Для гостиниц от 1 до 10000 номеров

Система "Невский портье" предназначена для автоматизации работы служб размещения в гостиницах, пансионатах и домах отдыха с общим количеством номеров от одного до 10000 и количеством корпусов от одного до 10.

Система "Невский портье" может устанавливаться как в локальном варианте (совмещенное рабочее место администратора-кассира-портье), так и в сетевом варианте, с установкой рабочих мест в службе приема (администратор, кассир), в службе бронирования (работа с заявками, предварительная продажа путевок для пансионатов), в дирекции, на этажах и т.д.

Систему "Невский портье" удобно устанавливать в цепочках отелей, в ведомственных гостиницах и пансионатах, управляемых и контролируемых из одного центра. При этом, в связи со структурированностью информации и единой технологией работы с гостем, центральная организация, получая оперативные отчеты с мест, может более эффективно решать свои задачи.

Система написана на VFP и функционирует на персональных компьютерах, обеспечивающих устойчивую работу Windows98/2000/XP.

Функции, автоматизированные в системе "Невский Портье":

 

В системе «Невский портье» автоматизируются все этапы работы с гостем. Основные модули системы:

· модуль работы с заявками;

· модуль предварительной продажи путевок (для пансионатов);

· модуль бронирования (резервирования) мест;

· модуль поселения (свободное поселение, поселение по заявкам, ускоренное поселение группы гостей, поселение по предварительно проданным путевкам для пансионатов);

· кассовый модуль (оплата проживающему гостю, оплата непроживающему, оплата группе, отчеты кассира, работа с фискальным регистратором, формирование счетов-фактур и т.д.);

· модуль контроля должников и выселения;

· модуль переселения, продления проживания, корректировки данных о госте, изменения способа оплаты и т.д.;

· модуль справок о проживающих;

· модуль безналичных расчетов (предварительный расчет по заявкам, формирование расчета по факту за проживание – форма 7);

· модуль учета и оформления расчетов за телефонные переговоры, контроль должников;

· модули справочников: номерной фонд, потребители, дополнительные услуги, налоги и т.д.;

· модули ведения тарифов (на проживание, на сервис, на доп. оборудование), ведение договорных тарифов;

· модуль формирования информации для поэтажных служб;

· модуль формирования печатных и отчетных документов;

· модуль формирования списков на питание (для ресторана) и др. услуги;

· модули ведения архивов: архив движения номерного фонда, архив наличных счетов, архив телефонных переговоров;

· модуль формирования журналов для ОВИР;

· модуль формирования «черных списков»;

· модуль аналитики;

· модуль обмена информацией с бухгалтерскими системами (например, с «1С»);

· служебные модули, модули настроек, ведение паролей пользователей и т.д.

 

Работа с номерным фондом

Модуль ведения номерного фонда, реализованный в системе "Невский портье", позволяет сотрудникам гостиницы самостоятельно формировать описание номерного фонда и оперативно отслеживать его изменение. При этом в базу данных вводится такая информация, как категория, количество мест, имеющееся дополнительное оборудование и другие параметры, характеризующие каждый конкретный номер. Имеется возможность добавить в базу новый номер или удалить существующий.

Оператор может изменить состояние номера: перевести свободный номер в состояние ремонта, указать, что номер сдан в аренду, выделен под служебное помещение и т.д. "Невский портье" автоматически установит соответствующее состояние номера при наступлении даты начала или окончания ремонта, срока аренды или периода бронирования (если соответствующая информация была заблаговременно введена в компьютер).

* экран номерного фонда