Тема 6. Табличный процессор Excel как средство автоматизации построения табличной модели.

1. Ввод и копирование формул с использованием абсолютной и относительной ссылок. Применение функций в формулах. Форматирование таблиц. Технология работы с таблицами
2. Построение, редактирование и форматирование диаграмм.
3. Работа со списками (с базой данных).
4. Работа со сводными таблицами.

5. Моделирование.

Электронная таблица - самая распространенная и мощная информационная технология для профессиональной работы с данными. Для управления электронной таблицы созданы спец. программные продукты - табличные процессоры. Идея создания ЭТ возникла в 1979 г. И тогда была создана VisiCalc, затем SuperCalc, Lotus 1-2-3, который был первым пакетом, интегрирующем в своей среде, помимо обычных инструментов, графику и систему управления базами данных. Успех Lotus 1-2-3 привел к возникновению на рынке новых ЭТ, таких как VP Planner, QuattroPro. Следующим шагом бало появление на рынке ТП Excel фирмы Microsoft и сейчас она занимает ведущее место на рынке ТП.

ЭТ - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, формулы, даты, числа. Результат вычисления формулы в клетке являются изображением этой клетки. Главное достоинство ЭТ - возможность мгновенного пересчета всех данных, связанными формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме:

· ввод данных как с клавиатуры и из баз данных;

· обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям, агрегирование данных и т.д.);

· вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;

· качественное оформление табличных форм представления данных;

· многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;

· проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;

· проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.

 

Структура интерфейса.

Строка главного меню

Вспомогательная область управления (панели инструментов, строка состояния, вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки)

Строка сост. (статусная) - текущий режим программы, имя акт. файла, номер окна

ПИ - определенное количемтво кнопок для быстрой активизации выполнения каманд

Строка ввода (формул) - отображает вводимые в ячейку данные. В ней просматриваются и редактируются данные.

Строка подсказки - выдает сообщения относительно возможных действий в данный момент.

Рабочая область ЭТ состоит из строк, имеющих номера, и столбцов, имеющих свои имена (буквы лат. алфавита от).

Ячейка - область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ, имеющая свой уникальный адрес, который определяется названием столбца и номером строки. Для указания адресов используятся ссылки (способ указания адреса ячейки).

В ЭТ существует понятие блока (диапазона) ячеек, также имеющего свой уникальный адрес (A1:A10, L1:L45, B5:D20).

Блок ячеек - прямоугольная группа последовательных ячеек. М. б. Указан двумя путями: либо непосредственным набором с клавиатуры начального и конечного адреса ячеек, формирующего диапазон, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи клавиш управления курсором. Диапазон можно указывать в формуле, форматировать, копировать, переносить, удалять, выводить на печать, ему можно присвоить имя (выделить, щелчок в поле имени, присвоить имя).

 

Типы данных:

n Символьные

n Числовые

100,25 сто целых и двадцать пять сотых

25е3 двадцать пять тысяч

2Е-4 две десятитысячных

(12) минус двенадцать

2 2/3 два и две трети

-17% минус семнадцать сотых

n Дата и время

–10/12/2006 десятое декабря 2006 года

–3.4.06 третьего апреля 2006 года

–3.4 третьего апреля текущего года

–2.05.06 второго мая 2006 года

 

Формулы

Вычисления в ТП производятся при помощи формул, которые начинаются со знака = и представляют совокупность операторов, констант, ссылок и функций.

Ссылкой называется часть формулы, указывающая, где располагаются данные, которые должны быть использованы вместо ссылки в процессе вычислений по формуле. В формуле =А1+В2-3 имеется две ссылки. Смысл данной формулы состоит в том, чтобы взять значение, находящееся в области отображения ячейки с адресом А1, прибавить к нему значение, находящееся в области отображения ячейки с адресом В2, вычесть три и поместить результат в область отображения той ячейки, в области содержимого которой находится эта формула.

Функции

Это стандартные формулы, обеспечивающие выполнение определенного набора операций над заданным диапазоном величин. Функция состоит из имени функции и следующего за ним в круглых скобках списка аргументов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Аргументы могут быть как константами, так и выражениями. Назначение и тип данных каждого из аргументов определяется для каждой из функций отдельно, в соответствии с тем, что и как она вычисляет. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными.

n математические

n статистические

n текстовые

n логические

n финансовые

n даты и времени и т.д.

Примеры функций:

Функция суммирования СУММ(число1; число2;...)

Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов.

Число1, число2,... - это от 1 до 30 аргументов, которые суммируются.

Примеры

Если ячейки A2:E2 содержат числа 5, 15, 30, 40 и 50, то:

–СУММ(A2:C2) равняется 50

–СУММ(B2:E2; 15) равняется 150

Функция подсчета значений СЧЁТ(значение1; значение2;...)

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в диапазонах ячеек.

Пример

Если ячейка А1 содержит слово "Продажи", A2 - 12, A3 - пустая, а A4 содержит 22,24, то
СЧЁТ(A1:A4) возвращает значение 2

 

Функции минимума и максимума

Возвращают соответственно наименьшее и наибольшее значение в списке аргументов.

МИН(число1; число2;...)

МАКС(число1; число2;...)

Если аргумент является ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты в ссылке игнорируются.

Если аргументы не содержат чисел, то функции возвращают 0.

Если A1:A5 содержит числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

МИН(A1:A5) равняется 2,

МАКС(А1:А5) равняется 27

МИН(A1:A5; 0) равняется 0

 

Функция условного выбора ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь)

Функция ЕСЛИ используется для проверки значений и организации выбора в зависимости от результатов этой проверки. Результат проверки определяет значение, возвращаемое функцией

Лог_выражение - это выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ,

=ЕСЛИ(А1>=0;А1;-А1)

=ЕСЛИ(А1=90;“Угол прямой”;ЕСЛИ(А1<90;“Угол острый”;“Угол тупой”))

 

Ввод прогрессий

Если в смежные ячейки требуется ввести значения, образующие арифметическую прогрессию (например, номера или последовательные даты), следует:

–Ввести в первые две ячейки два первых члена прогрессии

–Выделить эти две ячейки

–Установить указатель мыши на маркер заполнения (маркером заполнения называется квадратик в правом нижнем углу границы выделенного диапазона), курсор при этом примет форму полужирного крестика

–Протащить курсор по строке или столбцу, в котором должна располагаться прогрессия

 

Копирование данных и формул.
Переносом называется операция, при которой содержимое активной ячейки или выделенных ячеек (области источника) перемещается в другую ячейку или диапазон (область приемника)

Копированием называется операция, при которой содержимое области источника дублируется в область приемника

При переносе области источника и приемника должны совпадать по форме и размеру. При копировании область приемника может быть больше области источника.