Доповідь начальникам відділів

Припустимо, що представник агентства отримав згоду керівництва на прийняття проекту і підготовку пропозиції клієнтові. Тоді він подає докладний план начальникам відділів, які входять до планової ради. Агентства мають різну структуру, але ми виходитимемо з того, що команда складається з маркетингового менеджера, арт-директора, старшого копірайтера та медіа-планувальника. Виконавчий менеджер (регулювальник), як правило, на цій стадії не запрошується. Якщо в агентстві є менеджер зі зв'язків з громадськістю або воно має філію зі зв'язків з громадськістю, або клієнт залучив до проекту незалежне агентство зі зв'язків з громадськістю, тоді в планову раду можна включити представника від цієї сфери. Кожен з цих спеціалістів вивчить доповідь співробітника, що відповідає за роботу з клієнтами, і вони разом обговорять його.

РОЗРОБКА ТЕМИ РЕКЛАМНОЇ КАМПАНІЇ

7. Перше засідання планової ради

Перше засідання планової ради, до якої входять начальники відділів, відбувається під головуванням директора, що відповідає за роботу з клієнтами. Під час детального обговорення проекту всі члени ради відверто висловлюють свої думки та погляди. Деяким з них продукт може подобатися, деяким — ні, різні спеціалісти можуть мати різні ідеї стосовно його рекламування. Потім директор припинить дискусію, і далі кожен член ради опрацьовуватиме схему, яку він має представити на наступному засіданні. Менеджер з маркетингу може подумати про необхідні дослідження, старший копірайтер та арт-директор створюватимуть тему рекламної кампанії та її візуальне втілення, медіа-планувальник вибере засоби масової інформації та підготує медіа-план. Може виникнути потреба в телевізійних або ра-діороликах. У штаті агентства може бути телевізійний продюсер, який підготує сценарій та розкадровку.

8. Друге засідання планової ради

На цьому засіданні начальники відділів, які протягом цього часу консультувалися один з одним, представляють свої ідеї стосовно кампанії. Тему кампанії вже опрацьовано, підготовлено проекти рекламних текстів та чорнове візуальне втілення, а також медіа-план. Якщо передбачається використання телебачення, то на цьому засіданні також представляється розкадровка пропонованих рекламних роликів. Менеджер з маркетингу вивчить ринок та запропонує свої рекомендації. В ході обговорення теми кампанії буде відкинуто різні варіанти на користь одного найбільш вдалого.

Якщо відносини між агентством та клієнтом є добрими, може бути доцільним запросити на це засідання представників клієнта — менеджера з реклами або менеджера продукту. Йдеться про попередню стадію планування кампанії, і думка менеджера з реклами щодо форми, якої набуває кампанія, може бути корисною. Агентство може вибрати неправильний підхід, який виявиться неприйнятним для клієнта, або може застосувати новаторський підхід, який слід "випробувати" на менеджері з реклами, перед тим повністю опрацювавши досить дорогу пропозицію, яку треба буде представити вищому керівництву компанії.

ПІДГОТОВКА КАМПАНІЇ

Підготовка до представлення пропозиції клієнтові

Після того як буде узгоджено всі ідеї, пропозицію стосовно рекламної кампанії можна оформити для представлення клієнтові. Візуальне втілення набере форми майже готового макету, хоча й без художньої роботи і кінцевого набору тексту. Текст на макеті можна представити двома способами — прямими лініями або схематичними літерами, що нагадують друкарський набір. Медіа-план буде опрацьовано дуже старанно разом з обережним попереднім бронюванням рекламних площ у певних часописах типу суботніх або недільних кольорових додатків, які вимагають бронювання за два-три місяці.