Регистры в системе 1С:Предириятие

 

Регистры в системе 1С:Предприятие используются для накопления информации о наличии и движении средств — товарных, денежных и других. Вся информация о хозяйственных операциях, которая вводится с использованием документов или формируется при помощи расчетов, должна быть накоплена в регистрах. Тогда эту информацию можно будет извлечь, проанализировать и представить пользователю в виде отчетных форм.

Регистр — это внутренний компонент создаваемой конфигурации. При использовании конфигурации регистр недоступен пользователю для непосредственного заполнения, нет стандартных средств его просмотра, как для других агрегатных объектов метаданных (документов, справочников, констант и так далее). Однако средствами встроенного языка можно записывать в регистры информацию и в последующем извлекать ее.

Изменение состояния регистров выполняется специальным модулем на встроенном языке — модулем документа. Такой модуль содержит алгоритм формирования сведений об изменениях в регистрах, которые необходимо выполнить при проведении документа. Эти сведения называются движениями регистров. Система подсчета итогов использует движения регистров для выполнения непосредственных изменений в регистрах.

В процессе разработки конфигурации можно создать практически неограниченное количество регистров, однако, следует учитывать, что запись изменений в большом числе регистров при проведении документа может вызывать замедление скорости работы системы в целом.

Помимо измерений и ресурсов, для регистра может быть создан набор реквизитов. Реквизиты позволяют включать в движения регистров различную дополнительную информацию. Реквизиты не влияют на значения ресурсов регистра и могут использоваться для анализа движений регистра.

В системе 1С Предприятие возможно использование регистров двух типов: регистры остатков и регистры оборотов. Разница между ними понятна из их названия и заключается в характере хранимой информации: в регистрах остатков всегда хранится информация о конечном состоянии средств, а в регистрах оборотов, образно выражаясь, — как это состояние было достигнуто.

Рассмотрим в качестве примера отслеживание взаиморасчетов с покупателями товаров, которые производит или продает предприятие (потребителями услуг, оказываемых предприятием, и так далее). Можно утверждать, что ведение подобного учета — обязательная часть общего учета на любом предприятии.

Для того чтобы оперативно получать информацию о взаимной задолженности предприятия и покупателя, потребуется регистр «Взаиморасчеты», в котором для каждого покупателя будет храниться сумма задолженности. При совершении хозяйственной операции состояние регистра будет соответствующим образом изменяться, каждый раз отражая текущее состояние взаиморасчетов. Регистр «Взаиморасчеты» — это регистр остатков.

Однако получить информацию об объеме закупок, совершенных данным покупателем за какой-либо период времени, из регистра «Взаиморасчеты» нельзя — он такой информации попросту не содержит. Можно проанализировать все документы, имеющие отношение к данному покупателю, и вычислить общую сумму закупок. Но, когда необходимо получать эти сведения оперативно (например, по условиям договора при достижении определенного объема закупок покупателю должна предоставляться скидка), такой способ, конечно же, не подходит.

В этом случае решением проблемы может быть использование регистра оборотов. В таком регистре — назовем его «Объем закупок» — в разрезе покупателей будет храниться информация об объеме закупок (об обороте покупателя). При создании регистра оборотов можно указывать, с какой периодичностью будет накапливаться информация: день, неделя, месяц и так далее.

Теперь при совершении хозяйственных операций необходимо будет изменять не только состояние регистра «Взаиморасчеты», но и регистр «Объем закупок». В этот регистр при совершении клиентом каждой покупки будет заноситься информация о сумме покупки. В результате в регистре «Объем закупок» будет постоянно накапливаться информация об общем объеме закупок клиента.

Редактирование регистра

При редактировании регистра определяется его тип и разрабатывается структура регистра: создаются наборы измерений, ресурсов и реквизитов регистра.

Регистр редактируется в окне редактирования «Регистр».

Измерения, ресурсы, реквизиты. Управляющие элементы окна редактирования, объединенные в группы «Измерения», «Ресурсы» и «Реквизиты» позволяют управлять, соответственно, списком измерения, ресурсов и реквизитов регистра, а также редактировать их свойства. О том, как это делать, см. п. «Разработка структуры регистра».

Тип регистра. Если регистр предназначен для хранения остатков, выберите опцию «Остатки».

Если регистр предназначен для хранения оборотов, следует выбрать опцию «Обороты». В поле «Периодичность» необходимо выбрать периодичность хранения оборотов (в данном случае имеются в виду календарные периоды).

Быстрая обработка движений. Это специальная опция, которая используется для оптимизации доступа к движениям отдельных регистров. Ее целесообразно использовать для тех регистров, движения которых записываются документами сравнительно редко, то есть среди всех документов вводимых пользователями в 1С:Предприятии процент документов (не видов, а экземпляров), записывающих движения по этому регистру, является небольшим. В этом случае установка признака «Быстрая обработка движений» позволяет ускорить операции, обрабатывающие движения этого регистра (запросы, временные расчеты итогов, обход движений средствами встроенного языка). Для регистров, по которым движения записываются большим количеством документов, установка этого признака может не дать ощутимого выигрыша в производительности. Заметим, что установка этого признака несколько замедляет запись движений данного регистра.

Свойства измерения (ресурса, реквизита)

Свойства измерений, ресурсов и реквизитов редактируются при помощи палитры свойств соответственно «Свойства Измерения», «Свойства Ресурса» или «Свойства Реквизита». Необходимо отметить, что объекты метаданных типа «Ресурс» могут иметь тип значения только «число».

Для измерений и реквизитов в закладке «Дополнительные» может быть установлен признак «Отбор движений», а для измерений — также признак «Отбор итогов». Эти признаки не влияют на функциональные возможности регистра, а используются исключительно для оптимизации доступа к данным регистра.

Установка признака «Отбор движений» для измерения или реквизита позволяет ускорить выполнение операций, обращающихся к движениям регистра, в случае, если выбираются движения по конкретному значению данного измерения или реквизита. К таким операциям относятся запросы с условием равенства данного измерения (реквизита) указанному значению, а также временный расчет и методы обхода движений объекта «Регистр» встроенного языка, использующие фильтр по определенному значению измерения (реквизита).

Признак «Отбор итогов», соответственно, позволяет ускорить операции, обращающиеся к итогам данного регистра с конкретным значением измерения. К ним относятся запросы и выборка итогов средствами объекта «Регистр» встроенного языка. Заметим, что установка данного признака имеет смысл только в том случае, если в предполагаемых обращениях будут выбираться итоги по значению данного измерения, но без указания значений всех предыдущих измерений, так как при указании значений нескольких первых измерений выборка данных выполняется оптимальным образом без использования отборов. То есть, если регистр имеет измерения «Товар», «Склад», «Организация», то имеет смысл устанавливать отбор итогов по измерению «Организация» в том случае, если предполагается обращение к итогам с выборкой по конкретной организации, по всем товарам. Таким образом, установка отбора итогов по первому измерению вообще смысла не имеет.