Тема 2. Информационное обеспечение

Экономического анализа

 

 

Информационная база экономического анализа

 

Эффективность управления предприятием в значительной степени определяется качеством информационной базы и тщательностью ее аналитической обработки.

Под информацией обычно понимают упорядоченные сообщения о процессах и явлениях, происходящих во внешнем мире; совокупность каких-либо знаний, данных, но не любых данных, а лишь тех, которые раскрывают объект с неизвестной стороны.

О.Н. Гальчина считает, что под информацией понимают данные собранные, обработанные, сгруппированные и пригодные для использования в управлении.

Экономический анализ базируется в основном на использовании экономической информации.

Экономическая информация представляет собой систему сведений о производственной, сбытовой, снабженческой, финансовой и другой экономической деятельности предприятия.

Анализ предъявляет к информационной базе ряд требований:

· аналитичность информации означает, что система экономической информации должна соответствовать потребностям анализа;

· полнота данных, т.е. необходимость иметь информацию по всем объектам и подразделениям, по всем показателям, отражающим деятельность предприятия;

· достоверность, т.е. информация должна объективно отражать исследуемые процессы и явления;

· оперативность информации означает, что, чем быстрее поступает информация о хозяйственных процессах, тем быстрее можно провести анализ, выявить и устранить недостатки и потери;

· сопоставимость информации заключается в том, что экономическая информация, поступающая из различных источников, должна быть сопоставима по предмету и объекту исследования, методике исчисления показателей, периоду времени и ряду других признаков;

· перспективность информации означает, что для анализа нужна не только ретроспективная, но и прогнозная информация;

· эффективность (рациональность), т.е. система информации должна требовать минимума затрат на сбор, хранение и использование данных.

Все источники данных для экономического анализа делятся на планово-нормативные, учетные и внеучетные.

К планово-нормативным источникам относятся все типы планов (перспективные, текущие, оперативные и т.д.), а также нормативные материалы, сметы, расценки, тарифные ставки, ценники и т.п.

Источники учетного характера включают в себя все данные, которые содержат документы бухгалтерского, оперативного и статистического учета, а также виды отчетности и первичную учетную документацию.

Внеучетные источники информации – это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, данные, характеризующие внешнюю среду функционирования предприятия, данные специальных обследований, а также любая другая информация, которая может быть полезна аналитику при обосновании управленческих решений.

 

 

Формирование внутренней и внешней информации

О субъекте хозяйствования

 

Экономическая информация может классифицироваться по различным признакам. Одним из таких признаков является разделение экономической информации по отношению к объекту исследования. В данном случае, вся информация подразделяется на внутреннюю и внешнюю.

Внутренняя информация возникает внутри объекта. Ведущая роль в формировании внутренней информации принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, так как в них наиболее полно отражаются хозяйственные явления, процессы и их результаты.

Блок бухгалтерской информации состоит из первичных документов, регистров, внутренней и бухгалтерской отчетности. Данные первых двух групп имеют ограничения по доступу к ним, поэтому перечисленные документы могут использовать лишь для формирования информационной базы, на основе которой проводится внутренний анализ в интересах управленческого персонала предприятия.

Внутренняя система информации дает возможность ориентировочно определить высшую и низшую границы продажных цен, установить зону коммерческого риска, линию финансового равновесия, уровень финансовой устойчивости.

По объему сведений, включаемых во внутренние отчеты, различают:

· частную отчетность, которая включает информацию о работе отдельных звеньев организации;

· общую отчетность, которая характеризует финансово-хозяйственную деятельность организации в целом.

По периодам, охватываемым отчетностью, различают:

· периодические отчеты, составляющиеся регулярно, через определенные промежутки времени (ежедневная, еженедельная, месячная, квартальная и полугодовая отчетность);

· годовую отчетность, составляющуюся в обязательном порядке по итогам года.

Таким образом, на основе современной отчетности и пояснений к ней становится возможным получить достаточно широкую информацию, необходимую для анализа и оценки эффективности деятельности организации.

Если информация поступает извне, т.е. берется за пределами хозяйствующего субъекта, то такая информация называется внешней. К внешней информации относится:

· информация, характеризующая экономическую политику государства в период проведения анализа и намечаемые ее изменения;

· официальные документы, которыми обязано руководствоваться предприятие в своей деятельности (законы, указы президента, постановления правительства, финансовых, банковских органов, решения собрания акционеров и т.д.);

· научно-техническая и технологическая информация;

· хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения судебных органов и др.);

· материалы специальных обследований;

· информация об основных контрагентах (поставщиках и потребителях);

· данные о конкурентах;

· данные о состоянии рынка ресурсов, товаров и услуг;

· сведения о состоянии финансовых рынков (ставки рефинансирования, официальные курсы валют, ставки коммерческих банков по кредитам, цены спроса и предложения по основным видам ценных бумаг, сводные индексы динамики цен на фондовом рынке и т.д.);

· данные об изменении макроэкономической ситуации в стране.

Комплексное использование всех источников информации и правильное их сочетание позволяют всесторонне изучить деятельность предприятия в процессе проведения анализа и выявить резервы повышения ее эффективности.