Тема 7 введение в работу с субд Access.

Краткое изложение обсуждаемых вопросов.

Понятие базы данных и системы управления базой данных (СУБД). Модели организации данных: иерархическая, сетевая и реляционная модель. Таблица как основной элемент реляционной БД. Типы данных и свойства полей. Методология проектирования БД. Логическое проектирование структуры БД. Аномалии редактирования. Классы данных. Анализ имеющихся данных.

Структура интерфейса СУБД Access. Окно приложения и окно базы данных. Способы создания базы данных. Объекты СУБД Access: таблицы, запросы, формы, отчёты, макросы, модули. Их назначение и возможности. Способы построения, редактирования и форматирования объектов. Технология работы в СУБД Access 2000.

 

MS Access – это система управления базами данных. Под системой понимается программа, которая не только позволяет хранить большие массивы данных, но и обрабатывать их, представляя в удобном для пользователя виде.

Используя MS Access можно создавать удобные формы для ввода и просмотра данных, выполнять необходимые вычисления, составлять различной сложности отчеты. В СУБД MS Access обладает мощным набором сервисных средств, облегчающих работу пользователя. Мастера помогают создавать таблицы, запросы, формы, отчеты из имеющихся заготовок, выполнив всю черновую работу. Макросы позволяют автоматизировать многие процессы без использования традиционных средств программирования. Более опытные пользователи могут воспользоваться встроенным языком программирования VBA (Visual Basic for Application), позволяющим создавать сложные приложения.

Мощность и простота использования делают MS Access одной из лучших программ для управления базами данных.

MS Access является реляционной базой данных. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных двумерных таблиц – реляционных таблиц, в каждой из которых содержатся сведения об одном объекте.(relation – связь, отношение)

 

Основные Термины

СУБД - система управления базами данных (DBMS - database management system), предоставляющая полный контроль над процессом определения данных, их обработкой и совместным использованием.

База данных (БД) - файл, в котором обычно хранятся данные для одной конкретной прикладной задачи (расширение.mdb).

Таблица - основной объект БД, хранилище информации. Каждая таблица включает информацию об объектах определенного типа, например о товарах, поставщиках, клиентах и т.д. Таблица состоит из полей (столбцов) и записей (строк). Каждое поле имеет свое имя и содержит отдельный элемент информации. Для каждого поля необходимо указывать его имя, тип данных, размер. От типа и размера поля зависит скорость доступа к БД и объем файла.

Запись в таблице -строка, содержащая в себе полный набор данных об описываемом объекте.

Ключевое поле - поле, значение которого служит для однозначного определения записи в таблице.

Ключ - одно или несколько ключевых полей, позволяющих идентифицировать записи таблицы или организовывать связи между таблицами.

Схема данных – графическое представление связей между таблицами.

Запрос – средство, при помощи которого данные отобранные из одной или нескольких таблиц в соответствии с некоторым критерием выбора, представляются в виде промежуточной, виртуальной таблицы, доступной для дальнейшей обработки.В отличии от таблиц великолепно справляются с различными вычислениями.

Форма – специального вида диалоговое окно, предназначенное в основном для ввода данных и отображения их на экране. Форма строится на основе таблицы, запроса или взаимосвязанных таблиц. При помощи одной формы возможно занесение данных в несколько таблиц.

Отчет - средство, позволяющее получать данные из одной или нескольких таблиц для вывода на печать.

Макрос - объект БД, позволяющий автоматизировать ряд задач без применения традиционного языка программирования.

Модуль – представляет собой программу на встроенном языке программирования VBA(Visual Basic for Application). Обладает большими возможностями при автоматизации задач по сравнению с макросами, но требует владения основами программирования.

Приложение - сгруппированные по функциональному признаку формы и отчеты для эффективной работы пользователя. Позволяет пользователю при решении задач затрачивать меньше усилий, чем при работе с разрозненными объектами.

 

Литература по теме.

1. Вейскас Дж.. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. - СПб.: Питер, 2005.

2. Гончаров А.. Access 97 в примерах. - СПб.: Питер, 2006.

3. Карпов Б. Microsoft Access 2000: справочник. - СПб.: Питер, 2005.

4. Карпова Т.. Базы данных: модели, разработка, реализация. - СПб.: Питер, 2007.

5. Робинсон С.. Microsoft Access 2000: учебный курс. - СПб.: Питер, 2005.

6. Харитонова И.. Самоучитель Access 2000. Питер, - СПб.: Питер, 2005.

 

 

Тестовые вопросы к экзамену по ИТУ.

1. Информатика – это:

a) область деятельности, представляющая собой единство разнообразных отраслей науки, техники и производства, связанных с процессами преобразования информации с помощью компьютеров и телекоммуникационных средств связи.

b) предмет, изучаемый школьниками в рамках учебной программы

c) наука, изучающая компьютеры

2. Информация – это:

a) данные, отпечатанные на листе

b) сведения об объектах и явлениях окружающей среды которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

c) неизменяемые сведения об объектах

3. Адекватность информации определяется:

a) Уровнем знания источника информации

b) информацией, полученной из достоверного источника

c) уровнем соответствия образа, создаваемого с помощью полученной информации, реальному объекту

4. Что из перечисленного не относится к формам адекватности информации?

a) синтаксическая форма

b) служебная форма

c) семантическая форма

5. Центральный процессор персонального компьютера — это:

a) устройство, координирующее работу остальных устройств персонального компьютера.

b) устройство, предназначенное для выполнения команд, из которых состоят программы.

c) устройство, организующее обмен данными между памятью и периферийными устройствами.

6. Характеристикой, определяющей скорость обработки информации микропроцессором, является:

a) тактовая частота

b) уровень питающего напряжения

c) общий размер полупроводникового кристалла, на котором методами высоковакуумной технологии изготовлены отдельные дискретные элементы

7. Оперативная память.

a) область памяти, используемая для ведения диалога с оператором.

b) область памяти, предназначенная для хранения программ в процессе выполнения и данных, с которыми они работают.

c) область памяти, предназначенная для долгосрочного хранения данных.

8. Что из перечисленного не относится к средствам внешней памяти ПК:

a) жёсткий диск

b) кэш-память

c) дисковод компакт-дисков

9. Стример – это:

a) программа для уничтожения данных

b) устройство для уничтожения компакт-дисков

c) устройство для записи данных на магнитную ленту

10. Понятие cache в ПК относится к:

a) обмену данными

b) памяти

c) программному обеспечению

11. В персональном компьютере одна цифра или один символ закодирован с помощью:

a) одного бита

b) одного байта

c) одного килобайта

12. При форматировании дискеты:

a) форматируются все текстовые файлы

b) наносится файловая структура

c) происходит дефрагментация диска

13. Наименьшая единица информации в компьютере:

a) байт

b) бит

c) символ

14. Что из перечисленного не относится к периферийным устройствам ПК:

a) клавиатура

b) принтер

c) системный блок

15. Что из перечисле н ного относится к устройствам обмена данными:

a) звуковая карта

b) модем

c) стример

16. Сколько символов можно ввести с клавиатуры ПК:

a) 128

b) 256

c) 512

17. Буфер обмена — это:

a) понятие, обозначающее служебную часть памяти, использующуюся для ускорения ввода-вывода.

b) область памяти для временного хранения данных и перемещения их из программы в программу.

c) область, в которой хранятся символы, введенные с клавиатуры.

18. Pentium обозначает

a) модель микропроцессора, изготовленного корпорацией Intel

b) модель персонального компьютера

c) протокол обмена данными между отдельными персональными компьютерами

19. Операционная система — это:

a) a) программа, реализующая вычислительные методы исследования операций.

b) b) часть аппаратного обеспечения персонального компьютера.

c) c) программа, управляющая выполнением других программ, и стандартным образом реализующая операции ввода-вывода.

20. Интерфейс — это

a) все объекты, на которые может воздействовать пользователь.

b) все действия, которые может выполнять пользователь.

c) совокупность объектов, на которые может воздействовать пользователь, и действий, которые он может с ними выполнить.

21. Windows-XP это:

a) пакет прикладных программ

b) операционная система

c) модель компьютера

22. Прикладные программы — это:

a) Программы, прилагающиеся к комплекту поставки персонального компьютера.

b) Программы для выполнения служебных операций с файлами и накопителями информации.

c) Программы, с помощью которых решаются конкретные задачи из каких-либо прикладных областей.

23. К средствам сжатия данных относятся:

a) файловые менеджеры

b) архиваторы

c) антивирусные программы

24. Файл – это:

a) текстовый документ, выведенный на печать

b) именованная последовательность байтов строго определённой длины

c) именованная последовательность байтов произвольной длины

25. Какие из перечисленных программ, относятся к классу системных программ

a) сервис жестких дисков

b) компьютерные игры

c) создание и оформление текстовых документов

26. Какие из перечисленных программ относятся к классу прикладных программ.

a) создание и оформление текстовых документов

b) архивация данных.

c) сервис жестких дисков

27. Технология связывания и внедрения объектов (OLE) позволяет

a) создавать составные документы, которые содержат данные и объекты, созданные в разных приложениях

b) связывать несколько персональных компьютеров с целью совместного использования их ресурсов

c) внедрять компьютерный вирус в программу

28. К объекту мультимедиа нельзя отнести:

a) движущееся изображение без звукового сопровождения

b) неподвижное изображение без звукового сопровождения

c) неподвижное изображение, сопровождаемое звуковым эффектом

29. Информационная технология – это:

a) процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта

b) взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, поиска, обработки и выдачи информации в интересах поставленной цели.

c) процесс, описывающий технологию поиска информации

30. Как нельзя заразиться компьютерным вирусом

a) записывая компакт-диски

b) работая в Интернете

c) переписывая непроверенные диски

31. Распределенная обработка данных – это:

a) иерархичная обработка информации

b) обработка данных, выполняемая на независимых, но связанных между собой компьютерах

c) обработка данных, выполняемая на ПК

32. Internet это:

a) система кодирования информации в корпоративных компьютерных сетях

b) название штаб-квартиры глобальной компьютерной сети

c) совокупность компьютерных сетей, использующих для обмена информацией друг с другом единый протокол обмена данными (TCP/IP) и единое адресное пространство компьютеров, подключенных к сети

33. Броузеры – это программные средства, предназначенные для просмотра электронных документов, выполненных в формате:

a) DOC

b) HTML

c) XLS

34. Сервер – это:

a) большой компьютер с большим монитором

b) программа, выполняющая сложные расчёты

c) высокопроизводительный компьютер, на основе которого делается сеть

35. Электронная почта (E-Mail) позволяет:

a) передавать и принимать электронные письма и файлы по корпоративным и глобальным сетям

b) передавать электронные письма в машинном коде

c) принимать электронные письма в машинном коде

36. Протокол передачи данных– это:

a) совокупность правил, определяющих формат данных и процедуры их передачи в канале связи.

b) документ о результате передачи данных

c) документ, подписанный электронной подписью

37. Гипертекст это:

a) организация текстовой информации, при которой текст представляет собой множество фрагментов с явно указанными ассоциативными связями между этими фрагментами.

b) текстовая информация только в сети Интернет

c) текст большого объёма

38. Модем это:

a) средство объединения соседних компьютеров в единую сеть

b) устройство, выполняющее модуляцию и демодуляцию информационных сигналов при передаче их из ПК в канал связи и при приеме в ПК из канала связи.

c) плата для подключения дополнительного оборудования

39. Глобальная сеть – это сеть:

a) очень больших размеров

b) имеющая всемирный, международный характер и соединяющая неограниченное число пользователей

c) разветвленная компьютерная сеть в пределах одной организации

40. Провайдер – это:

a) фирма, предоставляющая Интернет услуги

b) фирма-проводник по информационному пространству

c) фирма, настраивающая сеть

41. Корпоративная сеть – это сеть

a) разветвленная компьютерная сеть в пределах одной организации

b) разветвленная торговая сеть

c) компьютерная сеть в пределах одной комнаты

42. Рабочая станция – это:

a) домашний компьютер пользователя

b) ПК, подключенный к сети, через который пользователь получает доступ к ее ресурсам.

c) оборудование для диагностики и ремонта

43. Пропускная способность – это:

a) количество знаков, передаваемых по каналу за секунду

b) количество пользователей в сети

c) количество пропущенных данных

44. Клиент – это:

a) участник торговой операции

b) задача, рабочая станция или пользователь компьютерной сети

c) пользователь Интернет-торгов

45. Абзац текстового документа — это:

a) последовательность символов, завершающаяся признаком конца абзаца.

b) часть текста, содержащая в себе завершенное в смысловом плане положение.

c) часть текста, выделенная абзацным отступом.

46. Колонтитулы в текстовом процессоре MS Word — это:

a) заголовки колонок в текстовой таблице.

b) части титульного листа.

c) текст или изображение, повторяющееся на каждой из страниц раздела текстового документа.

47. Текстовые формы — это:

a) текстовые документы, в которых отдельные элементы текстовой информации расположены на строго фиксированных местах страницы.

b) другое название текстовых таблиц.

c) текстовые документы, в которых оставлены места для последующего вписывания от руки.

48. Раздел текстового документа — это:

a) часть текстового документа, имеющая заголовок.

b) часть текстового документа, в пределах которой остаются неизменными число колонок на странице, размер листа бумаги и атрибуты форматирования страницы.

c) часть текстового документа, соответствующая его главе.

49. Надписи (позиционные рамки) предназначены для:

a) графического выделения текста путем его обводки рамкой.

b) выделения части текста, который должен выводиться на одной странице.

c) выделения некоторой части страницы из общей области размещения текста в

50. Информационная система – это:

a) средство для информирования населения

b) взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, поиска, обработки и выдачи информации в интересах поставленной цели.

c) процесс, использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных для получения информации нового качества о состоянии объекта

51. Информационная система существует в среде:

a) информационной технологии

b) информационной системы

c) информационного обеспечения

52. Построение ИС начинается:

a) с анализа комплекса вычислительной техники в организации

b) с анализа структуры управления организацией

c) с анализа наличия программного обеспечения.

53. Что является выходной продукцией ИС?

a) новая ИС

b) информация, на основе которой принимаются решения.

c) новая ИТ

54. Жизненный цикл информационной системы – это:

a) процессы в течении эксплуатации

b) процессы в течении создания

c) совокупность взаимосвязанных процессов создания и изменения состояния ИС от формирования исходных требований заказчика до окончания эксплуатации.

55. Искусственный интеллект – это:

a) интеллект человека в области искусства

b) интеллект, заложенный в робота

c) способности компьютерных систем к таким действиям, которые назывались бы интеллектуальными, если бы исходили от человека.

56. База знаний – это:

a) совокупность данных предметной области в ЭС

b) совокупность знаний предметной области в ЭС

c) совокупность знаний эксперта по конкретному вопросу

57. Экспертные системы предназначены для:

a) анализа данных, содержащихся в базе данных

b) анализа данных, содержащихся в базе знаний и выдачи рекомендаций по запросу пользователя

c) поиска данных по запросу пользователя

58. Сервер – это:

a) большой компьютер с большим монитором

b) программа, выполняющая сложные расчёты

c) высокопроизводительный компьютер, на основе которого делается сеть

59. Электронная почта (E-Mail) позволяет:

a) передавать и принимать электронные письма и файлы по корпоративным и глобальным сетям

b) передавать электронные письма в машинном коде

c) принимать электронные письма в машинном коде

60. Протокол передачи данных– это:

a) совокупность правил, определяющих формат данных и процедуры их передачи в канале связи.

b) документ о результате передачи данных

c) документ, подписанный электронной подписью

61. Гипертекст это:

a) организация текстовой информации, при которой текст представляет собой множество фрагментов с явно указанными ассоциативными связями между этими фрагментами.

b) текстовая информация только в сети Интернет

c) текст большого объёма

62. Web-страница – это:

a) один отдельный документ в информационном пространстве WWW

b) отдельный текстовый документ в информационном пространстве WWW

c) отдельный графический документ в информационном пространстве WWW

63. Среди перечисленных имен хост-компьютеров Internet выберите тот, который находится в России

a) mbe.mplank.de

b) virginia.edu

c) pop.convey.ru

64. Информационное моделирование позволяет:

a) исследовать поведение объекта или процесса без натурных экспериментов и построения материальных моделей

b) определить оптимальную структуру данных для разрабатываемой прикладной программы.

c) выбрать модель компьютера для работы с той или иной информацией.

65. Что остается неизменным в ходе информационного моделирования процесса:

a) входные параметры

b) структура информационной модели.

c) выходные параметры.

66. Данные какого типа не могут быть содержимым ячейки табличного процессора Excel:

a) дата-время

b) объект OLE

c) числовые

67. Ввод арифметической прогрессии в среде табличного процессора Excel осуществляется при помощи:

a) операции копирования.

b) операции перемещения.

c) маркера заполнения.

68. Формула в табличном процессоре Excel начинается со знака:

a) ‘

b) +

c) =

69. При копировании содержимого ячейки с формулой в табличном процессоре Excel:

a) ни абсолютные, ни относительные ссылки этой формулы не меняются.

b) и абсолютные, и относительные ссылки этой формулы настраиваются.

c) относительные ссылки перенастраиваются, абсолютные— не меняются.

70. Список в таблице Excel— это:

a) часть таблицы, в которой перечисляются какие-либо объекты.

b) прямоугольная область таблицы, все строки которой соответствуют каждая определенному событию или объекту и каждый столбец содержит во всех ячейках данные одного типа.

c) последовательность выделенных в таблице диапазонов ячеек.

71. Промежуточные итоги в табличном процессоре Excel— это:

a) результаты, вычисленные на основе первичных параметров.

b) результаты, вычисленные на основе промежуточных параметров.

c) результаты суммирования значений списка в заданных группах.

72. Сводная таблица Excel— это:

a) таблица, данные в которой взяты из нескольких других таблиц.

b) таблица, в которой приведены результаты группирования и сортировки данных списка по строкам и столбцам.

c) несколько составленных рядом таблиц.

73. База данных — это:

a) совокупность всех имеющихся данных, представленных в машинном виде.

b) область памяти программы, в которой хранятся данные.

c) совокупность связанных таблиц, каждая из которых имеет фиксированную структуру, записи которых соответствуют каким-либо однородным событиям или

74. Результатом логического проектирования базы данных является:

a) работающие программы, реализующие базу данных.

b) описания таблиц базы данных с расшифровкой их полей и описанием межтабличных связей.

c) совокупность файлов на магнитном носителе, составляющих базу данных.

75. Реляционная СУБД представляет собой:

a) набор таблиц и связи между ними

b) иерархическую структуру

c) набор данных, образующих сеть