Расчёты показателей эффективности проектных мероприятий

 

Предложенные рекомендации помогут снизить затраты и принять правильное решение о соответствии кандидата на должность, т.е. принять на работу более опытного специалиста.

Данное мероприятие будет способствовать снижению затрат на поиск и отбор персонала, а так же снижению текучести кадров. Рассчитаем эффективность данного мероприятия. Показателя эффективности будут являться снижение текучести кадров и снижение затрат на поиск персонала.

Таблица 15 - Исходные данные

Показатели	Ед. измерения	До проведения мероприятия	После проведения мероприятия
Выбыло работников, всего: В т.ч. По собственному желанию	чел.   чел.
Среднесписочное число работников	чел.
Коэффициент текучести		0,129	0,048

 

Таким образом, при сокращении количества уволенных на 9 человек позволит сократить коэффициент текучести кадров до 0,048%.

Совершенствование системы найма персонала будет способствовать снижению затрат на привлечение персонала ООО «АСК».

Таблица 16 - Исходные данные

Наименование источников найма новых сотрудников	Кол-во персонала принятого на работу, чел.	Затраты на источники найма, руб.
До проведения мероприятий	После проведения мероприятий	До проведения мероприятий	После проведения мероприятий
Рекомендации по знакомству		-	-	-
Объявления, реклама в печатных изданиях (регионы М.о.)
Размещение рекламы в Интернете (на тематических сайтах)
Биржа труда	-		-	-
Размещение вакансий на сайте компании			-	-
Всего:

Экономию затрат на привлечение персонала рассчитаем по формуле:

(16)

где - экономия затрат на привлечение персонала;

- затраты на привлечение персонала до проведения мероприятия;

- затраты на привлечения персонала после мероприятия.

Расчитаем эффект от уменьшения текучести кадров по формуле:

(17)

где - затраты на новичка =

- затраты на отбор персонала;

- количество отобранных кандидатов;

- среднесписочная численность работников;

- коэффициент текучести кадров.

Из проведенных расчетов видно, что данное мероприятие будет эффективным, так как в связи с совершенствованием системы найма и отбора персонала, мы снижаем коэффициент текучести кадров и затраты на привлечение персонала. Экономия затрат на привлечение персонала ООО «АСК» составляет 27840 рублей. Эффект от уменьшения текучести кадров составляет 11291,40 рублей.

Совершенствование процесса адаптации новых сотрудников компании приведет к тому, что текучесть персонала снизится, уровень кадров прошедших адаптационный период повысится, а так же сократиться период времени по достижению среднего ежемесячного объема реализации продукции.

Показателями эффективности данного мероприятия является повышение уровня кадров прошедших адаптационный период, сокращение у работников периода времени по достижению среднего ежемесячного объема реализации товара, что соответственно приведет к увеличению объема продаж. Рассчитаем эффективность данного мероприятия:

Уровень кадров, прошедших адаптационный период рассчитаем по формуле:

(18)

где - уровень кадров, прошедших адаптационный период до и

поле проведения мероприятия.

Таблица 17 - Исходные данные

Показатели	Ед. измерения	До проведения мероприятий	После проведения мероприятий
Общая численность персонала	чел.
Количество работников прошедшие отбор и принятые на испытательный срок	чел.
Количество работников прошедших адаптационный период (испытательный срок)	чел.
Уровень кадров прошедших адаптационный период	%	2,83	6,20

 

= 3 / 106 х 100 = 2,83 %

= 7 / 113 х 100 = 6,2 %

= 6,2 % - 2,83 % = 3,37 %

Уровень кадров, прошедших адаптационный период после проведенных мероприятий повысился на 3,37 %.

Анализ деятельности компании в области адаптации показывает, что новый сотрудник достигает среднего ежемесячного объема реализации продукции на 12 месяце.

Внедрение мероприятий по совершенствованию системы адаптации привело к повышению качества обучения, что в свою очередь привело к снижению показателя текучести кадров, а так же к снижению периода по достижению среднего ежемесячного объема реализации товаров с 12 месяцев до 10 месяцев. (см. таблицу 18)

Таблица 18 - Объем продаж нового сотрудника

Объем реализованной продукции, тыс.руб.

Месяцы

До проведения мероприятий

После проведения мероприятий

 

На основании данных таблицы построим график изменения объемов продаж. (см. рисунок 3)

Рисунок 3 – Объем продаж нового сотрудника

после внедрения мероприятий

Из данных таблицы видно, что новый сотрудник после проведения мероприятий достиг среднего ежемесячного объема реализации товара на 10 месяце работы.

До внедрения мероприятия по совершенствованию адаптации персонала годовой объем реализованной продукции новым сотрудником составил 9 450 000 рублей. Годовой объем реализованной продукции новым сотрудником после проведения мероприятия составит 10 750 000 рублей.

Определим планируемый годовой прирост объема реализации продукции:

(19)

где - годовой объем продаж нового сотрудника после проведения

мероприятий, руб.;

- численность работников, проходящих адаптацию.

Планируемый прирост прибыли определим по формуле:

(20)

где - прибыль на рубль выручки от реализации продукции.

Затраты на реализацию проекта равны нулю. Это объясняется тем, что нами избраны наиболее экономичные способы внедрения системы адаптации в ООО «АСК». Все функции процесса адаптации возложены на менеджера по персоналу, так как это его прямые обязанности, а доплата наставникам в размере 2%, выплачивается непосредственно из премии новых сотрудников.

Текущий (годовой) экономический эффект составит:

Проведя расчеты эффективности мероприятий по совершенствованию системы найма и отбора персонала, а также совершенствование системы адаптации персонала, мы можем провести расчет эффективности мероприятия по введению в штат должности менеджера по персоналу.

Эффективность данного мероприятия рассчитаем по формуле:

(21)

где Э Знаб - экономия затрат на привлечение персонала;

Эт.к. – эффект от уменьшения текучести кадров;

Эт.а. – текущий (годовой) эффект от совершенствования системы

адаптации персонала;

З - затраты по введению должности в штат.

Согласно расчетам можно утверждать, что проводимое мероприятие считается эффективным.

В работе по всем предложенным мероприятиям были произведены расчеты экономической эффективности, которые показали, что внедрение данных мероприятий целесообразно.

Таблица 19 – Ожидаемы результаты от внедрения мероприятий в ООО «АСК».

Наименование мероприятий	Ожидаемый результат
Введение в штат должности – Менеджер по персоналу.	Сокращение количества уволенных на 9 человек. Повышение качества обучения, за счет этого сокращение периода времени по достижению среднего ежемесячного объема реализации продукции на 2 месяца. Эффект от внедрения мероприятий составит 10 924 861,40 рублей.
Разработка рекомендаций по совершенствованию набора и отбора кадров.	В следствии внедрения данного мероприятия: § снизятся затраты на привлечение персонала на 27840 руб.; § снизится коэффициент текучести кадров до 0,048%; эффект от уменьшения текучести кадров составит 11291,40 руб.
Совершенствование процесса адаптации персонала	За счет внедрения данного мероприятия: § уровень кадров, прошедших адаптационный период повысится на 5%; § повысится качество обучения, что в свою очередь приведет к снижению периода времени на 2 месяца по достижению среднего ежемесячного объема реализации товара; годовой прирост объема реализации товара составит 75 250 000 руб.; годовой экономический эффект составит 11 287 500 рублей.

 

Общий годовой прирост прибыли от проведения всех мероприятий составит 14 142 127,08 рублей. Общий годовой прирост объема реализации составит 96 750 000 рублей.

 

Заключение

 

Основная цель управления персоналом — обеспечить эффективную организа­цию людских ресурсов в пределах организации и формирование личности, обладающей высокой ответственностью, коллективной психологией, высокой квалификацией, раз­витым чувством сохозяина предприятия.

Наряду с теоретическими основами темы был проведен анализ технологии управления персоналом в ООО «АСК».

Проанализировав финансово-экономические показатели деятельности компании мы выявили, что 2015 год для компании был менее удачным, чем 2013,100 года. Наблюдаются отрицательные моменты в деятельности ООО «АСК», которые проявились в снижении объема реализации продукции на 71982,80 тыс.руб., снижением прибыли на 47,49%, а в соответствии со снижением этих показателей снизилась и рентабельность на 6 %.

Согласно штатного расписания численность персонала составляет 106 человек. Штаты укомплектованы на 92%, однако текучести кадров высока – коэффициент текучести в 2014 г. составил 0,045% и в 2015 г. 0,129%. Основная причина текучести персонала – работники не проходят испытательный срок.

Для выполнения поставленных задач в работе предлагается разработать следующие мероприятия:

§ введение в штат должности – Менеджер по персоналу;

§ разработать рекомендации по совершенствованию системы найма и отбора персонала;

§ совершенствование процесса адаптации персонала;

§ оптимизация численности рекламного отдела.

Данные мероприятия предполагают не только направления совершенствования системы управления песоналом, но они основаны на применении компетентностного подхода в работе всей системы управления кадрами.

Внедрение предложенных мероприятий в результате расчетов показали свою эффективность.

Использование компетентностного подхода в практике персоналом началось еще в восьмидесятых годах двадцатого века. В его основе лежат такие понятия, как «компетенция» и «модель компетенции».

Как мы уже выяснили, компетенции- это особые характеристики личности, необходимые для эффективного выполнения работы на соответствующей должности и которые могут быть измерены через наблюдение за поведением.

Модель компетенций - это полный набор различных характеристик, которые позволяют человеку качественно и успешно выполнять функции, которые соответствуют его должности. Чтобы быть более эффективной, модель компетенций должна быть ясной и легкой для понимания, иметь простую структуру.

В результате введения в штат должности – Менеджера по персоналу снизилась текучесть кадров, снизились затраты на привлечение персонала, повысилось качество обучения, сократился период времени по достижению среднего ежемесячного объема реализации продукции. Эффект от внедрения данного мероприятия составил 10 924 861,40 руб.

В результате совершенствования процесса привлечения новых сотрудников были определены оптимальные каналы привлечения кандидатов и затраты на привлечение снизились на 27840 рублей. Коэффициент текучести кадров снизился, эффект от уменьшения текучести кадров составил 11291,40 рублей.

В результате совершенствования процесса адаптации уровень кадров прошедших адаптационный период повысился на 5%. Повысилось качество обучения, что в свою очередь привело к снижению периода времени по достижению среднего ежемесячного объема реализации товаров на 2 месяца. Ожидаемый годовой прирост объема реализации продукции составит 75 250 000 рублей. Ожидаемый прирост прибыли составит 11 287 500 рублей.

В результате внедрения данных мероприятий и расчетов их эффективности, можно сделать вывод, что реализация предложенных мероприятий поможет не только сформировать профессиональный коллектив, но и будут способствовать повышению объема продаж, что в целом благоприятно отразится на результатах деятельности ООО «АСК».

Список использованной литературы

 

1. Алиев, И. М. Экономика труда: учеб. для студентов вузов по экономике и др. специальностям, а также для слушателей курсов повышения квалификации / И. М. Алиев, Н. А. Горелов, Л. О. Ильина; М-во образования и науки Рос. Федерации, С.-Петерб. гос. ун-т экономики и финансов. - Москва: Юрайт, 2013. - 671 с.

2. Армстронг, М. Практика ООО «АСК» человеческими ресурсами: учеб. для слушателей, обучающихся по программе «Мастер делового администрирования» / Майкл Армстронг; [пер. с англ. И. Малковой; под ред. С. К. Мордовина]. - 10-е изд. - Санкт-Петербург [и др.]: Питер, 2014. - 846 с.

3. Афонин Ю.А., Добреньков В.И., Жабин А.П. Управление человеческими ресурсами: социально-психологический подход. Учебное пососбие. – М.: Книжный дом «Университет». 2014.

4. Базаров Т. Управление персоналом. Практикум. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014.

5. Балашов, А. И. Управление человеческими ресурсами: для бакалавров и специалистов: [учеб. пособие] / А. И. Балашов, И. Д. Котляров, А. Г. Санина. - Санкт-Петербург [и др.]: Питер, 2014. - 318 с.

6. Веснин В.Р. Управление персоналом: Теория и практика. Учебник. – М.: Проспект, 2014.

7. Грэхем, Х. Т. Управление человеческими ресурсами: учеб. пособие для студентов вузов / Х. Т. Грэхем, Р. Беннет; [пер. с англ. Е. Э Лалаян]; Под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 598 с.

8. Егоршин, А. П. Основы ООО «АСК» персоналом: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальности «Упр. персоналом» / А. П. Егоршин. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2013.

9. Карташова, Л. В. Управление человеческими ресурсами: учебник: учеб. пособие для слушателей образоват. учреждений, обучающихся по программе МВА и др. программам подгот. упр. кадров / Л. В. Карташова; [науч. ред. совет: В. И. Видяпин (председатель) [и др.]; Ин-т экономики и финансов «Синергия». - Москва: ИНФРА-М, 2014. - 235 с.

10. Кибанов А.Я., Митрофанова Е.А., Баткаева И.А., Ловчева М.В. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности. Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2015.

11. Кибанов, А. Я. Основы ООО «АСК» персоналом: учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Менеджмент орг.», «Упр. персоналом» / А. Я. Кибанов; М-во образования и науки Рос. Федерации, Гос. ун-т упр. - Изд. 2-е, перераб. и доп. - Москва: ИНФРА-М, 2014. - 446 с.

12. Одегов Ю. Управление персоналом в структурно-логических схемах. – М.: Альфа-пресс, 2015.

13. Одегов Ю.Г., Руденко Г.Г., Апенько С.Н., Мерко А.И. Мотивация персонала. Учебное пособие. Практические задания (практикум). – М.: Альфа-пресс, 2014.

14. Потемкин, В. К. Управление персоналом: [учеб. для вузов] / В. К. Потемкин. - СПб. [и др.]: Питер, 2014.

15. Спивак, В. А. Управление персоналом: [учеб. пособие] / В. А. Спивак. - М.: Эксмо, 2014.

16. Станкин, М. И. Искусство ООО «АСК» коллективом: производственно-практическое издание / М. И. Станкин. - М.: Книжный мир, 2014.

17. Тебекин, А. В. Управление персоналом: крат. курс лекций / А. В. Тебекин. - М.: Юрайт, 2013.

18. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Справочник по кадровому делопроизводству. – 7-е изд., перераб. – М.: Дело и Сервис, 2014.

19. Ульрих, Д. HR в борьбе за конкурентное преимущество: [пер. с англ.] / Д. Ульрих, У. Брокбэнк; [пер.: И. Новаш, М. Богомолова; науч. ред. И. Новаш]. - 2-е изд., доп. - Москва: Претекст, 2014. - 361 с.

20. Управление персоналом: учеб. для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Менеджмент орг.» и «Упр. персоналом» / [И. Б. Дуракова [и др.]; под ред. И. Б. Дураковой. - М.: ИНФРА-М, 2014.

21. «Управление персоналом: теория и практика. Компетентностный
подход в управлении персоналом: учебно-практическое пособие» Митрофанова Е.А., Коновалова В.Г., Белова О.Л. 2015;

22. «Кадровая политика и стратегия управления персоналом»
Кибанов А.Я., Ивановская Л.В. 2014;

23. «Компетенции. Модели максимальной эффективной работы»,
Spencer & Spencer, 1993;

24. «Руководство по компетенциям» С.Уиддет, С.Холлифорд, 2014;

25. «Управление персоналом. Учебное пособие» Е.М. Бабосов,
Э.Г. Вайнилович, Е.С. Бабосова 2015;

26. «Кадровик. Кадровый менеджмент» 2014;

27. Доклад международной комиссии по образованию ЮНЕСКО 1996;

28. «Компетенции на работе. Модели эффективной работы» Spencer & Spencer, 2014;

29. «Разработка метода для выявления и анализа ключевых компетенций научно-производственного предприятия» В. Штыркин 2013;

30. «Компетентность в современном обществе: выявление, развитие и
реализация» Равен Дж. 2012;

31. «Компетентностный подход в обучении. Научно-методическое
пособие» А. В. Хуторской, 2013;

32. «Ключевые компетентности как результативно-целевая основа
компетентностного подхода в образовании» Авторская версия.
Зимняя И.А. 2014;

33. «Ключевые компетентности как результат общего образования:
подходы к оценке» Коган Е., Голуб Г., Фишман И. 2005;

34. Управление персоналом современной организации: практикум: учеб. пособие для студентов вузов, обучающихся по специальностям «Менеджмент орг.», «Упр. персоналом» / [А. Я. Кибанов [и др.]; под ред. А. Я. Кибанова; М-во образования Рос. Федерации, Гос. ун-т упр. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2014.

35. Экономика труда: учебник / И. М. Алиев [и др.]. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2014. - 393 с.

базы данных:

27. Система»Помощник Кадровика: Эксперт» //http://www.kodeks-ural.ru/index.php?option=com_content&view=category&layout=blog&id=46&Itemid=68

28. Электронная библиотека «Пакет кадровика» версия ПРОФ // http://www.hr-ok.ru/e-store/software/117/513/

 

Цель предприятия на рынке – строительство доступного жилья в городе Екатеринбурге, развитие малоэтажного строительства и получение прибыли.

[1] Составлено по: [17, С. 21]

[2] Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник, 4-е изд., испр. И доп. – М.:

ИНФРА-М, 2014.- 215с.

[3] Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник, 4-е изд., испр. И доп. – М.:

ИНФРА-М, 2014. – 133с.

 

[4] Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебник, 4-е изд., испр. И доп. – М.: И

ИНФРА-М, 2007. – 142-145с.

[5] Кибанов А.Я. Управление персоналом в организации: Учебник – М.: ИНФРА – М, 2013г. – 174с.