Базы данных. Создание физической модели

- Физические модели баз данных определяют способы размещения данных в среде хранения и способы доступа к этим данным, которые поддерживаются на физическом уровне.

Эта трехуровневая архитектура позволяет обеспечить независимость хранимых данных от использования их программ. Т.е. данные могут быть перезаписаны и реорганизованы на физическом уровне но это повлечет только изменение физической и возможно датологической модели, но не будет заметно для пользователя.

Также независимость данных позволяет создавать новые приложения для решения новых задач без разрушения старых.

……

Разработка физической модели базы данных.

1) Выбор целевой СУБД;

Для разработки нашего проекта выберем систему управления базами данных Microsoft Access 2000.

2) Разработка схемы БД связей между отношениями БД.

Результаты разработки схемы БД лучше всего представить в виде таблицы.

…

На основе схемы базы данных, а именно, используя значения потенциальных и внешних ключей отношений, создаем схему связей между отношениями.

Чтобы построить схему связей, необходимо из окна БД СУБД Access вызвать соответствующий диалог. Далее добавить в основное окно диалога сконструированные таблицы, затем повторить процедуру формирования связей между парами таблиц, находящихся в отношении 1:1 или 1:М путем перетаскивания потенциального (первичного) ключа на соответствующий ему внешний ключ.

В результате получаем предварительный вариант схем БД, без учета ограничений целостности данных. Такая схема уже может быть использована для реальной работы с БД, однако надежность такой работы будет низкой и мало эффективной.

 

4) реализовать ограничения целостности данных средствами целевой СУБД;

На следующем шаге этапа физического проектирования требуется тщательно проработать вопросы, связанные с ограничениями целостности данных.

Важность этой части проекта часто принижается в практическом проектировании БД, а порой и просто игнорируется. Однако следует подчеркнуть, что, поскольку БД это модель частицы реального мира, а любому реальному миру присущи всевозможные ограничения, то эти ограничения следует воплотить и в модель. Только при выполнении требований ограничений целостности данных, которые предъявляет к данным организация, с одной стороны, и логическая модель данных – с другой, БД способна адекватно отражать и контролировать действия пользователя, т.е. помогать человеку правильно решать его задачи.

 

5) реализовать требования пользователя (запросы), в соответствии с заданием на проектирование.

На завершающем шаге физического проектирования БД требуется разработать комплекс средств, обеспечивающей для пользователя две основные возможности:

- возможность ведения БД, т.е. добавления, удаления и изменения значений данных в соответствии с реальной жизнью;

- возможность решения с помощью БД задач, стоящих перед организацией (в нашем случае Бюро), заявленных пользователем на этапе формирования задания и в ходе проектирования.

 

 

Базы данных. Основная терминология. Поля, таблицы, схемы

Базы данных. Возможности создания, корректировки запросов, отчетов

Электронный документооборот

Система автоматизации документооборота, система электронного документооборота (СЭДО) — автоматизированная многопользовательская система, сопровождающая процесс управления работой иерархической организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. При этом предполагается, что процесс управления опирается на человеко-читаемые документы, содержащие инструкции для сотрудников организации, необходимые к исполнению.