Редактирование формы с помощью конструктора

Кроме режима макета для редактирования формы можно использовать также режим конструктора. Если нажать кнопку Конструктор форм, которая находится в группе Формы на вкладке Создание, создаётся новая пустая форма. Форму, созданную с помощью мастера, можно также открыть в режиме конструктора – в этом случае в ней не будут отображаться данные и, кроме того, режим конструктора предоставляет больше возможностей для редактирования форм.

В режиме конструктора форма разделена на несколько разделов – заголовок формы, область данных и примечание формы. Отображение заголовка и примечания можно включить и выключить с помощью контекстного меню. Форма может также иметь верхний и нижний колонтитулы, которые также включаются и выключаются с помощью контекстного меню. Но колонтитулы будут отображаться только при печати формы.

Режим конструктора позволяет достаточно просто подогнать размеры элементов и интервалы между элементами. Для этого необходимо выделить несколько элементов и нажать кнопку Размер или интервал, которая находится в группе Размер и порядок на вкладке Инструменты конструктора форм | Упорядочить. После этого можно изменить ширину или высоту элементов по самому большому или самому маленькому, а также изменить и выровнять интервалы между элементами. В той же группе находится кнопка Выровнять, которая позволяет легко выравнивать элементы по нужному краю.

Ещё одна важная характеристика формы – это так называемый порядок перехода. При нажатии клавиши Tab фокус передаётся на следующий редактируемый элемент. Порядок перехода как раз определяет порядок передачи управления при нажатии клавиши Tab. Он должен быть логичным и удобным для пользователя. Для того чтобы изменить порядок перехода нужно выбрать из контекстного меню пункт Переходы или нажать кнопку Переходы, которая находится в группе Сервис на вкладке Инструменты конструктора форм | Конструктор. После этого откроется диалоговое окно со списком элементов, в котором можно изменить порядок элементов и, соответственно, порядок перехода.

Режим конструктора позволяет также добавлять на форму элементы управления, такие как надписи, поля, кнопки, флажки, переключатели, списки и т.п. Для вставки, например, кнопки необходимо выбрать соответствующий элемент в группе Элементы управления на вкладке Инструменты конструктора форм | Конструктор. Для кнопок существует ряд предопределён­ных действий, позволяющих перемещаться по записям, открывать и закрывать формы, добавлять и удалять записи и т.д. Другие более сложные действия можно запрограммировать с помощью записи макросов или с помощью языка VBA.

Ещё один интересный элемент управления – Вкладка. Для вставки вкладки нужно выбрать соответствующий элемент в группе Элементы управления на вкладке Инструменты конструктора форм | Конструктор. Создаётся новая вкладка с двумя страницами. С помощью контекстного меню можно добавлять и удалять страницы и менять их порядок. Для изменения заголовков страниц необходимо открыть страницу свойств с помощью соответствующей кнопки, которая находится в группе Сервис на вкладке Инструменты конструктора форм | Конструктор, и изменить свойство страницы Подпись. После добавления и редактирования страниц можно добавить или переместить на каждую страницу нужные элементы формы.

Отчёты

Отчёты – это специальные объекты базы данных, позволяющие создавать полностью настроенную твёрдую копию данных, выбранных из таблицы или с помощью запроса. Отчёты во многом сходны с формами, но нацелены не на поиск и редактирования данных (редактирование данных с помощью отчёта невозможно), а на вывод данных на печать. При создании отчёта в него включаются данные о дате и времени печати, а также некоторые итоговые поля. Группы вкладок Работа с макетами отчётов и Инструменты конструктора отчётов включает вкладку Параметры страницы, которая содержит инструменты для задания размера, полей, ориентации страницы.

Для отчётов существуют режимы просмотра, аналогичные режимам формы, – конструктор, режим макета, представление отчёта, а также режим предварительного просмотра.

Простейший способ создания отчёта – создание отчёта на основе таблицы или запроса. Для создания отчёта необходимо в области переходов выбрать таблицу или запрос и нажать кнопку Отчёт, которая находится в группе Отчёты на вкладке Создание. Для форматирования отчёта применяются инструменты, расположенные на вкладке Работа с макетами отчётов | Формат или Инструменты конструктора отчёта | Формат. Кроме того, к отчётам, также как и к формам, можно применять средства сортировки и фильтрации, а также средства условного форматирования. В режиме конструктора можно также добавлять в отчёт элементы управления.

Если в режиме конструктора или в режиме макета выбрать одно из полей, то становится активной кнопка Итоги, которая находится в группе Группировка и итоги на вкладке Работа с макетами отчётов | Конструктор или Инструменты конструктора отчёта | Конструктор. С помощью этой кнопки можно добавить итоговое значение (сумма, среднее значение, максимум, минимум и т.д.) для данного поля.

Вопрос 7.?????