![]() Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву ![]() Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Распространенные ошибки при создании формулСодержание книги
Поиск на нашем сайте
В таблице ниже представлены наиболее часто встречающиеся ошибки, допускаемые при вводе формул, и способы их устранения.
Совет. Чтобы отменить выделение, щелкните любую ячейку листа. · Во время ввода формул следует руководствоваться предложенными ниже рекомендациями. Каждая формула должна начинаться со знака равенства (=). Если первым символом в ячейке является буква или цифра. Excel интерпретирует данные как текстовое или числовое значение соответственно. · После ввода формулы Excel автоматически отображает полученный результат вычислений в ячейке, где данная формула была введена. · Чтобы в расчетах использовать значения, введенные в другие ячейки рабочего листа, в формулах вводят адреса этих ячеек. В таком случае говорят, что в формуле на ячейки сделаны ссылки. · Помимо ссылок, в формулы можно явно вводить числовые значения. Предположим, что в ячейку С5 введена стоимость некоторого товара без учета налога на добавленную стоимость (НДС). Для получения окончательной стоимости товара с учетом НДС (составляет 20%) необходимо в другой ячейке ввести формулу =С5*1,2. Для Excel эта формула не что иное, как руководство к действию, а именно: значение ячейки С5 необходимо умножить на 1,2.
· Excel автоматически обновляет результат вычисления формулы сразу после изменения значения в ячейке, на которую в формуле сделана ссылка. Например, если после ввода формулы =В4+В5+В6+В7 вы измените значение в ячейке В5, программа автоматически отобразит обновленный результат в той ячейке, в которой данная формула была введена. · В формулах можно использовать следующие символы, которые называются арифметическими операторами: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), Л (возведение в степень), % (процентное отношение). Во время ввода формул огромное значение имеет очередность выполнения арифметических операторов. Приоритет операторов В Excel используется стандартная очередность выполнения арифметических операторов, которую изучают в средней школе на уроках математики. Как известно, выполнение арифметических операторов осуществляется слева направо с учетом приоритета одних операторов над другими. Рассмотрим порядок их выполнения. 1. Все операторы, заключенные в круглые скобки. 2. Возведение в степень. 3. Умножение и деление. 4. Сложение и вычитание. От очередности выполнения арифметических операторов зависит конечный результат вычислений. Предположим, в ячейках I, A2 и A3 введены цены товаров без учета НДС, а вам необходимо подсчитать общую стоимость этих товаров с учетом НДС. Если для этого воспользоваться формулой =А1+А2+А3*1,2, то в итоге получиться неверный результат. Согласно данной формуле, вместо»чтобы сложить все три значения, а затем полученную сумму на 1,2, Excel сначала умножит на 1,2 значение ячейки A3, а затем прибавит к полученному результату значения ячеек А1 и А2. Естественно, в этом случае итоговый результат будет неправильным, но вполне закономерным, поскольку умножение имеет больший приоритет, чем сложение. Для получения верного результата необходимо заключить в круглые скобки операторы, которые должны выполняться в первую очередь. В данном примере в первую очередь необходимо сложить значения ячеек А1, А2 A3, поэтому формула для расчета итоговой стоимости трех аров должна выглядеть так: = (А1+А2+АЗ) *1,2. Теперь Excel в очередь просуммирует значения в ячейках Al, A2 и A3, а ем умножит полученный результат на 1,2.
Ввод формул Как вам уже известно, каждая формула должна начинаться со знака равенства (=). В формуле можно использовать арифметические операторы, числовые значения и ссылки на ячейки. Результат формулы отображается в ячейке, в которой эта формула была введена. В программе Excel ввести формулу можно либо с помощью клавиатуры, либо с помощью мыши. Для начала рассмотрим наиболее надежный и вместе с тем простой способ ввода формулы — с помощью мыши. 1. Активизируйте ячейку, в которой должна находиться формула, а следовательно, отображаться ее результат. 2. Введите с клавиатуры знак равенства (=). 3. Щелкните на первой ячейке, значение которой необходимо использовать в вычислениях. Адрес этой ячейки появится в строке формул. 4. Введите нужный арифметический оператор. Например, введите знак сложения (+), если к значению выбранной ячейки необходимо прибавить содержимое другой ячейки; либо введите знаки вычитания (-), умножения (*) или деления (/). 5. Продолжайте выбирать ячейки с нужными значениями и вводить арифметические операторы, пока не закончите ввод формулы. (Если необходимо, заключите те или иные составляющие формулы в круглые скобки, чтобы изменить порядок выполнения арифметических операторов.) 6. В заключение после ввода формулы нажмите клавишу <Enter> Если в ячейке с введенной формулой вместо результата вычислений появилось сообщение об ошибке, проверьте следующее. Возможно, в качестве знаменателя дроби указано нулевое значение; в качестве знаменателя указан адрес пустой ячейки; из таблицы удалена ячейка, на которую в формуле сделана ссылка; вместо ссылки на одну ячейку используется ссылка на именованный диапазон ячеек. Отображение формул Время от времени у каждого пользователя программы Excel возникает необходимость в проверке всех формул, введенных на рабочем листе. Но в ячейке с формулой отображается не сама формула, а результат ее вычисления. Специально для таких случаев в Excel предусмотрен режим отображения формул. Чтобы активизировать этот режим, воспользуйтесь комбинацией клавиш <Ctrl+>. В данном режиме Excel не только отображает формулы, но и выделяет ячейки, на которые в этих формулах сделаны ссылки (рис. 13). Чтобы вернуться в обычный режим отображения данных рабочего листа, еще раз нажмите клавиши <Ctrl+>. Редактирование формул Ошибки, допущенные при вводе формулы, исправляют так же, как и ошибки, появившиеся во время ввода любых других данных. Просто выделите ошибочно введенный символ и введите вместо него тот, который нужен. Если же вы ввели формулу, нажали клавишу <Enter> и только потом заметили ошибку, дважды щелкните на ячейке с формулой для активизации режима редактирования, затем отредактируйте формулу.
|
||||||||||||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2017-02-05; просмотров: 283; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.138.124.40 (0.01 с.) |