Організаційна структура системи управління персоналом.

Організаційна структура системи управління персоналом — сукупність взаємозв'язаних підрозділів системи управління персоналом і посадовців. Підрозділи — носії функцій управління персоналом — можуть розглядатися в широкому значенні як служба управління персоналом. Конкретне місце і роль вказаної служби в загальній системі управління організацією визначаються місцем і роллю кожного спеціалізованого підрозділу по управлінню персоналом і організаційним статусом його безпосередньогокерівника.

Структурне місце положення кадрової служби залежить від ступеня розвитку і особливостей організації.

Варіант 1: кадрова служба структурно підлегла керівнику з адміністрування. Основна посилка цього варіанту полягає в зосередженні всіх центральних координуючих служб в одній функціональній підсистемі.

Варіант 2: служба управління персоналом як штабний відділ структурно підлегла загальному керівництву організації.

Варіант 3: кадрова служба як штабний орган структурно підлегла вищому керівництву.

Варіант 4: служба управління персоналом організаційно включена в керівництво організацією.

Формування оргструктури системи управління персоналом включає наступні етапи:

• структуризація цілей системи управління персоналом;

• визначення складу функцій управління, що дозволяють реалізувати цілі системи;

• формування складу підсистем оргструктури;

• встановлення зв'язків між підсистемами оргструктури;

• визначення прав і відповідальності підсистем;

• розрахунок трудомісткості функцій і чисельності підсистем;

• побудова конфігурації оргструктури.

Роль і організаційний статус служби управління персоналом багато в чому визначаються рівнем організаційного і фінансового стану, можливостями потенційного розвитку організації, а також позицією її керівництва по відношенню до кадрової служби. При цьому організаційна форма здійснює меншу дію на статус системи управління персоналом, ніж решта перерахованих вище чинників. Це зауваження справедливе і для вітчизняних організацій. Проте організаційна форма впливає на особливості побудови системи управління персоналом.

Під організаційною формою розуміється поєднання двох важливих понять: організаційно-правової форми організації; параметрів організаційної структури (тип структури, потужність окремих підрозділів, особливості конфігурації структури і т.п.).

Загалом структурна побудова така: на чолі цієї структури знаходиться заступник першого керівника організації. У її склад можуть бути включені:

1. Підрозділи умов праці.

2. Підрозділи трудових відносин.

3. Підрозділи по оформленню і обліку руху кадрів.

4. Підрозділи планування і прогнозування персоналу.

5. Підрозділи розвитку персоналу.

6. Підрозділи аналізу і розвитку засобів стимулювання праці.

7. Підрозділи, що надають правові послуги персоналу.

8. Підрозділи соціального обслуговування..

 

МЕТА ТА ПРИНЦИПИ КАДРОВОГО ПЛАНУВАННЯ

В рамках кадрового планування, що є елементом загальної системи планування організації, розв'язуються задачі забезпечення її робочої силою необхідної чисельності і якості, ефективного використання останньої, вдосконалення соціальних відносин.

За допомогою кадрового планування можна визначити, наприклад:

- скільки працівників, якої кваліфікації, коли і де будуть необхідні;

- які вимоги ставляться до тих або інших категорій робітників (професіонально-кваліфікаційні моделі посад);

- яким чином привернути потрібний і скоротити непотрібний персонал;

- як використовувати персонал відповідно до його потенціалу;

- як забезпечити розвиток цього потенціалу, підвищити кваліфікацію людей;

- як забезпечити справедливу оплату праці, мотивацію персоналу і розв'язати його соціальні проблеми;

- яких витрат потребують заходи, що проводяться.

Процес планування персоналу, як і планування взагалі, базується на певних принципах. Основним з них сьогодні вважається участь максимального числа співробітників організації в роботі над планом вже на найперших етапах його складання. Іншим принципом планування персоналу вважається його безперервність. Безперервність планування дозволяє реалізувати такий його принцип, як гнучкість, що має на увазі можливість постійного внесення корективів в раніше ухвалені кадрові рішення або їх перегляду у будь-який момент відповідно до обставин, що змінюються. Єдність і взаємозв'язок діяльності окремих частин організації вимагає дотримання в плануванні такого принципу, як узгодження планів по персоналу у формі координації і інтеграції.

Важливим принципом планування є економічність, суть якої полягає в тому, щоб витрати на складання плану були менше ефекту, що приносить його виконанням. Нарешті, одним з принципів планування є створення необхідних умов для виконання плану.