Свойства реквизита справочника

Свойства реквизита справочника редактируются при помощи палитры свойств «Свойства Реквизита».

Закладка «Дополнительные»

Периодический. Включение опции «Периодический» позволяет указать для реквизита справочника хранение истории изменений его значения. Такой реквизит в системе 1С:Предприятие называется периодическим и обладает следующим свойством: в отличие от «обычных» (не периодических) реквизитов, система 1С:Предприятие хранит значения такого реквизита по датам их изменения. При обращении к значению такого реквизита на некоторую дату выдается его значение на эту дату, либо, если таковое отсутствует, — на ближайшую предыдущую дату, на которую устанавливалось значение реквизита.

Замечание. Текстовый реквизит неограниченной длины не может быть периодическим.

Сортировка. Установка флажка «Сортировка» предоставляет две возможности.

Если эта опция включена для реквизитов типа «число», «строка» и «дата», то содержимое справочника можно будет отсортировать по этим реквизитам при просмотре справочника.

Для реквизитов всех типов значений включение этой опции позволит осуществлять поиск элемента справочника по этому реквизиту средствами встроенного языка системы 1С:Предприятие.

«Поиск по символам» по реквизиту справочника, для которого включена опция «Сортировка», выполняется значительно быстрее, чем по реквизитам, для которых такая опция отключена. 

Признак сортировки не может быть установлен для периодических реквизитов и текстовых реквизитов неограниченной длины.

Отбор по реквизиту. Если для реквизита установлен флажок «Отбор по реквизиту», в режиме запуска «1С:Предприятие» появляется возможность просматривать только те элементы справочника, которые имеют заданное значение этого реквизита.

Признак отбора не может быть установлен для периодических реквизитов и текстовых реквизитов неограниченной длины.

Использовать. Управляющий элемент «Использовать» устанавливает, будет редактируемый реквизит справочника использоваться в качестве дополнительной характеристики только для группы, только для элемента справочника или в обоих случаях.

Как уже упоминалось, справочники в системе 1С:Предприятие могут иметь многоуровневую структуру. Чтобы начать вложенный уровень в таком справочнике, необходимо создать так называемый заголовок группы — элемент справочника, через который будет осуществляться вход на нижний уровень. В таблице справочника такой элемент будет помечен знаком

Как и для «простого» элемента справочника, для группы также может быть определен список дополнительных реквизитов (помимо обязательных реквизитов «Код» и «Наименование»). Однако, зачастую набор таких реквизитов должен быть различным для заголовка группы и для элемента справочника. Например, для группы товаров не имеет смысла реквизит «Цена», так как это, скорее, характеристика отдельного товара.

Изменяется документами. Включение опции «Изменяется документами» разрешает изменять значение периодического реквизита справочника из модулей документов. Изменение выполняется процедурой "УстановитьРеквизитСправочника", которая вносит запись об изменении в историю реквизита и связывает эту запись с породившим се документом.

В истории изменения периодического реквизита записи, введенные документами, будут особым образом помечены, и, в отличие от записей, введенных вручную, содержать ссылку на породивший их документ.

Ручное изменение. Опция «Ручное изменение» всегда включена для периодических реквизитов справочника. Однако, ее можно отключить, тогда изменение значения периодического реквизита справочника можно будет выполнять только из модулей документов. Отключить обе опции «Изменяется документами» и «Ручное изменение» одновременно нельзя.

Создание форм справочника

Для работы с формами справочника служат управляющие элементы, расположенные в нижней части окна редактирования «Справочник».

Редактировать. Реквизит «Редактировать» устанавливает способ редактирования элемента справочника. Поясним, что это означает.

Для просмотра справочник всегда выдается в виде таблицы. В общем случае, в левой колонке такой таблицы выводится код элемента справочника, затем — наименование, и, наконец, дополнительные колонки, связанные с дополнительными реквизитами справочника. Редактировать конкретный элемент справочника — изменять его наименование, значения дополнительных реквизитов и так далее, — можно двумя способами: непосредственно в ячейках таблицы справочника либо в специально созданном диалоге.

Система 1С:Предприятие предоставляет возможность просмотра и редактирования справочника двумя различными способами.

Если для реквизита «Редактировать» выбрано значение «В списке», то редактирование кода, наименования и реквизитов элемента справочника будет проводиться непосредственно 

в ячейках таблицы справочника. Такое представление удобно тем, что можно видеть сразу несколько строк справочника.

С другой стороны, если таблица справочника имеет много вспомогательных колонок, при просмотре не всегда удается показать их на экране все сразу — потребуется горизонтально прокручивать окно справочника. В этом случае можно использовать режим редактирования в диалоге.

Если выбрана установка «Редактировать» — «В диалоге», то для редактирования будет вызываться специально разработанный диалог, куда будет помещаться информация из текущей строки справочника. Редактирование в диалоге удобно тем, что видны сразу все реквизиты выбранного элемента справочника. Кроме того, в информационных полях диалога можно вывести разнообразную дополнительную информацию из других справочников, регистров, журналов и так далее.

При установке «Редактировать» — «Обоими способами» выбор конкретного способа редактирования — в таблице или в диалоге — будет производиться конечным пользователем при работе с системой 1С Предприятие.

Одна форма для элемента и группы. Опция «Одна форма для элемента и группы» устанавливает использование одной формы при редактировании и элемента справочника, и заголовка группы. В этом случае будет использоваться форма элемента справочника.

«Форма элемента». Эта кнопка вызывает редактор форм для редактирования формы элемента справочника.

«Формы группы». При использовании справочника группа представляется особой строкой, помеченной знаком, и служит для «входа» на следующий уровень справочника. Фактически, такая строка является заголовком для совокупности элементов справочника, имеющих какой-то общий признак. Например, группой может являться строка «Продовольственные товары», которая открывает доступ к списку таких товаров. 

Если опция «Одна форма для элемента и группы» отключена, то для ввода группы в справочник можно создать специальную форму. Для создания формы группы используется комплексный редактор форм, который вызывается на экран нажатием кнопки «Форма группы».

«Формы списка». Эта кнопка служит для вызова на экран диалога «Формы списков» и для редактирования уже существующих форм списка справочника.