Організація кадрового обліку в пакеті АБ Офіс.

Мета роботи: Вивчення особливостей обліку кадрів в пакеті АБ Офіс.

«АБ® ОФІС»- призначена для повної автоматизації оперативного і бухгалтерського обліку, діловодства і аналізу господарської діяльності на підприємствах малого і середнього бізнесу. Вона допоможе автоматизувати практично всі аспекти роботи – від друку поштового конверта до створення балансу підприємства.

Програма зручна для автоматизації роботи менеджера, бухгалтера, керівника, містить багато сервісних функцій. При необхідності програма легко модифікується для індивідуальних потреб клієнта.

Професійна версія містить режими:

РОБОТА − для роботи з первинними документами.

МАРКЕТИНГ − для роботи з довідниками підприємств партнерів, електронною поштою, відстеження взаєморозрахунків.

КАДРИ − для кадрового обліку, тобто ведення довідників робітників, посад, формування наказів, нарахування та виплати зарплати.

СКЛАДИ − для проведення переміщення товарів між складами, роботи зі списками товарів, що знаходяться на обліку, списання зіпсованого та ревізії.

ЗВІТИ − для отримання зведеної інформації за даними обліку, накопиченими в системі.

ДОВІДНИКИ − для формування масивів умовно-постійної інформації, як-то Прайс-листи, Довідник товарів, Довідник послуг.

БУХГАЛТЕРІЯ − для бухгалтерського оформлення операцій

ПАРАМЕТРИ − містить відомості про власне підприємство, список констант та інші установки.

АРХІВ дозволяє лише переглядати дані минулих періодів

Система має досить зручний інтерфейс (рис. 15), з можливістю швидкого переходу до наступної дії, широко використовуються вбудовані переходи та контекстові меню.

Запрограмовані зв’язки між документами. Так, на основі розрахункової відомості по нарахуванню заробітної плати можна автоматизовано створити платіжні доручення по перерахуванню податків та відомості по виплаті заробітної плати.

 

Рис. 15. Інтерфейс АБ ОФІС

Перелік дій щодо кадрового обліку в системі наведено на рисунку 16.

Рис. 16. Меню КАДРИ системи

В системі широко застосовується контекстове меню, зокрема для друку документів, перегляду, затвердження тощо.

Для введення наказів використовується стандартне вікно з декількома вкладками (рис. 17). Деякі дані, як-то посада, обираються зі списку, котрий формується по даним відповідного довідника.

Рис. 17. Діалогове вікно формування наказу про прийом на роботу.

Після занесення, наказ слід затвердити і надрукувати (контекстове меню − Утвердить та Печать с выбором формы).

Аналогічно формуються інші накази, але співробітник обирається зі відповідного списку.

В системі передбачено нарахування оплати праці, як в національній валюті, так і в умовних одиницях. У першому випадку використовується пункт «Начисление зарплаты», у другому − «Начисление жалования».

Завдання для лабораторної роботи

1. Завантажити систему й обзнайомитись з інтерфейсом.

Увага: при відкритті: використовується демонстраційна версія, тому слід логін і пароль користувача ввести − 1234.

2. Задати в настройках власне підприємство − ТОВ Менеджер.

3. Вести в довідник посад:

¾ посаду «маркетолог» з окладом 1000 грн. кількість робочих місць 2.

¾ Посаду «начальник відділу продаж» з окладом 3000.

4. Прийняти себе на роботу з початку місяця.

5. Перевести одного з працівників на іншу посаду.

6. Відправити себе в учбову відпустку з поточної дати на тиждень.

7. Звільнити одного з працівників.

8. Надрукувати (переглянути) накази пунктів 2-5.

9. Добавити в календар робочого часу позицію поточного місяця.

10. Нарахувати і виплатити собі заробітну плату за поточний місяць.

11. Зробити висновок щодо досконалості кадрового обліку в системі.

 

Лабораторна робота № 4