Тема: загальні вимоги до складання документів. Види документів. Укладання документів щодо особового складу

Зміст: 1. Документ - основний вид ділового мовлення.

2. Реквізити документа, вимоги до їх оформлення.

3. Класифікація документів.

4. Документи щодо особового складу (накази щодо особового складу, резюме)

Мета: ознайомитися зі вимогами до складання документів, їх класифікацією, навчитися складати резюме та накази щодо особового складу

Обладнання: інструкційна карта, зразки оформлення документів

Література: 1. Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови. –К., 1999 -

с. 14-18, 145-148.

2. Загнітко А.П., Данилюк І.Г. Українське ділове мовлення. - Донецьк, 2008. - с. 37-53,

109-112, 142-146

3. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К., 2001. - с. 26-45, 66-

69, 172-175.

4. Зубков.М. Сучасна українська ділова мова. -Х.,2009. – с. 30-36,49-56,62-66,107-109.

Після виконання завдання студент повинен:

Знати:

- визначення понять «документ», «реквізит»;

- класифікацію документів;

- вимоги до укладання наказів щодо особового складу та резюме.

Вміти:

- складати накази щодо особового складу;

- складати резюме.

 

Х І Д З А Н Я Т Т Я

 

Для виконання практичної роботи треба ознайомитися з теоретичним матеріалом даної теми в підручнику.

Після того можна приступати до виконання практичних завдань.

1. Доповнити твердження:

Документ – це ___________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються _____________________.

Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається ________

______________________________________________________________________________________.

Документи класифікують за такими ознаками:

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Резюме – це ______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Аби досягти успіху, під час складання резюме рекомендують дотримуватися таких правил: _______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Взагалі не встановлено якихось суворих вимог щодо розташування реквізитів резюме, але одним з найпоширеніших є зразок, коли подається:___________________________________________

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Наказ – це _______________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

За призначенням усі накази поділяються на ___________________________________________

________________________ та ____________________________________________________________.

Реквізити наказу: _________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Напишіть резюме.

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Напишіть наказ про прийняття вас на роботу на посаду головного бухгалтера Стрийського коледжуЛНАУ

_______________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Висновок: _______________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Контрольні питання:

1. Що таке документ?

2. Як називаються складові елементи документа?

3. За якими ознаками класифікують документи?

4. Дайте визначення резюме.

5. Які реквізити має резюме?

6. Що таке наказ? Які є види наказів?

7. Назвіть реквізити наказу.

 

Виконав(ла) студент(ка) групи _____ _____________________________________________________

Оцінка _____________________ Дата ___________________ Викладач ______________ С.М.Бунько

 

Практична робота №6

Варіант 1.

Тема: Текстове оформлення довідково-інформаційних документів

Зміст: 1. Ділове листування. Види службових листів. Лист-запит.

2. Протокол, вимоги до його оформлення

3. Звіт, його види та реквізити.

Мета: навчитися складати службовий лист (лист-запит), протокол, звіт;

Обладнання: інструкційна карта, зразки оформлення документів

Література: 1. Ботвина Н.В. Офіційно-діловий та науковий стилі української мови. – К., «А.С.К.», 2001. – С. 133, 157 - 160.

2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери. – К., 2001. – С. 90 – 99, 103 – 106.

3. Зубков М. Сучасна українська ділова мова. – Х., 2002. – С. 100 – 115.

4. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Українське ділове мовлення. – К., 1997. – С. 63 – 66, 135 – 136.

5. Шевчук С.В. Українське ділове мовлення. – К., 2002. – С. 104 – 201, 293 – 297.

Після виконання завдання студент повинен:

Знати:

- етикет ділового листування;

- класифікацію службових листів та правила їх оформлення;

- вимоги до написання звітів;

- вимоги до оформлення тексту протоколу.

Вміти:

- складати листи-запити;

- правильно писати протоколи;

- оформляти звіти.

 

Х І Д З А Н Я Т Т Я

 

Для виконання практичної роботи треба ознайомитися з теоретичним матеріалом даної теми в підручнику.

Після того можна приступати до виконання практичних завдань.

1. Доповнити твердження:

Лист - це ________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

За функціональними ознаками службові листи поділяються на ___________________________

_______________________________________________________________________________________

Основні реквізити листа: ___________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Лист-запит – це __________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

У листі-запиті обов’язково вказуємо: _________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Протокол – це ____________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Реквізити протоколу: ______________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Звіт – це _________________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________

Звіти бувають ____________________________________ і ______________________________.

Реквізити звіту: ___________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

У звітах, які не виходять за межі структурного підрозділу, _______________________________

_____________________________ не ставляться.

Напишіть лист-запит на отримання кредиту.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Напишіть протокол загальних зборів студентів вашого відділення з питання надання гуртожитку.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________