Этапы проведения ЭА и их хар-ка.

Основные этапы проведения ЭА:

1) мотивация (опр-т объем проведения ЭА, а также проводят предварительный анализ документов, чтобы проведение ЭА было эффективным)

2) подготовка ЭА (на этом этапе составляется план аудита, распределяют обязанности в экоаудиторской группе, определяют перечень необходимых рабочих документов.

План проведения ЭА вкл.

1. цель и объем ЭА

2. критерии ЭА

3. идентификацию структурных и функциональных единиц проверяемой организации подлежащей аудиту

4. идентификацию служб или отдельных лиц которые несут непосредственную ответственность на предприятии за СУОС

5. идентификацию технических элементов системы СУОС которые имеют высоки приоритет с точки зрения аудита

6. идентификацию технологических элементов

7. ожидаемое время и продолжительность основных видов деятельности по аудиту 8. даты и места где должен проводится аудит

9. график совещании с руководством проверяемой организации

10. содержание и форму аудиторского заключения, ожидаемую дату выпуска и рассылки аудиторского заключения

11. требования к сохранению документов. Распределение обязанностей. Ведущий (главный аудитор) исходя из целей и объемов проведения ЭА проводит распределение обязанностей членов аудиторской группы, которому числу аудиторской группы следует поручить проверку конкретных элементов системы управления ОС и видов деятельности (аспектов деятельности).

Рабочие документы для проведения аудиторской проверки могут включать:

1. протоколы заседания

2. бланки для документального оформления, дополнительных аудиторских данных и результатов аудита

3. процедур и контроля перечня исп для проведения аудита)

3) проведение ЭА (состоит из этапов:

1. первое заседание (цель проведения первого заседания:

1. представление членов аудиторской группы руководству проверяемой организации

2. изучение объемов целей и планов аудитора, а также согласование сроков проведения аудита

3. представление методов и процедур к-е будут исп при проведении аудита

4. установление официальных каналов связи между аудиторской группой и проверяемой организацией

5. подтверждение что ресурсы и помещения необходимые аудиторской группе были предоставлены

6. подтверждение время и даты заключительного заседания

7. поощрение активных участников проверяемой организации

8. рассмотрение надлежащих процедур касающихся безопасности на месте проведения аудита и поведение в случае аварийной ситуации)

2. сбор аудиторских данных (аудиторские данные должны собираться путем опроса, изучения документов и наблюдения за производственной деятельностью). Информацию собранную путем опроса должны подтвердить дополнительной информацией из независимых источников таких как наблюдение, протокол и результаты проведенных измерении)

3. результаты аудита (результаты аудирования изучены ответственным руководителем проверяемой организацией с точки зрения получения признания фактического основания всех обнаруженных несоответствии)

4. заключительное заседание (основной целью проведения заключительного заседания явл представление результатов аудита проверяемой организации т.о чтобы она признала фактическое основание результатов аудита. Разногласия и те несоответствия которые явл несущественными следует снять до оформления аудиторского заключения)

4) оформление результатов ЭА (этот этап состоит из подготовки, оформления и рассылки аудиторского заключения. Аудиторское заключение готовится

под руководством ведущего (главного) аудитора который несет ответственность за его правильность (достоверность) и полноту. Все изменения возникающие при подготовки аудиторского заключения согласованы заинтересованными сторонами. Экоаудиторское заключение состоит из вводной, аналитической и итоговой частей. Вопрос рассылки заключение решается клиентом согласно плану ЭА.

14. Аудиторские ситуационные планы и карты-схемы.

На этапе планирования ЭА разрабатывают аудиторские ситуац планы куда с помощью систем спец условных обозначений наносятся объекты ЭА, маршрут обзорного тура и др данные. В качестве картографической основы для аудиторских ситуац планов и карт могут применяться черно-белые копии генплана геодезических съемок, топографических карт. Ауд сит план хар-щий территорию в пределах пром-х площадок и СЗЗ с детализацией отдельных выбросов, сбросов, а также мест образования и размещения отходов рекомендуется разрабатывать на основе масштаба М=1:1000 или 1:2000. Аудит сит планы и карты в целом хар-щие территорию пром узлов, районов, отдельных административных единиц с обозначением предп-й и др объектов аудирования как обобщенных точечных источников сбросов, выбросов, а также образ-я и размещения отходов следует разрабатывать на основе М= 1:5000 и 1:25000. При нанесении источников сбросов, выбросов, а также мест размещения и образования отходов следует использовать следующие цвета

1. красный для ист выбросов, границСЗЗ, жилой застройки

2. синий для ист сбросов, канализации

3. черный для отходов и мест их размещения, наруш-х тер-рий, произ-х площадок

4. зеленый для точек мониторинга, особо охраняемых объектов, границ водоохранных зон, а также для коллекторов питьевого водоснабжения и артезианских скважин.