Управление расчетными технологиями

Расчетные технологии - способы организации, контроля и отражения по счетам бухгалтерского учета безналичных рас четов в их конкретных формах в соответствии с законодательством и нормативными требованиями ЦБ РФ, направленные на минимизацию расчетных рисков и обеспечение их доходности.

Расчетные технологии связаны с традиционным банковским бизнесом. Они обслуживают денежные потоки в форме безналичных расчетов по банковским счетам. Расчетные технологии являются банковским продуктом, и управление ими нацелено на получение банками доходов в виде комиссионных вознаграждений. Одновременно целью управления расчетными технологиями является также и получение дополнительных привлеченных ресурсов для банковской деятельности.

Основной задачей управления расчетными технологиями является успешное выполнение поручений клиентов, что подразумевает быстрое прохождение информации по межбанковским счетам, проведение платежей и поступлений в строгом соответствии с поручениями клиентов и в режиме реального времени.

Особенностью объекта управления является строгая регламентация федеральным законодательством и Центральным банком РФ правил проведения безналичных расчетов, а именно:

- Гражданским кодексом РФ (часть вторая) № 14-ФЗ от 26.01.1996 г.

- ФЗ “О Центральном банке Российской Федерации” №

- ФЗ “О банках и банковской деятельности” № 395-1 от 02.12.1990г.

- Положением Банка России “О безналичных расчетах в Российской Федерации” № 2-П от 3.10.2002 г.

- Положением Банка России “О порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами РФ” № 222-П от 01.04.2003 г.

В процессе организации расчетных технологий банковский менеджмент управляет целым рядом рисков в рамках различных банковских целей и стратегий. К основным расчетным рискам относятся:

1. Риски неплатежа или нарушения сроков платежа выступает в двух формах:

- неполучение или несвоевременное получение платежа (денежной выручки) за поставленные товары и оказанные услуги по вине контрагента-покупателя или обслуживающего его банка в связи с отсутствием средств на корреспондентских счетах;

- невозможность своевременного выполнения денежных обязательств клиентом в связи с отсутствием денежных средств у обслуживающего банка.

2. Риски несоответствия выбранной формы расчетов, способов платежа и документооборота характеру сделки и экономическому содержанию расчетной операции.

Гражданский кодекс РФ и Положение Банка России “О безналичных расчетах в РФ” предусматривают использование следующих форм безналичных расчетов:

- расчеты платежными поручениями;

- расчеты по аккредитиву;

- расчеты чеками;

- расчеты по инкассо с использованием платежных требований и инкассовых поручений.

Конкретные формы расчетов, способы и сроки платежа предусматриваются в договоре (соглашении) продавца и покупателя. Технология расчетных операций по счетам в банках, права и ответственность сторон за совершение платежей и зачисление полученных средств, размер и условия взимания комиссий определяется договором банковского счета, а также отдельными внутрибанковскими нормативными документами.

3. Риск несоблюдения и нарушения законодательных и нормативных требований к организации расчетов. Конкретным проявлением этих рисков может быть:

- нарушение установленных требований при открытии, ведении и закрытии расчетных и текущих счетов клиентов;

- проведение безналичных расчетов по территории РФ без использования валюты РФ (т.е. в иностранной валюте);

- использование форм безналичных расчетов, не предусмотренных Гражданским кодексом РФ и Положением “О безналичных расчетах в РФ”;

- нарушение стандартов установленного порядка заполнения и оформления используемых расчетных документов;

- несоблюдение установленной законодательством очередности платежей с расчетных, текущих и корреспондентских счетов;

- нарушение порядка оформления, приема, обработки электронных платежных документов, а также порядка обмена ими с использованием средств защиты информации и т.д.

4. Операционные или технологические риски, связанные качеством работы всех подразделений банка, участвующих в расчетных операциях:

- операционное управление;

- отдел внутрибанковских расчетов и корреспондентских отношений;

- бухгалтерия

- управление электронной обработки информации.

Операционное управление организует работу банка в сфере безналичных расчетов, осуществляет полное обслуживание по расчетным, текущим и ссудным счетам клиентов, операциям по другим банковским счетам.

Основной функцией операционных работников является расчет и своевременное обслуживание клиентов. Расчетное обслуживание включает:

- открытие расчетных и текущих счетов в соответствии с заключаемыми договорами банковского счета;

- прием от юридических и физических лиц денежно-расчетных документов на списание с их счетов денежных средств в соответствии с законодательно установленной очередностью платежей;

- зачисление денежных средств на счета получателей по поручениям плательщиков

- организацию способов платежа;

- прием и выдачу расчетных чеков и последующее зачисление по ним денег на счета клиентов;

- проведение операций по аккредитивам

- консультирование клиентов по вопросам списания и зачисления денежных средств, использованию тех или иных форм расчетов и способов платежа;

- оказание других услуг в соответствии с договором банковского счета;

- организацию корреспондентскi4х отношений и ведение корреспондентских счетов и т.д.

В целях предотвращения подобных рисков во всех, даже самых не больших банках имеется организационная схема, отражающая распределение ответственности и полномочий. В ней должны быть четко сформулированы служебные обязанности каждого сотрудника, участвующего в оформлении цепочки расчетных технологий. Каждая должность должна быть описана с указанием требуемых для нее качеств и квалификации.

5. Риски межбанковских расчетных технологий. Межбанковские расчетные технологии используются для обслуживания клиентов и для выполнения собственных межбанковских операций, которые связаны с предоставлением межбанковских кредитов, продажей и покупкой валют, ценных бумаг и др. Расчеты в безналичном порядке между кредитными организациями (филиалами) могут производиться с использованием:

- корреспондентских счетов (субсчетов), открытых в Банке России;

- корреспондентских счетов, открытых в других кредитных организациях;

- счетов участников расчетов, открытых в небанковских кредитных организациях, осуществляющих расчетные операции;

- счетов межфилиальных расчетов, открытых внутри одной кредитной организации.

Большое внимание персонал банка должен уделять качеству документального оформления межбанковских расчетов, от которого в значительной степени зависит своевременность платежа.

Риски межбанковских расчетных технологий, обусловленные нарушением требований Банка России по оформлению расчетных документов и приводящие к нарушению расчетов, связаны с:

- несовпадением реквизитов, указанных в выписке из корреспондентского счета (субсчета), с реквизитами приложенных расчетных документов, являющихся основанием для проведения операции;

- возвратом сводного платежного поручения без оплаты с корреспондентского счета в Банк России при отсутствии описи и расчетных документов;

- несоответствием наименований, местонахождения, БИК кредитных организаций (филиалов) плательщика и получателя и номеров их корреспондентских счетов (субсчетов) “Справочнику БИК РФ”;

- несовпадением номеров счетов плательщика и получателя средств в части соблюдения допустимой разрядности цифровых знаков;

- несоответствием балансовых счетов второго порядка и кода валюты Правилам ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях.

Наряду с контролем за документальным оформлением безналичных расчетов центральными задачами банковского персонала по управлению межбанковскими расчетами являются:

- поддержание постоянной ликвидности в форме свободных де нежных средств на корреспондентских счетах в объеме, необходимом для бесперебойного обеспечения всех платежей по обязательствам клиентов и банка;

- организация контроля за правильностью и своевременностью проведения межбанковских расчетов;

- создание в каждом банке эффективной системы управления межбанковскими платежными рисками.

Таким образом, каждый вид расчетного риска требует специфических приемов управления и минимизации возможных ошибок при проведении расчетов.

Особенность управления расчетными технологиями состоит в сочетании неукоснительных требований в части соблюдения законодательных и нормативных требований к их организации и достаточно гибких условий договора банковского счета, в котором интересы банка могут быть представлены более полно.

Активное управление расчетными технологиями, минимизация расчетных рисков и повышение рентабельности расчетных услуг требуют от банковского менеджмента соблюдения следующих мер предосторожности:

- четкое соблюдение нормативных требований по организации, учету и оформлению расчетов;

- использование электронных технологий для проведения расчетов в режиме реального времени;

- организацию четкого документооборота, внутреннего, текущей и последующего банковского контроля;

- квалифицированное управление корреспондентскими счетами и текущей ликвидностью;

- создание резервов для поддержания текущей ликвидности;

- направление достаточных денежных средств для поддержания технической базы электронных расчетов и на подготовку квалифицированного персонала.

Расчетные технологии требуют специфической инфраструктуры. Банковский менеджмент стремится к выбору и использованию безопасных, эффективных, высокоскоростных, дешевых и безбумажных систем.

Деятельность менеджера по расчетам можно оценивать по объему полученных комиссий как в абсолютном значении, так и по удельному весу в доходах в динамике за ряд лет. Дополнительной оценкой деятельности менеджера по расчетам могут быть показатели привлечения дополнительных денежных ресурсов в связи с ведением и открытием новых расчетных и текущих счетов клиентов.

Ведущую роль в организации инфраструктуры расчетных технологий играет Банк России. Основная масса межбанковских платежей совершается на базе учреждений Банка России в условиях функционирования электронных расчетов. Для построения платежкой интернет - системы возможным является использование в качестве ядра платежной системы Банка России. Однако в настоящее время платежные технологии с использованием Интернета имеют высокую стоимость и требуют больших затрат для обеспечения безопасности.