Порядок перевода в электронную форму до момента ввода Платформы в промышленную эксплуатацию

Перевод в электронную форму дел до ввода Платформы осуществляется на участках сканирования территориальных органов Росреестра и филиалов ФГБУ «ФКП Росреестра». Технологически участки сканирования и рабочие места УС разделены. Результаты сканирования размещаются в файловых хранилищах УС. Порядок размещения в УС определен в соответствии с руководством пользователей данных систем.

До момента ввода Платформы в промышленную эксплуатацию дела хранятся на серверах временного хранения в территориальных органах Росреестра и филиалах ФГБУ «ФКП Росреестра».

 

Порядок перевода в электронную форму после момента ввода Платформы в промышленную эксплуатацию

Порядок перевода в электронную форму документов после ввода Платформы в промышленную эксплуатацию зависит от технологической схемы (карты), в соответствии с которой используется УС. Взаимодействие оператора с УС и Платформой осуществляется с помощью специального компоненты — Агента Платформы. В общем случае можно рассмотреть три варианта:

- перевод в электронную форму, когда переводятся дела в результате выполнения работ прошлых лет в определенной последовательности (плановая ретроконверсия);

- перевод в электронную форму при поступлении запроса на выдачу дела, его должны обработать в приоритетном порядке (ретроконверсия по запросу);

- перевод в электронную форму подаваемых заявителями документов на государственную регистрацию прав, государственный кадастровый учет (первичная (входная) конверсия (сканирование).

Архитектура Агента Платформы в части взаимодействия с УС ЕГРП приведена на рис. 3.

Рис. 3. Архитектура Агента Платформы в части взаимодействия с УС.

 

На приведенном выше рисунке отражены основные функции, выполняемые Агентом Платформы во взаимодействии с УС Росреестра. Приведенная функциональная схема имеет универсальный характер, независимо от вида используемой УС.

 

2.2.1. Порядок перевода в электронную форму документов при проведении плановой ретроконверсии

Обработка образов электронных документов, полученных в результате «ретроконверсии», проводимой без одновременной привязки к метаданным, содержащимся в базе данных УС, производится следующим образом.

Первым шагом процесса исходный электронный образ документа связывается с метаданными, содержащимися в базе данных УС. Привязка выполняется с использованием кадастрового (условного) номера объекта недвижимости, который содержится в имени папки (директории). Указанный номер используется для поиска в УС учетной записи дела.

После того, как найдена требуемая запись о документе в базе данных УС и соответствующие ему метаданные (в том числе ID) выполняется формирование и присвоение GUID электронному образу документа. Указанный GUID формируется с использованием специального алгоритма на основании соответствующего ID найденной записи о документе. Сформированный GUID должен быть сохранен в УС для дальнейшего использования при обеспечении связи с сохраненным в хранилище Платформы соответствующим электронным образом документа.

Сохраняемые на серверах временного хранения данных электронные образы документов должны быть подписаны УКЭП ответственного сотрудника территориального органа Росреестра и филиала
ФГБУ «ФКП Росреестра». Уведомление от Платформы о результате размещения электронного образа документа в хранилище направляется в УС Росреестра. Уведомление включает GUID Платформы, однозначно определяющий файл, размещенный в Платформе. По получении уведомления о помещении электронного образа документа вместе с файлом, содержащим сведения об УКЭП ответственного сотрудника, в Платформу, электронный образ этого документа, хранящийся в УС, может быть удален из нее.