Настройка зависимостей между работами

Задание 1.3. Создайте зависимости между работами.

Зависимость работ определяет, как одна работа связана с началом или концом другой работы. Microsoft Project позволяет учитывать четыре вида зависимостей между работами графика: окончание-начало (обычно используемая зависимость), начало-начало, начало- окончание и окончание - окончание. Используя эти зависимости эффективно, можно изменять критический путь и сокращать срок окончания проекта.

Microsoft Project назначает зависимость типа окончание - начало при первоначальном связывании работ. Если другие отношения лучше моделируют ваши работы, измените вид зависимости. Например, когда две работы должны начаться в одно и то же время, можно создавать связь начало-начало. Когда работы должны закончиться в одно и то же время, можно использовать связь окончание - окончание.

 

Технология выполнения

1. Выполните команду ВИД/ Диаграмма Ганта.

2. Для установления связи между всеми работами проекта выделите все работы, щелкнув на пересечении заголовков строк и столбцов, а затем выполните команду ЗАДАЧА / Связать задачи ( ).

Примечание

Для удаления связей между работами выделите их и выполните команду ЗАДАЧА / Разорвать связи задач ( ). Для установления, изменения или проверки вида связи дважды щелкните по линии связи работ. Появится окно Зависимости задач. В поле со списком Тип проверьте зависимость работ и при необходимости измените вид зависимости. Для удаления связи в окне Зависимости задач выберите (Нет).

 

3. Удалите связь между началом 2-го этапа и концом 1-го этапа. Для этого дважды щелкните по линии их связи. Появится диалоговое окно Зависимости задач. Если появляется другое диалоговое окно, то Вы щелкали не точно на линии связи работ и должны закрыть это диалоговое окно и снова дважды щелкнуть по связи работ. В окне Зависимости задач щелкните по кнопке Удалить.

4. Установите связь между работой-вехой 1-го этапа и составной работой 2-го этапа. Для этого предварительно выделите их названия в поле Название задачи с использованием клавиши Ctrl и выполните команду ЗАДАЧА / Связать задачи. После появления линии связи дважды щелкните по ней и в диалоговом окне Зависимости задач установите вид связи Окончание-начало и задержку в окне Запаздывание – 1 день. Это необходимо для того, чтобы работы второго этапа начались на следующий день после окончания работ 1-го этапа.

5. Аналогичным образом измените связь составных работ 3-го и 4-го этапов с предшествующими работами-вехами.

6. Для удобства просмотра графика измените масштаб временной шкалы. Для этого выполните команду Шкала времени из контекстного меню временной шкалы. Установите в окне Шкала времени на вкладке Верхний уровень режим отображения только двух уровней: среднего и нижнего. Установите на вкладке Средний уровень формат:

Единицы - Месяцы, Интервал - 1, Надписи - Январь, Выравнивание - по центру.

Установите на вкладке Нижний уровень формат:

Единицы - Декады, Интервал - 1, Надписи - Н,С,К, Выравнивание - по центру

Щелкните по кнопке Ok. В результате выполнения задания график проекта должен принять примерно такой вид как на рис. 1.4.

 

Рис.1.4. Диаграмма Ганта

 

Задание 1.4. Просмотрите сетевой график проекта и измените порядок выполнения некоторых работ.

Установленные в Задании 1.3 связи определяют последовательное выполнение работ всех этапов (см. рис. 1.4), так как между ними были установлены зависимости типа окончание - начало. Действительно работы 1-го и 3-го этапов могут выполняться только последовательно одна за другой, но некоторые работы 2-го и 4-го этапов могут выполняться параллельно. Работа «Контроль за ходом строительных работ» должна начинаться одновременно с работой «Подготовка помещений..» и заканчиваться одновременно с окончанием работы «Замена д верей».

 

Технология выполнения

1. Выполните команду ВИД/ Сетевой график.

2. Удалите связь работы «Контроль за ходом строительных работ» с работой «Замена д верей». Для этого двойным щелчком мыши по линии связи откройте окно Зависимость задач и нажмите кнопку Удалить (см. рис. 1.5).

Рис. 1.5. Удаление зависимости работ в проекте в представлении Сетевой график.

 

Затем двойным щелчком по работе «Контроль за ходом строительных работ» откройте форму Сведения о задаче. Перейдите на вкладку Предшественники (см рис.1.6). В первой строке таблицы Предшественники из списка столбца Название задачи выберите работу «Подготовка помещений..», а из списка Тип - вид связи Начало-начало. Во второй строке таблицы выберите работу «Замена д верей» и тип связи Окончание-окончание. Установите ориентировочную продолжительность работы – 80 дней. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 1.6. Установление зависимостей между работами в окне

 

Сведения о задаче

Задание 1.4. Введите в проект для этапа "Строительные работы в помещении офиса" периодически повторяющуюся по понедельникам работу "Уборка строительного мусора" продолжительностью 1 день.

 

Технология выполнения

1. В окне представления Диаграмма Ганта выделите строку, перед которой необходимо вставить новую работу («Контроль за ходом строительных работ»), и выполните команду ЗАДАЧА/ Задача / Повторяющаяся задача.

2. В окне Сведения о повторяющейся задаче введите Название задачи «Уборка строительного мусора», Длительность равную 1 и настройте режим повторения еженедельно по понедельникам.

3. Установите целесообразные временные границы выполнения этой работы (исходя из временных границ 2-го этапа). Введите дату начала работы, соответствующую первому понедельнику после начала работы «Подготовка помещений …» и задайте такое число повторений, чтобы последняя уборка выпадала на понедельник, предшествующий дате окончания работы «Замена дверей».

4. Просмотрите список дней по уборке строительного мусора, щелкнув по значку "+", расположенному слева от названия работы. Количество раз повторения работы можно отредактировать, если график работ проекта будет меняться.

 

Выделение критического пути

 

Критический путь - это последовательность связанных работ, которые должны быть выполнены вовремя для того, чтобы завершить в заданный срок весь проект. Если какую-либо работу, находящуюся на критическом пути, отсрочить, то это приведет к задержке окончания всего проекта. Работы критического пути имеют нулевой резерв времени.

 

Задание 1.5. Выделите на временной диаграмме работы критического пути.

 

Технология выполнения

1. Выполните команду ФОРМАТ/ Критические задачи.

2. Просмотрите работы критического пути на временной диаграмме. Они будут выделены красным цветом.

3. Отфильтруйте график так, чтобы отображались только работы критического пути. Для этого выполните команду ВИД/ Фильтр / Крити­чес­кие задачи. Выберите Нет фильтра в списке Фильтр, чтобы отобразить все работы снова.

4. Отмените выделение работ критического пути. Для этого повторно выполните команду ФОРМАТ/ Критические задачи.