Режимы работы с презентацией

 

Работа с презентацией в Power Point может выполняться в нескольких режимах. Кнопки установки этих режимов находятся в правом нижнем углу строки состояния или во вкладке Вид:

· Обычный режим. Работа с презентацией в этом режиме позволяет просматривать и редактировать один слайд в рабочем поле. Слева располагается панель, на которой отображаются все слайды презентации. С помощью контекстного меню эту панель используют для работы со слайдами (можно удалить, перемесить, скопировать слайд и т.д.). Это обычный режим работы с презентацией, устанавливаемый по умолчанию.

· Сортировщик слайдов. Работа с презентацией в режиме сортировщика слайдов позволяет вывести на рабочее поле эскизы всех слайдов презентации в более мелком масштабе. Используется для настройки переходов слайда, длительности слайда в режиме Демонстрация по времени слайдов (подробнее см. «Работа со слайдами в режиме демонстрации»).

· Режим страниц заметок. Работа с презентацией в данном режиме позволяет добавлять комментарии к определенному слайду. Используется для печати слайда на принтере с необходимыми комментариями, подсказками, заметками.

· Показ слайдов. Э то режим полноэкранного просмотра всех слайдов в установленной последовательности.

 

Команды меню кнопки Microsoft Office

 

Создать – создание новой презентации. Команда откроет диалоговое окно Создание презентации для выбора либо пустого шаблона, либо шаблона из какой-то группы шаблонов – Пустые и последние, Установленные шаблоны, Установленные темы, Мои шаблоны (шаблоны, созданные пользователем), Шаблоны из Интернета (если Вы подключены к Интернету).

Открыть - загрузка файла с уже созданной презентацией.

Сохранить – сохранение новой презентации или сохранение открытой презентации со старым именем.

Сохранить как – сохранение презентации с новым именем.

При сохранении презентации в PowerPoint 2007 по умолчанию файл сохраняется с расширением pptx. Но при необходимости можно указать другой тип файла:

ppt – для сохранения файла в формате PowerPoint 97-2003;

potx или pot – для сохранения шаблона презентации в PowerPoint 2007 или PowerPoint 97-2003 соответственно;

ppsx или pps – для сохранения презентации в виде исполняемого файла. Для демонстрации такого файла не требуется наличия программы PowerPoint.

Другие типы сохраняемых файлов здесь мы рассматривать не будем.

 

Задание 1. Создание и работа с «Пустой презентацией»

 

1. Откройте PowerPoint 2007. На экране появляется пустой слайд.

 

2. Слайд 1. На вкладке Главная щелкните кнопку Макет и убедитесь что макет этого слайда – «Титульный слайд». В противном случае выберите для первого слайда этот макет. В метку-заполнитель Заголовок слайда впечатайте: «Бэсткомп». В метку-заполнитель Подзаголовок слайда впечатайте: «Недорогие «недешевые» компьютеры».

 

3. Слайд 2. Нажмите кнопку Создать слайд на вкладке Главная. Выберите макет Заголовок и объект.

ü На место Заголовка впечатайте «Вам нужен компьютер?!»

ü В поле Текст слайда выберите объект Вставить рисунок из слайда. Вставьте либо предложенный преподавателем, либо любой подходящий рисунок.

Уменьшите размер рисунка так, чтобы под ним можно было вставить объект с текстом:

Для бухгалтерии или печатных работ?

Для работы с музыкой или графикой?

Для обучения Ваших детей?

ü Для вставки этого текста нажмите кнопку Надпись на вкладке Вставка. Далее либо щелкните мышью в позиции ввода текста, либо обрисуйте рамкой область вводимого текста и вводите текст. Оформите это текст как список.

 

4. Слайд 3. В области Структура документов выделите Слайд 1. Через контекстное меню (нажав правую кнопку мыши) выберите команду Дублировать слайд. Слайд-дубль переместите с помощью мыши после слайда, за которым должен следовать скопированный слайд, т.е. Слайда 2.

 

5. Слайд 4. Создайте новыйслайд с макетом Заголовок и объект.

 

ü Поле Заголовок удалите.

ü В поле Текст слайда выберите объект Добавление диаграммы. В появившемся диалоговом окне Вставка диаграммы выберите тип диаграммы – График. Ok.

После выбора типа диаграммы на экране появится окно Excel, в котором нужно ввести таблицу с данными:

 

	A	B	C	D	E	F
		апрель	май	июнь	июль	август
	Intel Celeron 326
	Intel Celeron 331
	Intel Celeron 336
	Intel Celeron 346

 

После ввода данных в презентации на слайде автоматически строится диаграмма.

При построении диаграммы ряды данных автоматически формируются по столбцам. В нашем примере нагляднее представить информацию таким образом, чтобы ряды данных формировались по строкам. Для этого достаточно, не закрывая окно Excel, в окне PowerPoint нажать кнопку Строка/Столбец в группе Данные вкладки Конструктор. Закройте окно Excel.

В готовой презентации изменить вид диаграммы, можно следующим образом: выделите область диаграммы на слайде и щелкните по кнопке Изменить данные или Выбрать данные группы Данные вкладки Конструктор.

Выделите область диаграммы и, нажав кнопку Экспресс-макет в группе Макеты диаграмм вкладки Конструктор, выберите Макет 1. Оформите поле Название диаграммы – График изменения цен за период апрель-август [Enter] (в рублях) и Название оси – Цены.

 

6. Слайд 5. Создайте новый слайд с макетом Только заголовок.

ü В поле Заголовка введите: «Обратите внимание на наши предложения:».

ü Ниже заголовка вставьте Надпись и введите текст (оформив как список):

Любая конфигурация за день