочая книга состоит из нескольких листов, которые можно разделить на четыре вида:

· рабочие листы;

· листы диаграмм;

· листы макросов XLM;

· диалоговые листы.

Листы макросов XLM и диалоговые листы являются устаревшими и поддерживаются из соображений совместимости. Таким образом, актуальными являются рабочие листы и листы диаграмм.

Рабочие листы

Каждый рабочий лист может состоять из 1048576 строк и 16384 столбцов. Получается огромное количество ячеек – просмотреть и заполнить все просто нереально. Кроме того, рабочая книга может содержать много рабочих листов. Однако, смысл возможности создания рабочей книги из нескольких листов состоит не в том, чтобы получить большее количество ячеек. Преимущество заключается в другом – большое количество листов позволяет лучше организовать документ, в частности, использовать разное форматирование, разную ширину столбцов и т.п.

Ячейка рабочего листа может содержать значение или формулу. Значения, хранящиеся в ячейках, могут быть числом, датой, логическим значением или текстом. Кроме того, к значениям ячеек могут применяться различные способы форматирования.

Формулы являются инструментом, благодаря которому и создаётся структура, называемая электронной таблицей. Просто данные, без формул, можно было бы хранить и в файлах других форматов. С другой стороны, формулы без данных не могут быть вычислены. Таким образом, данные и формулы электронной таблицы образуют две базовые взаимозависимые составляющие рабочей книги.

Когда в ячейку вписывается формула, редактор таблиц обычно отображает результат вычисления этой формулы или сообщение об ошибки, если формула не может быть вычислена. В диалоге задания параметров приложения Microsoft Excel в разделе Дополнительно можно при необходимости установить флажок Показывать формулы, а не их значения.

Каждый рабочий лист имеет также скрытый графический слой, который позволяет вставлять графические объекты – диаграммы, рисунки, фигуры и т.п.

Листы диаграмм

Лист диаграммы обычно содержит одну диаграмму. Эти листы игнорируются многими пользователями, которые предпочитают сохранять диаграммы на графическом слое рабочего листа. Использовать листы диаграмм необязательно, но они облегчают печать, если на странице печатается только диаграмма. Кроме того, листы диаграмм можно эффективно использовать при создании презентаций.

Интерфейс редактора электронных таблиц Microsoft Excel

Заголовок, панель быстрого доступа и лента

Верхнюю часть окна приложения Microsoft Excel занимают заголовок, панель быстрого доступа и лента. Эти инструменты уже были рассмотрены в нашем курсе.

Строка формул

Под лентой находится строка, содержащая поле для отображения/задания имени ячейки или диапазона, а также строку формул. В строке формул отображается значение, введённое в ячейку, или формула, введённая в ячейку. Слева от строки формул находится кнопка вставки функции, а справа – кнопка разворачивания строки формул: если формула длинная, строку формул можно развернуть, чтобы увидеть всю формулу целиком.

В режиме ввода формулы поле имени отображает меню для доступа к стандартным функциям приложения Microsoft Excel.

Ячейки рабочего листа

Центральную часть окна приложения Microsoft Excel занимают ячейки рабочего листа.

Ярлыки листов

Под ячейками находится панель с инструментами для работы с листами рабочей книги:

· кнопки перемещения по ярлыкам листов;

· ярлыки листов;

· кнопка вставки нового листа.

Щелчок правой кнопкой мыши по ярлыку листа открывает меню, позволяющее вставлять листы различных типов, удалять, перемещать, копировать и переименовывать листы, изменять цвет ярлыка листа.