Звітність про виконання бюджету та її види

 

Звітність про виконання державного бюджету складає сукупність впорядкованих, взаємопов'язаних показників, які характеризують умови і результати виконання бюджету, ґрунтується на інформації поточного бухгалтерського обліку, тобто на даних і показниках, відображених на рахунках, що зумовлюють її достовірність

Бюджетна звітність – це звітність фінансових органів за одержані та використані кошти з бюджету, а також кошти які надійшли до бюджету.

Бюджетна звітність буває:

- за призначенням: зовнішня та внутрішня;

- за обсягом показників: первинна та зведена;

- за термінами складання і подання – періодична (місячна, квартальна), річна.

Крім того бюджетну звітність поділяють на фінансову та статистичну.

Фінансова (бухгалтерська) звітність - це система взаємопов'язаних узагальнюючих показників, що відображають фінансовий стан бюджету та результати його виконання за звітний період. Фінансова (бухгалтерська) звітність - це система взаємопов'язаних узагальнюючих показників, що відображають фінансовий стан бюджету та результати його виконання за звітний період. Метою складання фінансової звітності про виконання бюджету є надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан і виконання бюджету користувачам для прийняття економічних рішень

Фінансова звітність складається на основі даних бухгалтерського обліку і має включати інформацію, яка є суттєвою та своєчасною для користувачів, виходячи з принципів безперервності, обачливості, превалювання суті над формою та інших принципів міжнародних стандартів бухгалтерського обліку. Інформація, що наведена у фінансових звітах та примітках до них, повинна бути зрозумілою, доречною, достовірною і порівняльною. Вона повинна сприяти прийняттю правильних економічних рішень шляхом оцінок минулих, теперішніх та майбутніх подій, підтвердження чи коригування їх оцінок, зроблених у минулому. Крім того має бути забезпечена можливість співставлення фінансових звітів за різні періоди.

Органи казначейства складають консолідовану (зведену) фінансову звітність, включаючи звітність підвідомчих органів по виконанню державного та місцевих бюджетів. Дані цієї звітності використовуються для прийняття управлінських рішень щодо виконання бюджетів Державним казначейством України, Міністерством фінансів України, Кабінетом Міністрів України, Верховною Радою України, податковими органами, органами статистики, та для відкритого опублікування. Поряд з цим фінансова звітність має важливе значення для складання статистики казначейського виконання державного бюджету, статистики доходів та видатків державного бюджету і статистики національних рахунків.

Головні форми фінансової звітності такі:

- звіт про фінансовий стан (баланс) Державного бюджету України;

- звіт про результати виконання Державного бюджету України

- звіт про рух грошових (бюджетних) коштів.

Метою складання статистичної звітності є отримання статистичних даних про виконання державного бюджету користувачами для економічного аналізу та їх прогнозування на поточний і перспективний періоди. Статистична інформація про виконання державного та місцевих бюджетів характеризує економіку держави і використовується органами законодавчої та виконавчої влади, широким колом науковців, економістів, ділових людей. Відповідної інформації щодо виконання Державного бюджету України потребують також міжнародні фінансові організації, такі, як Міжнародний валютний фонд, Світовий банк, Європейський банк реконструкції та розвитку.

До форм статистичної звітності належать:

- сальдовий баланс рахунків;

- звіт про виконання державного бюджету;

- звіт про надходження та використання коштів спеціального фонду, позик міжнароднім фінансових організацій;

-довідка про депозитні операції бюджетних установ,

- інформація про виконання захищених статей видатків Державного бюджету України;

-звіт про заборгованість;

- звіт про використання коштів з резервного фонду Державного бюджету України;

- інформація про стан державного боргу;

- звіт про кредити та операції, що стосуються державних гарантійних зобов’язань;

- звіт про надходження до спеціального фонду Державного бюджету України з розподілом на виконання програм;

- довідка про повернення кредитів, наданих з державного бюджету;

- довідка про перераховані кошти державного бюджету транзитним управлінням Казначейства на видатки розпорядників бюджетних коштів за відповідний рік;

- довідка про звірення доходів Державного та місцевих бюджетів за відповідний рік;

- довідка установи банку, що підтверджує залишки коштів на рахунках, відкритих на ім’я органів Казначейства, за відповідний рік.

Звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Місячна та квартальнії звітність є проміжною і її складають наростаючим підсумком з початку звітного року.

Управлінська звітність - це звітність про стан і результати діяльності органів Казначейства, яку використовує керівництво Державної казначейської служби України для планування, контролю та прийняття відповідних управлінських рішень. Мета управлінської звітності – надання можливості оперативно управляти бюджетними ресурсами та оцінювати ризики.

 

87. Звітність розпорядників бюджет­них коштів.

Розпорядники коштів, які фінансуються із Державного чи місцевого бюджетів, готують і подають відповідним органам місячну, квартальну і річну звітність. Розпорядники коштів, які фінансуються із Державного бюджету, подають звітність розпоряднику коштів вищого ступеня і органам казначейства. Розпорядники коштів, які фінансуються із місцевого бюджету, подають звітність розпоряднику коштів вищого ступеня і фінансовому управлінню.

Місячна звітність розпорядників та одержувачів бюджетних коштів. Розпорядники коштів, які фінансуються із Державного та/або місцевих бюджетів, щомісяця складають форму № 2 мдб «Звіт про виконання кошторису доходів і видатків установи (загальний фонд)», в якій вказані: коди відомчої, функціональної і економічної класифікації; асигнування на звітний період; лімітовані асигнування звітного періоду; залишок бюджетних коштів на початок року; надійшло асигнувань за звітний період; касові видатки; залишок бюджетних коштів на кінець звітного періоду.

Установи, що отримують асигнування із загального фонду бюджету в іноземній валюті, щомісяця складають форму № 2-валюта «Звіт про використання асигнувань із загального фонду з міжнародної діяльності України».

Установи і організації, що утримуються за рахунок Державного та/або місцевого бюджетів, щомісяця складають звіт про надходження і використання коштів спеціального фонду за загальною формою, але окремо за кожним видом коштів спеціального фонду:

ф. № 4-1 «Звіт про надходження і використання спеціальних коштів»;

ф. № 4-2 «Звіт про надходження і використання сум за дорученнями»;

ф. № 4-3 «Звіт депозитні суми»;

ф. № 4-4 «Звіт про рух інших власних надходжень»;

ф. № 4-5 «Звіт про використання субвенцій, одержаних з інших бюджетів»;

ф. № 4-6 «Звіт про надходження і використання інших доходів (спеціальний фонд)».

У зазначених формах вказуються: затверджено кошторисом; залишок коштів на початок року; надійшло коштів за звітний період; касові видатки; залишок коштів на кінець звітного періоду.

Установи та організації, що утримуються за рахунок Державного та/або місцевого бюджету, щомісяця складають звіт по формі № 7м «Звіт про кредиторську заборгованість бюджетних установ». Кредиторську заборгованість показують у розрізі кодів економічної класифікації видатків на початок року і кінець звітного періоду, у т. ч. протерміновану заборгованість.

Протермінованою вважається заборгованість, яка залишилась на обліку після строку, встановленого для оплати. У випадках, коли строк оплати не встановлено, заборгованість вважається простроченою після 30 днів з дня виписки рахунка.

Місячні звіти підписуються керівником і головним бухгалтером міністерства, відомства, підприємства, організації, установи тощо. Головні розпорядники коштів подають місячні звіти ДКУ, фінансовим управлінцям і відділам до 8 числа місяця, наступного за звітним. Терміни подання звітності розпорядниками коштів II і III ступенів встановлюються таким чином, щоб головні розпорядники коштів надали відповідну інформацію своєчасно

 

До форм квартальної звітності розпорядників коштів, яких фінансують з Державного та/або місцевих бюджетів, зачисляють:

- форму № 1 "Баланс";

- форму № 2 "Звіт про виконання кошторису

доходів і видатків установи (загальний фонд)";

- форму № 2-валюта "Звіт про використання

асигнувань із загального фонду з міжнародної

діяльності України";

- форму № 3 "Звіт про виконання плану по шта-

тах та контингентах";

- форму № 4-1 "Звіт про надходження і викори-

стання спеціальних коштів";

- форму № 4-2 "Звіт про надходження і викори-

стання сум за дорученнями";

- форму № 4-3 "Звіт про депозитні суми";

- форму № 4-4 "Звіт про рух інших власних над-

ходжень";

- форму № 4-5 "Звіт про використання субвенцій,

одержаних з інших бюджетів";

- форму № 4-6 "Звіт про надходження і використання інших доходів (спеціальний фонд)";

- форму № 4-1 ~ зведена "Звіт про надходження і

ш І використання спеціальних коштів";

- форму № 4-4 - зведена "Звіт про рух іншихі власних надходжень";

* - форму № 7 "Звіт про заборгованість бюджетних

установ".

Квартальні звіти підписують керівник і головний бухгалтер міністерства, відомства, підприємства, організації, установи тощо.

Головні розпорядники бюджетних коштів подають О | квартальн звіти Державній казначейській службі України фінансовим управлінням і відділам з 20 до ЗО числа першого місяця за звітним кварталом. Терміни подання звітності розпорядниками коштів II і III 5 І ступенів визначають так, щоб головні розпорядники коштів надали відповідну інформацію своєчасно.

До форм річної звітності розпорядників коштів, яких фінансують з Державного і місцевих бюджетів, зачисляють

форми № 1, 2, 3, 4 квартальної звітності і до них додають:

- форму № 5 "Звіт про рух основних засобів";

- форму № 6 "Звіт про рух матеріальнихцінностей";

- форму № 7 "Звіт про заборгованість бюджетних

установ";

- форму № 15 "Звіт про недостачі та крадіжки

грошових коштів та матеріальних цінностей у

бюджетних установах".

Річний звіт підписують керівник і головний бухгалтер міністерства, відомства, підприємства, організації, установи тощо.

Головні розпорядники коштів, яких фінансують з Державного бюджету, подають річні звіти Державній казначейській службі України з 20 лютого до 1 березня року, наступного за звітним.

Головні розпорядники коштів, яких фінансують з місцевих бюджетів, подають річні звіти фінансовим управлінням і відділам до 10 лютого року, наступного за звітним. Терміни подання звітності розпорядниками коштів II і III ступенів визначають так, щоб головні розпорядники бюджетних коштів надали відповідну інформацію своєчасно.__