Бюджеты, их значение в управленческом учете

С целью контроля ритмичности работы предприятия и обеспечения его необходимым размером наличных денежных средств используется метод бюджетирования.

Бюджетирование – это количественное выражение плана, инструмент координации и контроля за его выполнением. Система бюджетирования является самым мощным системным инструментом финансового менеджмента. Грамотно реализованная эффективная система бюджетирования способна кардинально улучшить финансовую «управляемость» и как следствие – значительно повысить шансы успешного достижения стратегических целей предприятия.

Бюджет – это финансовый документ, созданный до того, как предполагаемые действия выполняются – его часто называют финансовым планом действий. Бюджет – это не только количественное выражение плана, но и метод регулирования.

Преимущества этого метода проявляются:

· в принудительном краткосрочном и долгосрочном планировании ресурсов предприятия,

· поведения конкурентов;

· текущем и проектируемом рыночном спросе на продукцию.

Основной (генеральный) бюджет охватывает производство, реализацию, распределение, финансирование. Он представляет собой всесторонний план, координирующий блоки отдельных бюджетов. Большую часть его занимают элементы оперативного бюджетирования.

В состав основного бюджета входят:

· смета затрат на материалы

· смета затрат на заработную плату основных производственных расходов

· смета коммерческих расходов

· смета административно - управленческих расходов

· кассовая консолидированная смета

· проект отчета о прибылях и убытках – обобщенная смета.

Бюджетный цикл в хорошо управляемых организациях обычно включает следующие этапы:

· планирование деятельности организации в целом и по подразделениям, суммирование коллективных проектных предложений;

· разработка проектов бюджета;

· просчет вариантов плана, внесение корректив;

· окончательное планирование, проектирование обратной связи и учет меняющихся условий.

Бюджеты охватывают период от одного года (или менее) до 10 и более лет. Многие компании используют бюджетирование как неотъемлемую часть долгосрочного планирования. Годовой бюджет часто разбивают по кварталам. В течение года бюджеты корректируются. Очень широко применяются непрерывные или скользящие бюджеты. Их сущность заключается в том, что по мере того, как заканчивается месяц или квартал, к бюджету добавляется новый.

Этим обеспечивается постоянное 12месячное планирование. Выбор периода бюджетирования зависит от бюджетных данных и потребностей организации.

Основной годовой бюджет охватывает: производство, реализацию, распределение, финансирование. Он представляет собой всесторонний план, координирующий блоки отдельных бюджетов. Большую его часть занимают элементы оперативного бюджетирования, которые фиксируются в проектном отчете о финансовых результатах. Другая часть основного бюджета отведена для финансового управления.

Важнейшим элементом обеспечения устойчивой производственной деятельности является система финансового планирования, которая состоит из:

· систем бюджетного планирования деятельности структурных подразделений;

· системы сводного (комплексного) бюджетного планирования деятельности предприятий;

Эти системы включают:

процессы формирования бюджетов,

структуры бюджетов,

ответственность за формирование и

исполнение бюджетов,

процессы согласования, утверждения и

контроля исполнения бюджетов.

Система бюджетов позволяет установить жесткий текущий и оперативный контроль за поступлением и расходованием средств, создать реальные условия для выработки эффективной финансовой стратегии.

В БУУ термин «бюджет» используется как понятие смета (смета доходов и расходов).