Вычисление стоимости сверхурочных работ

По умолчанию Microsoft Project вычисляет стоимость работы, используя стандартный тариф для каждого назначенного ресурса. Он не вычисляет стоимость дополнительной часов работы (часов перегрузки) по введенным сверхурочным тарифам, пока эти часы специально не будут указаны как сверхурочные. После этого стоимость сверхурочной работы вычисляется по сверхурочным ставкам.

 

Рис. 3.11. Планирование фиксированных затрат на работы

проекта

Необходимо знать, что количество (трудоемкость) сверхурочных работ включается в общую трудоемкость работы, а не добавляется к суммарной трудоемкости работы.

 

Задание 3.10. Установите сверхурочную ставку оплаты для часов перегрузки менеджера, определите величину времени его перегрузки, пересчитайте стоимость оплаты менеджера и новую величину общих затрат на весь проект.

Технология выполнения:

1. Выведите на экран диаграмму загрузки менеджера (ВИД/ Другие представления / График ресурсов) и с помощью клавиш PgDn и PgUp установите диаграмму нужного ресурса. Выполните команду ФОРМАТ/ Диаграмма / Пиковые единицы и убедитесь, что в последний месяц работы менеджера над проектом имеет место его перегрузка. В нижнюю часть выведите Диаграмму Ганта. Вид экрана с результатами работы приведен на рис.3.12. Определите, на каких работах возникает перегруз.

Рис. 3.12. Анализ перегруза ресурса Менеджер

 

Менеджер одновременно выполняет две работы: Наем офисного персонала и Проведение рекламной компании. Интенсивность его использования в первой работе 50%, во второй -100%. В течение некоторого времени выполнения работ (5 дней) возникает перегруз в 50%. Необходимо 50% времени выполнения работы Проведение рекламной компании перевести в сверхурочные (т.е. 2,5 часа).

2. Выполните команду ВИД/ Использование задач. Появится окно со списком работ и назначенными на них ресурсами. Выполните команду ВИД/ Таблица / Трудозатраты.

3. Добавьте в таблицу столбец Сверхурочные трудозатраты для ввода в него сверхурочного времени

4. Добавьте во временную часть окна строки для вывода значений затрат, трудоемкости и сверхурочной трудоемкости работ, если их нет. Для этого выполните соответствующие команды вкладки ФОРМАТ. Для добавления сверхурочных трудозатрат выполните команду ФОРМАТ/ Добавить подробности. В окне Стили подробных данных выберите из списка Доступные поля Сверхурочные трудозатраты и нажмите кнопку Показать. Настройте шкалу времени так, чтобы на нижнем уровне выводились даты дней месяца.

5. В нижнюю часть экрана выведите Лист ресурсов. Выведите в этом окне таблицу входных данных, определяющих параметры ресурсов. Для этого перейдите в окно Лист ресурсов и выполните команду ВИД/ Таблица / Ввод.

6. Установите в верхнем окне работу Проведение рекламной компании и выделите расположенный под ней ресурс Менеджер. В нижнем окне появится строка с параметрами этого ресурса. Прокрутите временную шкалу так, чтобы видимыми стали дни с трудоемкостью и затратами менеджера на этой работе.

7. В нижнем окне в поле Ставка сверхурочных должно находиться значение 1500,00 р./д. Вид экрана с результатами работы приведен на рис.3.12.

8. Определите объем трудозатрат менеджера в каждый день перегруза.

9. В верхнем окне представления для ресурса Менеджер обнулите поле Трудозатраты. В поле Сверхурочные трудозатраты введите сверхурочные в размере 2,5 дня, а в поле Трудозатраты введите общий объем трудозатрат 5 дней. Вы должны увидеть, что сразу произойдет пересчет стоимость ресурса и работы в правой части окна. Проверьте, что стоимость работы рассчитана с учетом тарифа менеджера на сверхурочные работы. Вид экрана с результатами работы приведен на рис.3.13.

Рис.3.12. Вид окна с характеристиками перегруженного ресурса менеджер

 

Рис.3.13. Вид окна с вычислениями сверхурочных трудозатрат и затрат на работу Проведение рекламной компании