Основные возможности PowerPoint

Литература

 

1. Безека С.В. Создание презентаций в PowerPoint 2007. Как создать красочную и информативную презентацию. – М.:НТ Пресс; Владимир: ВКТ, 2008.

2. Глушаков С.В., Сурядный А.С. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель.. – М.:АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2008.

 

Microsoft PowerPoint 2007

 

Программа Microsoft PowerPoint предназначена для создания компьютерных презентаций, представляющих собой определенную последовательность слайдов с графическими иллюстрациями, диаграммами, таблицами и т.п.

Такие презентации, содержащие видеоматериалы, могут быть использованы при защите дипломных работ, диссертаций, для сопровождения выступлений на конференциях, совещаниях. Специальные эффекты помогают сделать выступление более зрелищным, привлечь внимание слушателей.

Программа Power Point стала, пожалуй, самой популярной программой создания компьютерных презентаций. PowerPoint входит в состав программ пакета Microsoft Office. Если на рабочем столе нет кнопки для загрузки Power Point, сделать это можно с помощью кнопки ПУСК (Пуск / Программы / MS Office / Microsoft Power Point).

Возможности PowerPoint обуславливают область применения документов, получаемых с помощью этой программы. Какие виды презентаций можно создавать?

Для сопровождения докладов, выступлений, лекций можно использовать презентации мультимедиа, демонстрируемые с помощью проектора на экране. При этом выступающий может сам управлять ходом презентации.

Во время проведения рекламных кампаний широко используются так называемые демонстрационные презентации, которые демонстрируются без сопровождения и могут быть запущены в режиме непрерывного цикла показа слайдов.

PowerPoint позволяет использовать в презентациях управляющие элементы (кнопки, ссылки) для создания интерактивных презентаций (например, игр, викторин).

Microsoft Office PowerPoint можно использовать для создания фотоальбомов, рекламных буклетов и других документов, в которых важной составляющей является оформление.

Созданные презентации можно сохранить в соответствующем формате и в дальнейшем просматривать на компьютере без использования PowerPoint или на CD/DVD-плеере.

 

Основные возможности PowerPoint

Основными возможностями PowerPoint по созданию презентаций являются:

ü работа с текстом, таблицами, графикой;

ü использование в слайдах анимации, видео, звука;

ü использование различных шаблонов оформления внешнего вида слайдов;

ü управление порядком отображения слайдов презентации во время ее показа и др.

 

 

Интерфейс PowerPoint 2007?

В программах пакета Office 2007 фирма Microsoft использует новый интерфейс под названием Microsoft Office Fluent (fluent можно перевести как «быстрый», хотя первоначально этот интерфейс был известен под названием Ribbon – «ленточный»).

Лента – новый элемент графического интерфейса Microsoft Office 2007. Поиск элементов интерфейса осуществляется посредством вкладок, которые расположены вдоль верхней части ленты. Лента является динамичным элементом, т.е. по мере работы с программой могут появляться новые вкладки. Например, при вставке в слайд таблицы появляются новые вкладки Конструктор и Макет, которые заменяют вкладку Формат.

 

 

Кнопка Microsoft Office

	Группа

 

 

Рис. 1. Лента с вкладкой Формат

 

 

Рис. 2. Лента с вкладками Работа с таблицами

 

На каждой вкладке расположен свой набор пиктограмм команд, которые в свою очередь объединены в группы по какому-либо признаку.

Для размещения наиболее часто используемых пользователем команд служит дополнительно панель б ыстрого доступа. Список команд на этой панели можно изменять или дополнять с помощью контекстного меню.

В верхнем левом углу находится кнопка Microsoft Office, которая вызывает меню, позволяющее выполнять основные операции с документами (создать, открыть, сохранить, напечатать, отправить документ).

Основные понятия в PowerPoint 2007

· Презентация -так в PowerPoint называется каждый открытый файл, так же как в Microsoft Word – Документ, а в Microsoft Excel – Книга. По умолчанию вновь созданный документ в PowerPoint имеет имя Презентация1. Созданную презентацию PowerPoint 2007 сохраняет с расширением .pptx (в отличие от расширения .ppt в PowerPoint 97-2003).Презентация – это совокупность слайдов.

 

· Слайд - одиночный кадр презентации. Номер текущего слайда, а также общее количество слайдов презентации отражено в левом нижнем углу строки состояния, например: Слайд 4 из 25.

 

· Шаблон презентации. При создании презентации можно использовать шаблон дизайна презентации., что позволяет создавать презентации в определенном стиле. Шаблон презентации – пустая презентация, которую следует заполнить. После применения шаблона каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле. PowerPoint предлагает тематические шаблоны с уже заданной разметкой, дизайном, например: Классический фотоальбом, Современный фотоальбом, Рекламный буклет. Готовые шаблоны позволяют пользователю ориентироваться на презентации, разработанные профессиональными дизайнерами. При желании готовые шаблоны можно изменять или создавать свои собственные пользовательские шаблоны.

Шаблоны выбираются при выполнении команды Создать меню кнопки Microsoft Office.

 

· Тема – способ оформления презентации, единый для всех слайдов. Если шаблон определяет в основном расположение элементов на слайде, то тема позволяет изменять цветовые схемы и настройки графического изображения. Выбор одной из тем автоматически меняет дизайн всей презентации. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок). В PowerPoint имеется набор готовых тем, компоненты которых можно изменять, и кроме того, пользовать имеет возможность создавать и сохранять свои пользовательские темы.

 

· Макет слайда. При создании нового слайда в диалоговом окне Создать слайд можно выбрать любую из представленных авторазметок. Каждая из которых предлагает свой тип разметки слайда, в зависимости от того, что вы хотите сделать. Например, существует разметка, содержащая метки-заполнители для заголовка и объекта, или рисунка с подписью. Изменить макет слайда можно уже после его создания.

 

 

Задание 1. Создание и работа с «Пустой презентацией»

 

1. Откройте PowerPoint 2007. На экране появляется пустой слайд.

 

2. Слайд 1. На вкладке Главная щелкните кнопку Макет и убедитесь что макет этого слайда – «Титульный слайд». В противном случае выберите для первого слайда этот макет. В метку-заполнитель Заголовок слайда впечатайте: «Бэсткомп». В метку-заполнитель Подзаголовок слайда впечатайте: «Недорогие «недешевые» компьютеры».

 

3. Слайд 2. Нажмите кнопку Создать слайд на вкладке Главная. Выберите макет Заголовок и объект.

ü На место Заголовка впечатайте «Вам нужен компьютер?!»

ü В поле Текст слайда выберите объект Вставить рисунок из слайда. Вставьте либо предложенный преподавателем, либо любой подходящий рисунок.

Уменьшите размер рисунка так, чтобы под ним можно было вставить объект с текстом:

Для обучения Ваших детей?

ü Для вставки этого текста нажмите кнопку Надпись на вкладке Вставка. Далее либо щелкните мышью в позиции ввода текста, либо обрисуйте рамкой область вводимого текста и вводите текст. Оформите это текст как список.

 

4. Слайд 3. В области Структура документов выделите Слайд 1. Через контекстное меню (нажав правую кнопку мыши) выберите команду Дублировать слайд. Слайд-дубль переместите с помощью мыши после слайда, за которым должен следовать скопированный слайд, т.е. Слайда 2.

 

5. Слайд 4. Создайте новыйслайд с макетом Заголовок и объект.

 

ü Поле Заголовок удалите.

ü В поле Текст слайда выберите объект Добавление диаграммы. В появившемся диалоговом окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы – График. Ok.

После выбора типа диаграммы на экране появится окно Excel, в котором нужно ввести таблицу с данными:

 

	A	B	C	D	E	F
		апрель	май	июнь	июль	август
	Intel Celeron 326
	Intel Celeron 331
	Intel Celeron 336
	Intel Celeron 346

 

После ввода данных в презентации на слайде автоматически строится диаграмма.

При построении диаграммы ряды данных автоматически формируются по столбцам. В нашем примере нагляднее представить информацию таким образом, чтобы ряды данных формировались по строкам. Для этого достаточно, не закрывая окно Excel, в окне PowerPoint нажать кнопку Строка/Столбец в группе Данные вкладки Конструктор. Закройте окно Excel.

В готовой презентации изменить вид диаграммы, можно следующим образом: выделите область диаграммы на слайде и щелкните по кнопке Изменить данные или Выбрать данные группы Данные вкладки Конструктор.

Выделите область диаграммы и, нажав кнопку Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм вкладки Конструктор, выберите Макет 1. Оформите поле Название диаграммы – График изменения цен за период апрель-август [Enter] (в рублях) и Название оси – Цены.

 

6. Слайд 5. Создайте новый слайд с макетом Только заголовок.

ü В поле Заголовка введите: «Обратите внимание на наши предложения:».

ü Ниже заголовка вставьте Надпись и введите текст (оформив как список):

Любая конфигурация за день

Скидки каждую неделю

Накопительные скидки

 

7. Слайд 6. Создайте новыйслайд с макетом Заголовок и объект.

 

ü Введите Заголовок Предлагаемый товар [Enter] (на сентябрь). Выделите мышью (на сентябрь) и нажмите кнопку – Уменьшить размер шрифта в группе Шрифт на вкладке Главная.

ü В поле Текст слайда выберите объект Вставить таблицу. Введите число столбцов равное 2, а число строк равное 6. Выделите таблицу и выберите Стиль таблицы на вкладке Конструктор. Заполните таблицу данными:

 

Наименование	Цена
Жёсткий диск HDD 40.0 Gb	1 323
Жёсткий диск HDD 80 Gb	1 396
Жёсткий диск HDD160 Gb	2 020
Жёсткий диск HDD200 Gb	2 405
Жёсткий диск HDD300 Gb	3 058

 

ü Для ячеек заголовков граф (с помощью вкладки Главная) установите Выравнивание текста по центру.

 

8. Слайд 7. Создайте новыйслайд с макетом Только заголовок.

ü Впечатайте Заголовок: «Где нас можно найти?».

ü Под заголовком, в левой части слайда с помощью кнопки Фигуры из группы Иллюстрации на вкладке Вставка поместите два прямоугольника, имитирующих план домов. Дважды щелкните на одном из прямоугольников и впишите «Лаврентьева, 9».

ü Справа поместите автофигуру «С трелка влево», для этого щелкните и растяните в любом месте слайда, а затем перетащите стрелку мышью. Щелкните на стрелке дважды и впишите: «Наш адрес: Новосибирск [Enter ], Лаврентьева 9». Скорректируйте размер стрелки так, чтобы текст не превышал ее размеров.

ü Нажмите кнопку Надпись, установите курсор в нижней части слайда в центре и напечатайте номера телефонов: «339 62 73 [Enter] 332 40 63».

 

9. Вставка колонтитулов в слайды. Нажмите кнопку Вставка/ Текст/ Колонтитулы. Отметьте флажком графу «Дата и время», выберите Автообновление. Также отметьте флажками поля «Номер слайда», «Нижний колонтитул» (впишите «ТОВАР СЕРТИФИЦИРОВАН») и «Не показывать на титульном слайде». Нажмите кнопку «Применить ко всем».

 

10. Применение к презентации дизайна.

- Перейдите к Слайду 1. Выберите команду меню Формат/Оформление слайда. Выберите из списка какой-нибудь Шаблон оформления.

- Перейдите к Слайду 4: выделите диаграмму и с помощью команды контекстного меню Формат области диаграммы создайте рамочка вокруг объекта.

- Перейдите к Слайду 7: выделите прямоугольник с текстом. С помощью контекстного меню Формат фигуры измените цвет фигуры, оформите тень. Отформатируйте остальные элементы слайда по своему желанию.

- Просмотрите критически всю презентацию, отформатируйте текст на слайдах так, как Вы считаете нужным.

 

Сохранение презентаций.

ü Сохраните с помощью команды Файл/Сохранить презентацию в своей рабочей папке с расширением pptx.

ü Сохраните еще раз свою презентацию с помощью команды Файл/Сохранить как в своей рабочей папке с расширением ppsx.

ü Откройте обе презентации и сравните оба варианта.

 

 

Литература

 

1. Безека С.В. Создание презентаций в PowerPoint 2007. Как создать красочную и информативную презентацию. – М.:НТ Пресс; Владимир: ВКТ, 2008.

2. Глушаков С.В., Сурядный А.С. Microsoft Office 2007. Лучший самоучитель.. – М.:АСТ МОСКВА; Владимир: ВКТ, 2008.

 

Microsoft PowerPoint 2007

 

Программа Microsoft PowerPoint предназначена для создания компьютерных презентаций, представляющих собой определенную последовательность слайдов с графическими иллюстрациями, диаграммами, таблицами и т.п.

Такие презентации, содержащие видеоматериалы, могут быть использованы при защите дипломных работ, диссертаций, для сопровождения выступлений на конференциях, совещаниях. Специальные эффекты помогают сделать выступление более зрелищным, привлечь внимание слушателей.

Программа Power Point стала, пожалуй, самой популярной программой создания компьютерных презентаций. PowerPoint входит в состав программ пакета Microsoft Office. Если на рабочем столе нет кнопки для загрузки Power Point, сделать это можно с помощью кнопки ПУСК (Пуск / Программы / MS Office / Microsoft Power Point).

Возможности PowerPoint обуславливают область применения документов, получаемых с помощью этой программы. Какие виды презентаций можно создавать?

Для сопровождения докладов, выступлений, лекций можно использовать презентации мультимедиа, демонстрируемые с помощью проектора на экране. При этом выступающий может сам управлять ходом презентации.

Во время проведения рекламных кампаний широко используются так называемые демонстрационные презентации, которые демонстрируются без сопровождения и могут быть запущены в режиме непрерывного цикла показа слайдов.

PowerPoint позволяет использовать в презентациях управляющие элементы (кнопки, ссылки) для создания интерактивных презентаций (например, игр, викторин).

Microsoft Office PowerPoint можно использовать для создания фотоальбомов, рекламных буклетов и других документов, в которых важной составляющей является оформление.

Созданные презентации можно сохранить в соответствующем формате и в дальнейшем просматривать на компьютере без использования PowerPoint или на CD/DVD-плеере.

 

Основные возможности PowerPoint

Основными возможностями PowerPoint по созданию презентаций являются:

ü работа с текстом, таблицами, графикой;

ü использование в слайдах анимации, видео, звука;

ü использование различных шаблонов оформления внешнего вида слайдов;

ü управление порядком отображения слайдов презентации во время ее показа и др.

 

 

Интерфейс PowerPoint 2007?

В программах пакета Office 2007 фирма Microsoft использует новый интерфейс под названием Microsoft Office Fluent (fluent можно перевести как «быстрый», хотя первоначально этот интерфейс был известен под названием Ribbon – «ленточный»).

Лента – новый элемент графического интерфейса Microsoft Office 2007. Поиск элементов интерфейса осуществляется посредством вкладок, которые расположены вдоль верхней части ленты. Лента является динамичным элементом, т.е. по мере работы с программой могут появляться новые вкладки. Например, при вставке в слайд таблицы появляются новые вкладки Конструктор и Макет, которые заменяют вкладку Формат.

 

 

Кнопка Microsoft Office

	Группа

 

 

Рис. 1. Лента с вкладкой Формат

 

 

Рис. 2. Лента с вкладками Работа с таблицами

 

На каждой вкладке расположен свой набор пиктограмм команд, которые в свою очередь объединены в группы по какому-либо признаку.

Для размещения наиболее часто используемых пользователем команд служит дополнительно панель б ыстрого доступа. Список команд на этой панели можно изменять или дополнять с помощью контекстного меню.

В верхнем левом углу находится кнопка Microsoft Office, которая вызывает меню, позволяющее выполнять основные операции с документами (создать, открыть, сохранить, напечатать, отправить документ).

Основные понятия в PowerPoint 2007

· Презентация -так в PowerPoint называется каждый открытый файл, так же как в Microsoft Word – Документ, а в Microsoft Excel – Книга. По умолчанию вновь созданный документ в PowerPoint имеет имя Презентация1. Созданную презентацию PowerPoint 2007 сохраняет с расширением .pptx (в отличие от расширения .ppt в PowerPoint 97-2003).Презентация – это совокупность слайдов.

 

· Слайд - одиночный кадр презентации. Номер текущего слайда, а также общее количество слайдов презентации отражено в левом нижнем углу строки состояния, например: Слайд 4 из 25.

 

· Шаблон презентации. При создании презентации можно использовать шаблон дизайна презентации., что позволяет создавать презентации в определенном стиле. Шаблон презентации – пустая презентация, которую следует заполнить. После применения шаблона каждый вновь добавляемый слайд оформляется в едином стиле. PowerPoint предлагает тематические шаблоны с уже заданной разметкой, дизайном, например: Классический фотоальбом, Современный фотоальбом, Рекламный буклет. Готовые шаблоны позволяют пользователю ориентироваться на презентации, разработанные профессиональными дизайнерами. При желании готовые шаблоны можно изменять или создавать свои собственные пользовательские шаблоны.

Шаблоны выбираются при выполнении команды Создать меню кнопки Microsoft Office.

 

· Тема – способ оформления презентации, единый для всех слайдов. Если шаблон определяет в основном расположение элементов на слайде, то тема позволяет изменять цветовые схемы и настройки графического изображения. Выбор одной из тем автоматически меняет дизайн всей презентации. Тема документа представляет собой набор вариантов форматирования, включающих цветовую тему (набор цветов), тему шрифтов (набор шрифтов заголовков и основного текста) и тему эффектов (набор линий и заливок). В PowerPoint имеется набор готовых тем, компоненты которых можно изменять, и кроме того, пользовать имеет возможность создавать и сохранять свои пользовательские темы.

 

· Макет слайда. При создании нового слайда в диалоговом окне Создать слайд можно выбрать любую из представленных авторазметок. Каждая из которых предлагает свой тип разметки слайда, в зависимости от того, что вы хотите сделать. Например, существует разметка, содержащая метки-заполнители для заголовка и объекта, или рисунка с подписью. Изменить макет слайда можно уже после его создания.