Ввод данных в таблицу и их редактирование

Чтобы ввести данные в конкретную ячейку, необходимо выделить ее щелчком мыши, а затем щелкнуть мышью на строке формул. В строке формул появится мерцающий текстовый курсор, обозначающий, что пользователь может вводить информацию. Вводимые в строке формул данные воспроизводятся в текущей ячейке. Ввод формул начинается с ввода знака равенства «=».

Ввод информации осуществляется с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Удаление ошибочно введенных символов осуществляется клавишами BackSpace (удаляется символ слева от курсора) и Delete (удаляется символ справа от курсора). Переход к новой ячейке осуществляется щелчком мыши по этой ячейке.

При вводе данных в левой части строки формул отображаются три кнопки, предназначенные для управления процессом ввода: с красным крестиком (кнопка «Отмена»), зеленой галочкой (кнопка Enter) и значком «=» (кнопка «Изменить формулу»).

Если щелкнуть на кнопке с крестиком, ввод прекращается и данные, поступившие в ячейку в текущем сеансе ввода, удаляются.

Щелчок на кнопке со значком «=» позволяет ввести встроенную функцию, используя диалоговое окно Мастера функций.

Завершающей операцией при вводе данных является операция фиксирования их в ячейке любым из трех способов:

1) нажатием клавиши Enter;

2) щелчком мышью на кнопке Enter в строке формул (кнопка с галочкой);

3) щелчком мышью на другой ячейке.

Для ввода данных можно также дважды щелкнуть мышью на выбранной ячейке, в результате текстовый курсор появится непосредственно в ячейке. В этом случае допускаются только ввод символов и удаление их клавишей Backspace.

Наконец, для ввода новых данных можно просто начать их набор в текущей ячейке. Ячейка очищается, появляется текстовый курсор и активизируется строка формул.

Для редактирования данных и формул в выбранной ячейке таблицы используется строка формул.

Для использования в формулах встроенных функций необходимо щелкнуть мышью по пиктограмме f_х, в открывшемся окне выбрать функцию и задать для нее значение аргумента, подтвердив выбор нажатием кнопки ОК. После набора формулы следует нажать клавишу Enter.

Если в других ячейках нужно написать такую же формулу, то необходимо выделить ячейку с формулой, которую нужно копировать, настроить указатель мыши на правый нижний угол ячейки (указатель должен смениться на черный крестик) и, не отпуская клавишу мыши, протащить рамку на другие ячейки, в которые нужно поместить такую же формулу.

Для очистки выделенного блока ячеек можно воспользоваться командой«Правка|Очистить», которая позволяет удалить либо все содержимое ячеек, либо какие-то его элементы (примечание, формат). Для той же цели можно нажать клавишу Delete.

Данные в ячейку Excel вводятся стандартным шрифтом, который можно установить с помощью диалогового окна «Параметры» (страница «Общие»), открываемого командой«Сервис|Параметры». Для конкретной таблицы или для текущего сеанса работы можно установить другой шрифт с помощью команды «Формат|Стиль».

 

Встроенные функции Excel

В общем случае под функцией понимается переменная величина, значение которой зависит от значений других величин (аргументов).

Функция имеет имя (например, SQRT) и, как правило, аргументы, которые записываются в круглых скобках после имени функции. Скобки являются обязательной принадлежностью функции, даже если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции. Смысл и порядок следования аргументов однозначно определен описанием функции. Например, если в ячейке G6 записана формула с функцией возведения в степень =POWER(A4,2.3), значением этой ячейки будет содержимое ячейки А4, возведенное в степень 2.3.

При работе с функциями следует иметь в виду следующее:

1) функция, записанная в формуле, как правило, возвращает уникальное значение (арифметическое или логическое);

2) существуют функции, которые не возвращают значение, а выполняют некоторые операции (например, объединяют текстовые строки);

3) существуют функции без аргументов (например, функция РI() возвращает число, равное 3.14159...).

Функции AND и OR принимают логические значения (True или False).

Информация о некоторых арифметических функциях приведена ниже. В описании функций использованы их имена на английском языке, в конце описания в скобках приведены равноправные имена на русском языке. При работе в Excel возможно одновременное использование как русских, так и английских имен.

Наиболее часто применяемыми арифметическими функциями являются:

1) АВS (аргумент) – возвращает модуль значения аргумента;

2) AVERAGE (список аргументов) – возвращает среднее арифметическое из значений всех аргументов – (СРЗНАЧ).

Например, AVERAGE(C1:C7) возвращает среднее значение чисел, записанных в ячейках С1, С2,..., С7;

3) СОS (аргумент) – возвращает косинус числа, заданного в радианах;

4) ЕХР (аргумент) – возвращает результат возведения числа е в степень;

5) FАСТ (аргумент) – возвращает факториал целого числа, заданного в качестве аргумента – (ФАКТР);

6) LN (аргумент) – возвращает натуральный логарифм числа (по основанию е = 2,71828...);

7) МАХ (список аргументов) – возвращает максимальное число из списка аргументов – (МАКС). Например, МАХ(С1:С7) возвращает максимальное из чисел, записанных в ячейках С1, С2,..., С7;.

8) МIN (список аргументов) – возвращает минимальное число из списка аргументов – (МИН).

9) PRODUCT (список аргументов) – возвращает произведение значений аргументов – (ПРОИЗВЕД);

10) RAND() – возвращает случайное число в интервале от 0 до 1 – (СЛЧИС);

11) SIN (аргумент) – возвращает синус числа, заданного в радианах;

12) SQRT (аргумент)– возвращает корень квадратный из числа – (КОРЕНЬ);

13) ТАN (аргумент) – возвращает тангенс числа, заданного в радианах.