Язык и стиль дипломной работы

Дипломная работа относится к научно-исследовательскому жанру. Поэтому она должна быть написана на литературном русском языке, в научном стил.

Необходимо активно использовать общенаучную терминологию и понятийный аппарат, соответствующей дисциплины.

Текст работы должен быть логичен, а последовательность повествования оправдана авторским замыслом. Другими словами, логика изложения материала дипломной работы должна соответствовать определенному стандарту.

Главное требование к стилю изложения материалов дипломной работы – беспристрастность и непредвзятость, объективность. Речь идет о том, что описывать и анализировать явления следует без субъективных предпочтений с позиций «нравится - не нравится». Если на объект и предмет исследования существует несколько различных взглядов, то их надо упомянуть, или же кратко изложить их, сославшись на источники. Надо стремиться к тому, чтобы беспристрастно представлять основные существующие точки зрения, опубликованные в авторитетных источниках.

Научный стиль проявляется также и в следовании принятым стандартам написания буквенных аббревиатур, оформления таблиц, рисунков, графиков и всей работы, в целом, о чем пойдет речь дальше.

 

4. Требования к оформлению дипломной работы

4.1. Общие требования к оформлению работы

Оформление дипломной работы осуществляется силами самого студента по установленному образцу. Для защиты на кафедру диплом сдается в переплетенном виде.

Содержание дипломной работы излагается на одной стороне белой писчей бумаги стандартного размера (формат А4 – 210х297мм).

Текст работы готовится на компьютере в текстовом редакторе Word. Размер полей (расстояние между текстом и краем страницы): слева - 30 мм., справа – 10 мм, сверху – 25 мм., снизу – 22 мм. Нумерация страниц – по центру вверху страницы на уровне 15 мм. от края листа арабскими цифрами. Межстрочный интервал – 1,5 (в рабочем поле документа располагается 28-30 строк); размер шрифта (кегль) – 14; тип (гарнитура) шрифта: - для основного текста Times New Roman, начертание литер обычное; - для заголовков желательно Arial, начертание литер полужирное.

Нумерация страниц в дипломном проекте сквозная. Таблицы и рисунки, расположенные на отдельных листах, список литературы и приложений необходимо включать в сквозную нумерацию страниц. Первой страницей является титульный лист, второй - задание на дипломное проектирование, третьей – реферат, четвертой – содержание (оглавление). На страницах 1-3 номера страниц не проставляются. Первой страницей, имеющей номер (номер «4») является «Содержание (оглавление)». На всех последующих страницах номер ставится арабскими цифрами в центре верхнего поля.

В тексте работы каждую главу, а также введение и заключение начинают с новой страницы.

Титульный лист должен содержать следующие реквизиты: наименование министерства, университета, факультета, кафедры, название темы дипломной работы, номер и наименование специальности; фамилию, инициалы и подписи студента и руководителя; резолюцию заведующего выпускающей кафедрой о допуске дипломного проекта к защите; город и год. Оформляется титульный лист в соответствии с Приложением № 4.

Задание на дипломную работу оформляется в соответствии с Приложением № 3 и утверждается заведующим кафедрой.

Аннотация оформляется в соответствии с рекомендациями, изложенными в п.4.1 настоящих методических указаний.

В содержании последовательно перечисляются все заголовки дипломной работы.

Введение не нумеруется, все остальные заголовки основной части должны иметь порядковый номер. Раздел (глава) обозначается одной арабской цифрой с точкой в конце. Подразделы (параграфы) следует нумеровать в пределах каждого раздела (главы), оформляя номер из двух цифр, первая - номер раздела, вторая – подраздела, разделенных точкой. В конце номера ставят точку (к примеру 3.2.)

Если в работе имеют место пункты, то они нумеруются трехзначной цифрой, соответствующей номеру раздела, подраздела, пункта (к примеру 3.2.1.).

Номер соответствующей главы (раздела) или параграфа (подраздела) располагается в начале заголовка, номер пункта – в начале первой (красной) строки абзаца, который начинает пункт.

В конце заголовка точку не ставят. Подчеркивание и перенос слов в заголовках не допускается. Выделение заголовка производят увеличением жирности.

Дипломный проект должен быть иллюстрирован таблицами и наглядными материалами. Они располагаются в тексте или выносятся на отдельную страницу, причем, имея заголовок и нумерацию. Их нумерация осуществляется раздельно. В случае, когда таблиц и наглядных материалов в работе немного используется сквозная нумерация, если много – осуществляется по порядку в пределах главы (раздела). Все иллюстрации размещаются сразу после ссылки на нее в тексте (если занимают страницу целиком, то располагаются на следующей после ссылки странице), именуются рисунками и обозначаются словом «Рис.». Каждый рисунок должен сопровождаться краткой содержательной подписью (названием). Наименование рисунка и его номер располагают под рисунком. После номера рисунка ставится точка. После пробела с заглавной буквы приводят его наименование (например, Рис.2. Схема решения задачи). После названия рисунка точка не ставится.

 

 

Правила сокращений

Нужно быть внимательным при использовании таких трех видов сокращений, как буквенные аббревиатуры, сложносокращенные слова, условные географические сокращения по начальным буквам слов или по частям слов.

Общеизвестными аббревиатурами удобно пользоваться (например, «вуз», "профсоюз"). Если необходимо обозначить свой сложный термин при помощи аббревиатуры, то в этом случае аббревиатуру следует указывать сразу же после данного сложного термина. Например, "средства массовой информации (СМИ)". Далее этой аббревиатурой можно пользоваться без расшифровки. Кроме общепринятых буквенных аббревиатур, могут использоваться вводимые автором буквенные аббревиатуры, сокращённо обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. Например, Российская ассоциация по связям с общественностью (РАСО).

При написании дипломной работы следует соблюдать общепринятые графические сокращения по начальным буквам слов или по частям таких слов: "и т.д." (и так далее), "и т.п." (и тому подобное), "и др." (и другое), "т.е." (то есть), "и пр." (и прочее), "вв." (века), "гг." (годы), "н.э." (нашей эры), "обл." (область). При сносках и ссылках на источники употребляются такие сокращения, как "ст." (статьи), "см." (смотри), "ср." (сравни), "напр." (например), "т.т." (тома).

 

4.3. Рекомендации к оформлению таблиц

Каждая таблица должна иметь нумерационный и тематический (содержательный) заголовок, которые размещаются над соответствующей таблицей.

Нумерационный заголовок оформляется следующим образом:

- над тематическим заголовком с выравниванием вправо в виде слова «Таблица» с последующим номером без точки на конце (например, Таблица 1 или Таблица 1.1);

- над продолжением таблицы нумерационный заголовок оформляется в виде слов «Продолжение табл.» с последующим номером и выравниванием вправо (например, Продолжение табл. 1 или Продолжение табл. 1.1);

- над окончанием таблицы - оформляется в виде слов «Окончание табл.» (например, Окончание табл.2).

Тематический заголовок позволяет воспринимать материал таблицы без обращения к основному тексту. Он отражает содержание таблицы и оформляется следующим образом:

- на следующей строке после слова «Таблица» с заглавной буквы, причем вся конструкция горизонтально центруется;

- тематический заголовок не ставится над продолжением и окончанием таблицы.

Ссылки на таблицы в основном тексте пояснительной записки дают сокращенно в виде (например, табл.1). Показатели таблицы могут иметь одинаковую размерность (единицу измерения), тогда она выносится в тематический заголовок. Если показатели имеют различную размерность, в таблицу включают отдельную графу «Единица измерения». Последние могут быть записаны в сокращенном виде, но с соблюдением стандартов. Графа «№ п/п» включается в таблицу только тогда, когда в тексте должны быть ссылки на ее строки. Допустимо, вместо отдельной графы, проставлять соответствующий номер с последующей точкой непосредственно перед наименованием показателя в боковине таблицы.

Таблицы и иллюстративные материалы располагают таким образом, чтобы их можно было читать без поворота рукописи или, в крайнем случае, с поворотом по часовой стрелке.

Последовательность включения источников в список литературы:

- нормативно-правовые акты (нормы международного права; иерархия нормативно-правовых актов Российской Федерации: Конституция Российской Федерации, Федеральные конституционные законы, Федеральные законы, Нормативные указы Президента Российской Федерации, Постановления Правительства Российской Федерации, Нормативные акты министерств и ведомств Российской Федерации, Законы субъектов Российской Федерации, Подзаконные акты органов власти субъектов Российской Федерации, Нормативные акты местного самоуправления;

- книги, учебники, учебные пособия и статьи в алфавитном порядке;

- неопубликованные документы (архивные материалы, отчеты о НИР, диссертации и т.д.);

- книги и статьи, опубликованные на иностранном языке;

- Интернет-источники.

Нумерация источников в списке литературы сквозная.

Приложения должны иметь последовательную нумерацию и заголовки, отражающие их содержание.

 

5. Рецензирование дипломной работы

Выпускные квалификационные работы, выполненные по завершении основных образовательных программ подготовки специалистов и магистров подлежат рецензированию. Порядок рецензирования устанавливается высшим учебным заведением.

После завершения дипломной работы заведующий кафедрой определяет рецензента дипломного проекта и направляет дипломную работу на рецензирование. Рецензентом может быть компетентный специалист PR-структуры, специалист системы управления организацией, имеющий высшее образование и являющийся экспертом в той области, в которой выполнялся рецензируемая работа; профессорско-преподавательский состав кафедр высших учебных заведений, выпускающих специалистов по связям с общественностью. Не могут быть рецензентами преподаватели кафедры связей с общественностью и массовых коммуникаций.

Рецензия дипломной работы должна отражать:

1. Актуальность тематики дипломной работы для будущей деятельности специалиста по связям с общественностью

2. Качество реализации цели и задач дипломной работы.

3. Новизну и оригинальность работы.

4. Степень соответствия и полноту разработанного проекта утвержденному заданию.

5. Положительные стороны, недостатки и замечания по каждому из разделов работы.

6. Эффективность и актуальность разработанных проектных мероприятий.

7. Качество и достоверность представленных иллюстративных материалов.

8. Практическую значимость, исследовательский характер, степень использования ЭВМ.

9. Уровень теоретической подготовленности студента.

10. Рекомендации по присвоению автору дипломной работы квалификации по специальности 350400- «Связи с общественностью» - «специалист по связям с общественностью».

11. Общую оценку дипломной работы («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).

Рецензия оформляется на бланке той организации, структуры, в которой работает рецензент, или заверяется печатью этой организации с указанием должности (звания) рецензента, даты ее написания. Форма рецензии на дипломную работу представлена в Приложении № 7.

 

6. Подготовка дипломной работы к защите

По окончании дипломной работы она сдается научному руководителю, который при положительном решении, подписывает ее и вместе с отзывом, передает заведующему кафедрой связей с общественностью и массовых коммуникаций.

В отзыве руководитель отражает следующие вопросы:

1. Степень самостоятельности решения поставленных в проекте задач.

2. Умение анализировать и делать обоснованные выводы и предложения.

3. Склонность к научно-исследовательской деятельности автора дипломной работы.

4. Соблюдение графика дипломной работы.

5. Качество разработки и оформления проекта.

6. Практическую ценность проектных материалов.

7. Возможность допуска к защите и присвоения дипломнику квалификации по специальности 350400 - «Связи с общественностью.

Форма отзыва руководителя дипломной работы представлена в Приложении № 8.

Заведующий кафедрой на основании представленных в установленный срок решает вопрос о допуске студента к защите, делая соответствующую запись на титульном листе дипломной работы. В случае отрицательного решения этот вопрос рассматривается на заседании кафедры при участии студента и руководителя дипломной работы.

В целях наиболее качественной подготовки студента к защите на заседании ГАК дипломник должен пройти предварительную защиту в установленной кафедрой форме.

Предварительная запись на защиту производится на выпускающей кафедре у секретаря ГАК за месяц до начала защит дипломных работ. Даты защит дипломных работ утверждаются председателем ГАК.

За две – три недели до официальной защиты дипломной работы назначается ее предварительная защита, в ходе которой происходит критическое обсуждение и дается их объективная оценка.

Предзащита может происходить как в индивидуальном порядке, когда ее проводит научный руководитель, так и в коллективном, когда в ней участвуют другие преподаватели кафедры и студенты-дипломники. Однако в любом случае на предзащиту студент готовит текст дипломной работы и ее электронную презентацию. Объем последней должен быть таким, чтобы показ и комментарии слайдов дипломной презентации составил не более 8 минут.

 

7. Порядок защиты дипломной работы

Для проведения итоговой государственной аттестации в высшем учебном заведении ректором формируются (после утверждения председателя государственной аттестационной комиссии (ГАК) государственные аттестационные комиссии по каждой основной образовательной программе высшего профессионального образования.

ГАК по основной образовательной программе высшего профессионального образования состоит из экзаменационных комиссий по видам итоговых аттестационных испытаний, предусмотренных ГОС высшего профессионального образования. Состав экзаменационных комиссий по отдельным видам итоговых аттестационных испытаний утверждается ректором высшего учебного заведения.

Защита выпускной квалификационной работы проводится публично, на открытом заседании ГАК с участием не менее двух третей ее состава. Процедура приема государственных экзаменов устанавливается вузом и адаптируется кафедрой связей с общественностью и массовых коммуникаций в соответствии со своей спецификой.

В ГАК дипломник представляет следующие материалы:

1. Дипломную работу с допуском заведующего кафедрой связей с общественностью и массовых коммуникаций.

2. Отзыв руководителя дипломной работы.

3. Рецензию на дипломный проект.

К защите выпускной квалификационной работы допускается студент, успешно завершивший в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлениям подготовки (специальности) высшего профессионального образования, разработанной вузом в соответствии с требованиями ГОС высшего профессионального образования и успешно прошедшее все другие виды итоговых аттестационных испытаний (итоговый междисциплинарный экзамен по специальности).

Для сообщения при защите дипломной работы студенту предоставляется не более 8 минут, в течение которых он, используя мультимедийную технику, демонстрирует и комментирует электронную презентацию, в которой отражается тема, объект, предмет, цель, задачи и актуальность дипломной работы; краткий анализ фактического состояния дел по теме проекта; практические результаты дипломной работы; общие выводы.

По результатам защиты выпускной квалификационной работы ГАК выставляет одну из следующих оценок: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляет их в тот же день после оформления протоколов заседаний экзаменационной комиссии.

 

 

Приложение 1

 

 

График

выполнения дипломной работы

Примерная тематика дипломных работ

Приложение 4

Образец титульного листа дипломной работы

 

 

Министерство образования и науки Российской Федерации

 

Санкт-Петербургский государственный инженерно-

экономический университет

 

Гуманитарный факультет

 

Кафедра связей с общественностью и массовых коммуникаций

 

Д и п л о м н а я р а б о т а

 

Тема: ___________________________________________

_________________________________________________

_________________________________________________

 

Специальность 350400 – «Связи с

общественностью»

 

 

Студент _________________________________________________

Фамилия, имя, отчество; учебная группа подпись

 

Руководитель_______________________________________

уч. звание, степень, фамилия, имя, отчество; подпись

 

Санкт – Петербург

200_г.

 

Приложение 6

Пример оформления оглавления

 

 

ОГЛАВЛЕНИЕ стр.

ВВЕДЕНИЕ________________________ _______________ 3

 

Глава 1.____________________________________________

1.1.____________________________________________

1.2.____________________________________________

1.3.____________________________________________

 

Глава 2._____________________________________________

2.1.___________________________________________

2.2.___________________________________________

2.3.___________________________________________

 

Глава 3._____________________________________________

3.1.___________________________________________

3.2.___________________________________________

3.3.___________________________________________

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ______________________________________

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ______________________________

 

ПРИЛОЖЕНИЯ______________________________________

 

Приложение 7

Форма

рецензии на дипломную работу

 

РЕЦЕНЗИЯ

на дипломную работу, выполненную в

Санкт-Петербургском государственном

инженерно-экономическом университете

(в рецензии должна быть изложена

следующая информация)

Тема: ___________________________________________________

___________________________________________________

 

Студент_____________________________________________

 

1. Достоинства работы, основные полученные результаты______________________________________________________

______________________________________________________

2. Новизна и оригинальность исследования.__________________

______________________________________________________

3. Недостатки проекта _______________________________

______________________________________________________

8. Практическая значимость дипломной работы___________

______________________________________________________

9. Возможности реализации практических рекомендаций

 

10. Качество и достоверность иллюстративных материалов______

 

11. Рекомендуемая оценка дипломной работы_________________

 

12. Рекомендации по присвоению студенту квалификации по специальности «Связи с общественностью»

 

Рецензент (фамилия, имя, отчество, должность,

Наименование организации)

Подпись, дата, печать.

 

Приложение 8

Форма отзыва руководителя на дипломную работу

 

 

О Т З Ы В

на дипломную работу

(в отзыве должна быть изложена следующая информация)

 

Тема:____________________________________________

________________________________________________

Студент (Фамилия, И.,О. учебная группа)

 

1. Степень самостоятельности решения поставленных в дипломной работе задач__________________________________

_________________________________________________

1. Умение анализировать и делать обоснованные выводы и предложения_______________________________________

_________________________________________________

3. Достигнутые результаты, практическая ценность проектных мероприятий_____________________________________

_________________________________________________

4. Наличие в проекте элементов научного исследования____

________________________________________________

 

5. Качество оформления дипломной работы______________

 

6. Целесообразность дальнейшего обучения студента в аспирантуре___________________________________________

7. Рекомендуемая оценка дипломной работы____________

8. Рекомендация по присвоению студенту квалификации по

специальности «Связи с общественностью»

 

Руководитель: (уч. звание, степень, Ф.И.О., подпись, дата)