Тема 7. Форми бухгалтерського обліку

Облікові регістри, їх класифікація і призначення.

Підставою для бухгалтерського обліку господарських
операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення
господарських операцій. Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних
документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в
регістрах синтетичного та аналітичного обліку. Облікові регістри – це носії спеціального формату (паперові, електронні) у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів, машинограм тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого нагромадження, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку. Записи господарських операцій у регістрах називаються обліковою реєстрацією. Дані, зазначені в облікових регістрах, використовують для оперативного управління діяльністю підприємства, для складання звітності. Тому своєчасне і повне відображення господарських операцій в облікових регістрах — це одна із обов’язкових умов забезпечення якості і оперативності обліку. Облікові регістри класифікують за різними ознаками (рис.7.1):

Рис.7.1. Класифікація облікових регістрів

Таблиця 7.1

Характеристика видів облікових регістрів

Вид облікового регістру	Характеристика
За зовнішнім виглядом
Бухгалтерські книги	це зброшуровані і пронумеровані листки, призначені для ведення записів синтетичного і аналітичного обліку (Касова книга, Головна книга тощо). На останній сторінці такої книги проставляють кількість сторінок, завіряють підписами керівника і головного бухгалтера та печаткою
Картки	це не скріплені між собою окремі таблиці відповідної форми, виготовлені із цупкого паперу і призначені для реєстрації господарських засобів (інвентарні картки обліку основних засобів, картки складського обліку матеріалів тощо). Їх зберігають у картотеках та реєструють у спеціальному журналі
Окремі листки	це окремі регістри-листки, зміст яких залежить від того, для обліку яких операцій вони призначені (журнали-ордери, відомості, меморіальні ордери тощо)
За видами бухгалтерських записів
Хронологічні	це регістри, записи в яких здійснюють у хронологічній послідовності, тобто в порядку здійснення операцій (касова книга, журнал реєстрації господарських операцій тощо)
Систематичні	це регістри, в яких виконують групування однорідних за економічним змістом операції на синтетичних і аналітичних рахунках (Головна книга, картки складського обліку тощо)
Комбіновані	це регістри, в яких одночасно поєднуються хронологічний і систематичний записи (Журнал-Головна, журнали-ордери тощо)
За обсягом змісту
Синтетичні	це регістри, в яких облік ведуть за синтетичними рахунками (Головна книга, журнали-ордери тощо)
Аналітичні	це регістри, в яких облік ведуть за аналітичними рахунками (книги, картки тощо). Дані наводять у трудових, натуральних і вартісних вимірниках.
Комбіновані	це регістри, в яких облік ведуть за синтетичними і аналітичними рахунками (журнали-ордери, відомості тощо)
За будовою
Односторонні	це регістри, в яких вся облікова інформація розміщена з однієї сторони (касова книга, картки складського обліку тощо)
Двосторонні	це регістри, які складаються з двох частин: в одній наводять дані про дебетові обороти на рахунку, а у іншій — про кредитові обороти на цьому рахунку (Головна книга тощо).
Багатографні	це регістри, в яких одна з граф (найчастіше дебетова) поділена на кілька граф для деталізації записів (Журнал-ордер тощо)
Шахові	це регістри, будова яких нагадує шахову дошку (журнали-ордери тощо). Записи роблять у відповідній клітинці на перетині стовпчика і рядка, які відповідають оборотам даного рахунку.