Методика выявления и подсчета резервов

 

Осуществляя поиск резервов, следует руководствоваться следующими принципами.

1 Поиск резервов должен носить научный характер, основываться на знаниях экономических законов, достижениях науки и передовой практики. Необходимо при этом хорошо знать экономическую сущность и природу хозяйственных резервов, источники и основные направления их поиска, а также методику и технику их подсчета и обобщения.

2 Поиск резервов должен быть комплексным и системным. Комплексный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный подход к поиску резервов означает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и соподчиненности изучаемых явлений.

3 Принцип предотвращения повторного счета резервов. Повторный счет резервов возникает при их обобщении, когда не учитывается взаимодействие различных факторов, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности. Так, при подсчете резервов снижения себестоимости продукции допускается их повторный счет, если отдельно определяют резервы за счет увеличения объемов производства продукции и за счет недопущения перерасхода средств по каждой статье затрат без учета воздействия первого фактора на второй. Чтобы избежать повторного счета резервов, необходимо хорошо представлять взаимосвязь, взаимодействие и взаимоподчиненность всех исследуемых показателей, на которых основывается выявление резервов.

4 Одним из требований к подсчету резервов является обеспечение их комплектности, т.е. сбалансированности по трем основным моментам процесса труда (средств труда, предметов труда, трудовых ресурсов). Наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, не может быть реализован, если недостает резервов по другим ресурсам. Резерв будет комплектным тогда, когда он обеспечен всеми необходимыми ресурсами и не только в стоимостной оценке, но и по натурально–вещественному составу. Только после достижения необходимых соотношений ресурсов по натурально-вещественной форме выявленные резервы можно считать комплектными и реальными.

5 Резервы должны быть экономически обоснованными, т.е. при их подсчете необходимо учитывать реальные возможности предприятия, а расчетная величина этих резервов должна быть подкреплена соответствующими мероприятиями.

6 Поиск резервов должен быть оперативным. Чем оперативнее проводится поиск резервов, тем более эффективен этот процесс. Особенно важное значение имеет сокращение времени между выявлением и освоением резервов.

7 Поиск резервов не должен быть дискретным. Его необходимо делать планомерно, систематически, ежедневно.

8 Резервы выявляются тем полнее, чем большее количество работников разных профессий и специальностей участвует в их поиске. Отсюда возникает принцип массовости поиска резервов, т.е. привлечение к этому процессу всех работников, развитие и усовершенствование общественных форм экономического анализа.

9 При предварительном определении направлений поиска резервов необходимо выделять «ведущие звенья» или «узкие места» в повышении эффективности производства. По этому принципу выделяют участки производства, где систематически не выполняются планы, или имеются большие потери сырья, производственный брак, простои техники и т.д. Таким образом, определяются основные направления, по которым поиск резервов идет в первую очередь. Определение резервоемких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.

При подсчете хозяйственных резервов применяется ряд способов.

1. Способ прямого счета – для выявления резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов. Этим способом можно рассчитать резерв увеличения выхода продукции за счет использования дополнительного количества трудовых ресурсов, основных производственных фондов и т.д. Для этого дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия делится на их фактический расход на единицу продукции или умножается на фактическую ресурсоотдачу (материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда).

Например, обозначим возможность увеличения выпуска продукции — Р↑VВП, дополнительное количество ресурсов, которое привлечет предприятие — ДР, фактический расход ресурсов на единицу продукции — УР_ф, фактическую ресурсоотдачу — РО_ф.

Тогда определение резерва увеличения выпуска продукции производится по следующей формуле:

(56)

(57)

 

Пример 1. По данным таблицы 13 определите резерв увеличения выпуска продукции за счет дополнительного привлечения материалов.

 

Таблица 13 - Исходные данные для определения резерва увеличения объема продукции

Показатель	Значение показателя
Расход материалов на единицу продукции фактический, кг	12,5
Дополнительное количество материалов, которое планируется приобрести на следующий год, кг

 

Расчет проводится по формуле 56.

ед.

Вывод: По результатам расчетов видно, что приобретение дополнительного количества материалов позволит предприятию увеличить выпуск продукции (резерв) на 1840 единиц.

 

Пример 2. По данным таблицы 14 определите резерв увеличения выпуска продукции за счет дополнительного привлечения сотрудников.

 

Таблица 14 - Исходные данные для определения резерва увеличения объема продукции

Показатель	Значение показателя
Количество единиц продукции, производимой одним сотрудником в год, шт.
Дополнительное число сотрудников, которое планируется привлечь на следующий год, чел.

 

Расчет ведется по формуле 57.

ед.

Вывод: Создание дополнительных рабочих мест позволит предприятию увеличить выпуск продукции (резерв) на 212500 единиц.

 

2. Способ сравнения. Применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или их экономия определяются в сравнении с установленными нормами их расхода на анализируемом предприятии или достигнутым уровнем на передовых предприятиях.

Например, резерв увеличения производства продукции будет определяться умножением выявленного резерва уменьшения затрат ресурсов на единицу продукции (Р↓УР) на планируемый объем производства продукции (VВП_план) и делением на планируемый расход ресурсов на единицу продукции с учетом выявленных резервов его снижения (УР_план) или умножением на планируемый уровень ресурсоотдачи (РО_план).

Снижению затрат ресурсов на предприятии будет способствовать внедрение достижений науки и передового опыта.

Таким образом, расчет резерва увеличения объема продукции будет рассчитываться следующим образом:

 

(58)

 

(59)

 

Пример 3. По данным таблицы 15 определите резерв увеличения выпуска продукции.

 

Таблица 15 - Данные для определения резерва увеличения объема продукции

Показатель	Условное обозначение	Значение показателя
Фактический расход материальных ресурсов в текущем году, кг	УРфакт
Резерв уменьшения затрат ресурсов на единицу продукции за счет внедрения достижений науки и передового опыта, кг	Р↓УР
Планируемый расход ресурсов на единицу продукции с учетом выявленных резервов его снижения, кг	УРплан= УРфакт -Р↓УР
Планируемый объем выпуска продукции, шт.	ВПплан
Объем экономии материальных ресурсов на весь объем продукции, кг	V↓МЗ= ВПплан х Р↓УР
Расход материальных ресурсов на весь объем продукции планируемый, кг	VМЗ= УРплан х ВПплан
Уровень ресурсоотдачи, шт/кг	РОплан= ВПплан / VМЗ	0,1

 

Расчет по формуле 58 выглядит следующим образом:

шт.

Расчет по формуле 59 можно представить следующим образом:

шт.

Вывод: По данным, приведенным в таблице 15, и по данным расчетов было определено, что после внедрения достижений науки и передового опыта предприятие сэкономит 61000 кг материальных ресурсов. За счет сэкономленных материальных ресурсов организация может произвести дополнительное количество продукции (резерв) — 6100 шт.

 

3. Способы детерминированного факторного анализа для определения величины резервов. Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей.

Связь между результативным показателем и факторами можно отразить с помощью построения математических моделей, в которых факторы размещаются в определенном порядке с учетом их взаимосвязи и соподчиненности.

Например, объем валового выпуска продукции промышленного предприятия можно представить в виде произведения двух факторов первого порядка: среднего количества рабочих и среднегодовой выработки продукции одним рабочим за год, которая, в свою очередь, зависит непосредственно от количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и среднедневной выработки продукции рабочим. Эта систематизация будет представлять собой детерминированную факторную модель. Таким образом, систематизация факторов позволяет более глубоко изучить взаимосвязь факторов при формировании величины результативного показателя, что имеет немаловажное значение.

Методику определения резервов на основе детерминированного факторного анализа рассмотрим на следующих примерах.

 

Пример 4. Объем валового выпуска продукции (VВП) представим в виде произведения количества сотрудников (ЧР) и производительности труда (ГВ):

(60)

Найдем резервы увеличения объема производства продукции, используя способ абсолютных разниц.

За счет увеличения численности рабочих:

, (61)

где Р↑ЧР – число рабочих, которые дополнительно должны быть привлечены по плану, чел.;

ГВ_факт – производительность труда в отчетном году на человека, тыс.р.

За счет производительности труда:

, (62)

где ЧР_{планируемая} – планируемая численность рабочих (с учетом дополнительно привлеченных), чел.;

Р↑ГВ – планируемое увеличение производительности труда, тыс.р. на чел.

Общий резерв роста объема производства продукции рассчитывается по формуле

(63)

Найдем резервы увеличения объема производства продукции, используя способ цепной подстановки.

Найдем объем выпускаемой продукции по факту:

(64)

Определяем объем выпускаемой продукции условный:

(65)

Найдем объем выпускаемой продукции по плану:

(66)

Резерв роста объема производства продукции за счет изменения численности работников:

(67)

Резерв роста объема производства продукции за счет изменения производительности труда:

(68)

Общий резерв роста объема производства продукции рассчитывается по формуле 63.

Найдем резервы увеличения объема производства продукции, используя способ относительных приростов:

Резерв роста объема производства продукции за счет изменения численности работников:

(69)

Резерв роста объема производства продукции за счет изменения производительности труда:

(70)

Общий резерв роста объема производства продукции рассчитывается по формуле 63.

 

4. Способ корреляционного анализа. С помощью способов математического программирования можно оптимизировать величину показателей с учетом условий хозяйствования и ограничений на ресурсы, а также выявить дополнительные резервы производства путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с их фактическим или плановым уровнем.

Приемы корреляционно-регрессионного анализа используются для измерения влияния факторов в стохастическом анализе, когда взаимосвязь между факторами не полная, т.е. вероятностная.

Сущность этого метода подробно рассматривается в процессе изучения таких дисциплин как статистика и эконометрика.

Для поиска резерва роста или снижения результативного показателя коэффициент уравнения регрессии (b) умножается на возможный (планируемый) прирост фактора.

, (71)

где Р↑У – резерв роста результативного показателя;

Р↑х – возможный (планируемый) прирост фактора;

b – коэффициент уравнения регрессии.

 

Коэффициент регрессии показывает, насколько в среднем следует изменить результативный показатель (У) при изменении фактора (х) на единицу собственного измерения.

 

Пример 5. Коэффициент регрессии (b) по результатам расчетов равен 0,15; У — результативный показатель, в нашем примере прибыль организации; х — фактор, влияющий на прибыль, в нашем примере обеспеченность работников основными средствами, т.е. фондовооруженность.

На следующий год планируется повысить фондовооруженность труда с 35000 тыс. р. на 1 чел. до 40000 тыс. р. на 1 чел.

Резерв увеличения размера прибыли найдем следующим образом:

тыс.р.

Вывод: По результатам расчетов видно, что если предприятие увеличит обеспеченность работников основными средствами в следующем году на уровне 40000 тыс. р. на 1 чел., то прибыль организации увеличится на 750 тыс. р.

 

5. Расчетно-конструктивный способ. Данный способ применяется в тех случаях, когда результативный показатель рассчитывается с помощью кратных моделей.

Примеры методик подсчета резервов для некоторых показателей:

- методика подсчета резервов роста производительности труда в формализованном виде может быть записана следующим образом:

, (72)

где Р↑ПТ – резерв увеличения производительности труда;

ВП_факт – фактический объем валовой продукции;

Р↑ВП – резерв увеличения объемов валовой продукции;

ЗТ_факт – затраты труда на производство продукции фактические, чел.-ч;

Р↓ЗТ – резерв сокращения затрат труда;

ЗТ_доп – дополнительные затраты труда, необходимые для освоения резерва.

 

- методика подсчета резерва снижения себестоимости продукции за счет увеличения объема производства и сокращения затрат по отдельным статьям:

, (73)

где Р↓С – резерв снижения себестоимости продукции;

З_факт – затраты на производство продукции фактический;

З_доп – дополнительные затраты на освоение резерва;

Р↓З – резерв снижения затрат на производство продукции;

VВП_факт – объем производства фактический;

Р↑VВП – резерв увеличения объема производства.

 

- методика подсчета резерва увеличения уровня рентабельности может быть записана следующим образом:

, (74)

где Р↑R – резерв увеличения уровня рентабельности производства;

П_факт – фактическая сумма прибыли;

Р↑П – резерв увеличения суммы прибыли;

З_факт – фактическая полная себестоимость реализованной продукции;

Р↓З – резерв снижения себестоимости проданной продукции;

З_доп – дополнительные затраты, которые необходимы для освоения резервов увеличения объема продаж.

 

Рассмотрим выявления резервов расчетно-конструктивным способом на конкретном примере.

 

Пример 6. Предприятие в отчетном периоде получило прибыль в размере 690 тыс. р., себестоимость при этом составила 2710 тыс.р. При проведении рекламной компании предприятие может увеличить объемы продаж, что обеспечит рост прибыли на 17 % относительно отчетного года. Дополнительные затраты составят 230 тыс.р. Расчетно-конструктивным способом определите резерв увеличения рентабельности производства продукции.

 

Решение.

Решение проводится по формуле 74.

Вывод: Расчеты показали, что при проведении рекламной компании, обеспечивающей рост прибыли на 17 % и с учетом дополнительных затрат, возможное увеличение рентабельности производственной деятельности составит 2%.

Все выявленные таким способом резервы должны быть подкреплены соответствующими мероприятиями. Только в этом случае величина резервов будет реальной и обоснованной.

 

Вопросы для самоконтроля

1 Раскройте понятие «хозяйственные резервы».

2 Классификация резервов по признаку времени и краткая их характеристика.

3 Классификация резервов по пространственному признаку и краткая их характеристика.

4 Классификация резервов по характеру выявления и краткая их характеристика.

5 Классификация резервов по стадии жизненного цикла изделия и краткая их характеристика.

6 Классификация резервов по экономической природе и характеру воздействия на результаты производства и краткая их характеристика.

7 Классификация резервов по стадиям процесса воспроизводства и краткая их характеристика.

8 Принципы, на которых основывается поиск резервов.

9 Подсчет резервов способом прямого счета.

10 Подсчет резервов способом сравнения.

11 Подсчет резервов способом абсолютных разниц.

12 Подсчет резервов способом относительных разниц.

13 Подсчет резервов способом цепных подстановок.

14 Подсчет резервов способом корреляционного анализа.

15 Подсчет резервов расчетно-конструктивным способом.

 

Задания для самостоятельного решения

 

Задание 1. По сравнению с пошлым годом дополнительно планируется закупить 600 т сырья, для производства единицы продукции требуется по норме 20 кг сырья. Определите резерв увеличения выпуска продукции способом прямого счета. Сформулируйте выводы.

 

Задание 2. Для получения 1 ед. продукции фактически затрачено 22 кг сырья при норме расхода 20 кг, фактический объем производства составил 40 000 ед. Определите резерв увеличения выпуска продукции способом сравнения. На основании расчетов сформулируйте выводы.

 

Задание 3. Способом абсолютных разниц определите резерв увеличения товарной продукции, если известно, что цена реализации увеличится на 30 р. при объеме продаж в 20000 ед.

 

Задание 4. Способом цепных подстановок определить, как изменится коэффициент текучести кадров, если число уволенных по собственному желанию возрастет на 5 чел. При этом известно, что число уволенных по собственному желанию 25 чел., за нарушение трудовой дисциплины — 3 чел., среднегодовая численность работников — 500 чел.

 

Задание 5. Используя способ корреляционного анализа, определить, насколько увеличится прибыль от продажи продукции, если доля продажи рентабельной продукции увеличится на 4 %, а доля коммерческих расходов в общей сумме затрат — на 2%.

 

Тест для самоконтроля

1 Термин «резерв» буквально означает:

а) разложение, расчленение;

б) сберегать, запас.

в) ресурс, поток.

2 Резервы, которые выявляются и могут быть использованы только на исследуемом предприятии, называются:

а) отраслевые;

б) региональные;

в) внутрихозяйственные.

3 Резервы, которые рассчитаны для использования в будущем периоде, называются:

а) перспективные;

б) текущие;

в) общегосударственные.

4 Резервы, которые можно легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности, называются:

а) явные;

б) скрытые;

в) текущие.

5 Резервы, связанные с вовлечением в производство продукции дополнительного количества сырья или ресурсов, называются:

а) интенсивные;

б) региональные;

в) экстенсивные.

6 Способ прямого счета применяется для подсчета резервов:

а) интенсивного характера;

б) экстенсивного характера;

в) как интенсивного, так и экстенсивного характера.

7 Если для производства 1 ед. продукции затрачивается 50 ед. сырья, то, сколько можно произвести продукции из 1500 ед. дополнительного количества сырья.

а) 30;

б) 75000;

в) 1450.

8 Какая формула используется для подсчета резервов способом сравнения:

а) ;

б) ;

в) .

9 Определите резерв сокращения затрат на производство продукции, если фактический объем производства продукции равен 150 ед., фактическая себестоимость 1 ед. продукции - 25 р. Предприятие может снизить себестоимость 1 ед. продукции до 23 р.

а) 3450;

б) 3750

в) 300.

10 Связь между уровнем рентабельности продаж (У) и производительностью труда (х) выражена уравнением прямой: У=45+0,95х. Определите резерв увеличения рентабельности продаж, если производительность труда можно увеличить на 5 тыс. р.:

а) 4,75 %;

б) 49,75 %;

в) 40,25 %.

11 Какой фактор роста производства можно отнести к экстенсивным:

г) совершенствование качественных характеристик используемых ресурсов;

д) увеличение времени использования ресурсов;

е) совершенствование технологии производства.

12 Какой фактор роста производства можно отнести к интенсивным:

а) увеличение времени использования ресурсов;

б) устранение непроизводительного использования ресурсов.

в) совершенствование организации производства, труда, системы управления.