Система управления проектами Microsoft Project

 

 

Методические указания к выполнению лабораторных работ
для студентов очной формы обучения

 

 

Для всех специальностей

 

 

Санкт-Петербург

Допущено
редакционно-издательским советом СПбГИЭУ
в качестве методического издания

 

 

СОСТАВИТЕЛИ

к.э.н., доц. И.Г. Гниденко

к.э.н., доц. И.Н. Васильева

к.э.н., доц. О.Д. Мердина

Рецензент

канд. экон. наук, доц. С.А. Соколовская

 

Подготовлено на кафедре
вычислительных систем и программирования

 

 

Одобрено научно-методическим советом СПбГИЭУ

 

Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,

представленного составителем

 

Ó СПбГИЭУ, 2012

Содержание

 

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. ПОСТРОЕНИЕ ПЛАНА РАБОТ ПРОЕКТА. АНАЛИЗ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ.. 4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. УПРАВЛЕНИЕ РЕСУРСАМИ ПРОЕКТА 22

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ ПРОЕКТА 40

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. УПРАВЛЕНИЕ ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРОЕКТА 59

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. 78

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.. 80

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. ПОСТРОЕНИЕ ПЛАНА
РАБОТ ПРОЕКТА. АНАЛИЗ КРИТИЧЕСКОГО ПУТИ

 

Проект, с точки зрения управления, - это комплекс мероприятий, реализация которых обеспечивает достижение цели (системы целей) к заданному сроку.

Проектная триада. Существуют 3 фактора, которые определяют успешность завершения проекта:

- Время: период времени, необходимый для выполнения проекта.

- Деньги: бюджет проекта, определяющий стоимость ресурсов (люди, оборудование, материалы, требуемые для выполнения работ).

- Цель: целью проекта является выполнение определенного перечня работ.

Управление проектом - это процесс планирования, организации и управления работами (задачами) и ресурсами, обеспечивающий достижение определенной цели, осуществляемый в условиях ограничений по времени, ресурсам или стоимости. Большинство проектов предусматривает обычные действия, связанные с расчленением проекта на множество легко выполняемых работ, планирование работ, коммуникацией исполнителей и слежением за ходом выполнения работ.

Microsoft Project 2010 – это пакет программ, предназначенный для создания и управления проектами.

Любой проект имеет три основные стадии:

1. Построение плана выполнения работ - создание проекта.

2. Управление проектом, слежение за его выполнением.

3. Закрытие проекта.

Каждый проект имеет уникальный набор компонентов: работ, исполнителей, которые их выполняют, ресурсов, используемых на работах.

На первой стадия «Создание проекта» предполагается:

1) Открытие нового файла проекта и определение опорных дат

2) Определение календаря проекта

3) Ввод общей проектной информации

4) Создание списка работ

a. Ввод работ и их продолжительностей

b. Создание вех

c. Создание повторяющихся работ

d. Редактирование списка работ

e. Определение начала и окончания работ

f. Установка отношений (связей) между работами

g. Перекрытие работ или добавление времени задержки между ними

h. Установка фиксированных дат начала или конца работы

i. Добавление крайнего срока окончания работы

j. Разбивка работы на сегменты

5) Назначение ресурсов на работы

a. Создание списка ресурсов

b. Изменение календарного графика для ресурса

c. Назначение ресурсов на работы

6) Определение стоимости проекта (затраты)

a. Назначение затрат на ресурсы

b. Установка фиксированной стоимости работ

7) Просмотр графика проекта и его деталей.

a. Проверка конечной или начальной даты проекта

b. Идентификация критического пути

c. Сокращение продолжительности работ добавлением ресурсов

d. Сохранение базового плана

e. Сохранение промежуточного плана

Типичный проект - это совокупность связанных работ. Каждая работа определяется ее объемом и четко контролируемым результатом. Желательно, чтобы работы имели продолжительность от одного дня до двух недель.

Структурирование работ позволяет организовать работы проекта в более легко управляемые блоки (комплексы работ). Можно идентифицировать связанные работы под более общей работой, создавая иерархию работ. Общие работы называются итоговыми или составными работами; они идентифицируют работы, расположенные ниже - подработы. Начало итоговой работы и дата ее окончания определены датами начала и конца её самых ранних и самых поздних подработ.

Стадия - это группа работ, которая представляет ограниченный период времени, промежуточную цель или некоторый другой логический раздел в пределах проекта. Результат стадии - это завершение итоговой работы и ее подработ.

Если проект состоит из относительно небольшого количества работ, то разбивка на стадии не используется. Однако, для больших проектов стадии могут быть визуально расчленены на длинный список более мелких и легче управляемых работ, что позволяет делать обзор главных этапов работ.

Microsoft Project 2010 планирует работы с учетом множества факторов, включая зависимости работ, их связи, ограничения, перерывы и приостановки. Продолжительность работы определяется по формуле:

Продолжительность = Объем работы/Интенсивность ресурса, где:

Продолжительность - это фактическое количество времени, которое проходит прежде, чем работа будет выполнена.

Объем работы – чаще всего это трудоемкость работы, измеренная в чел/час или чел/дн.

Интенсивность ресурса - количество ресурса, потребляемого в единицу времени при выполнении работы.

 

Стадия 1. Создание проекта

 

Необходимо создать проект организации офиса компании, включающий комплекс подготовительных мероприятий, строительно-отделочные работы, установку оборудования и проведение рекламной кампании. Проект должен обеспечить начало функционирования офиса компании не позже чем через 3-3,5 месяца после начала реализации. У проекта нет жесткой даты окончания работ, поэтому следует применить способ планирования, при котором фиксируется дата, когда нужно начать проект, и во время составления плана определяется, когда проект может быть закончен.