Основные этапы разработки упр. решений

Основные этапы разработки упр. решений

В процессе принятия решений большое внимание уделяется использованию методов экспертного оценивания, предназначенных для работы как с количественной, так и с качественной информацией.

Основное назначение экспертных технологий - повышение профессионализма, а следовательно, и эффективности принимаемых управленческих решений.

Возможны разные способы представления процесса принятия решений, в основе которых различные подходы к управлению:

-системный;

-количественный;

-ситуационный и т.д.

Особое внимание уделяют ситуационному подходу, поскольку он наиболее полно отражает проблемы, возникающие при управленческой деятельности. Универсален и. по существу, содержит основные методы, связанные с принятием управленческих решений и используемые в других подходах.

Основные этапы разработки управленческих решений

Подготовка к разработке управленческого решения

1.Получение информации о ситуации

2.Определение целей

3.Разработка оценочной системы

4.Анализ ситуации

5.Диагностика ситуации

6.Разработка прогноза развития ситуации

Разработка управленческого решения

1.Генерирование альтернативных вариантов решений

2.Отбор основных вариантов управленч. воздействий

3.Разработка сценариев развития ситуации

4.Экспертная оценка осн. вариантов упр. воздействий

Принятие решения, реализация, анализ результата

1.Коллективная экспертная оценка

2.Принятие решения ЛПР

3.Разработка плана действий

4.Контроль реализации плана

5.Анализ результатов развития ситуации после управленческих воздействий

Подготовка к разработке упр. решения

1 этап. Получение информации о ситуации

Использование колич. и кач. данных. Информация должна быть достоверной и достаточно полной, но не избыточной. Необходима подготовка аналит. материала.

2. этап. Определенье целей

Разработаны и используются методы формирования деревьев цели и деревьев критериев, которые позволяют оценить степень достижения целей.

Деревья целей широко используются при программно-целевом планировании федерального уровня, концернами, ПФГ, фирмами при разработке крупномасштабных проектов и программ.

Большое значение имеет определение приоритетности целей.

3 этап. Разработка оценочной системы

1.Для адекватной оценки целесообразным является формирование индексов, или индикаторов, характеризующих состояние ситуации в зависимости от изменений значений факторов, определяющих ее развитие.

2.Другим видом оценки является расчет рейтингов.

Наиб. важным применением метода оценки является:

1.Сравнительная оценка объектов, представленных на конкурс или тендер;

2.Сравнительная оценка при решении вопроса о финансировании проектов, программ;

3.Сравнит. оценка альтернативных вариантов решений.

В основе лежат одни и те же методы оценивания, которым предшествует построение соответствующих оценочных систем.

Оценочная система формируется как для индивидуальных, так и для коллективных сравнительных оценок.

В состав оценочной системы входят:

1.критерии, характеризующие объект оценки;

2.шкалы, с использованием которых оценивается объект по каждому из критериев;

3.Принципы выбора, по которым на основании оценок значений критериев для объекта определяется общая оценка либо производится сравнительная оценка предпочтительности альтернативных вариантов

4 этап. Анализ ситуации

Основная задача анализа-выявление факторов, определяющих динамику ее развития.

1.Проводится содержательный анализ и на качественном уровне устанавливаются основные моменты, позволяющие выявить факторы, к изменению степени и характера воздействия которых ситуация чувствительна.

2.Используются колич. методы для установл. динамики развития ситуации под возд. тех или иных факторов.

3.Для выявления факторов используются специальные методы-факторный и корреляционный анализ, многомерное шкалирование. На их основе можно установить их сравнительную важность, весомость.

4.Определение пороговых значений.

5.Анализ и оценка устойчивости ситуации к изменению значений факторов

5 этап. Диагностика ситуации

1.Выделение ключевых проблем

2.Определение наиболее чувствительных моментов, которые могут привести к нежелательному развитию событий, и возникающих в связи с этим проблем. Решение этих проблем необходимо для предотвращения нежелательного развития ситуации.

3.Достижение поставленных перед организацией целей, как правило, требует целенаправленных упр. воздействий для обеспечения развития ситуации в желательном направлении (увеличение прибыльности предприятия, завоевание новых рынков сбыта, ввод в действие новых технологических линий и т.д.)

4.Необходимо правильно оценить состояние ситуации принятия решения, характер ее изменения, с тем, чтобы были приняты решения и предприняты действия, обеспечивающие достижение желательного состояния ситуации.

Адекватному пониманию ситуации способствует определение:

1.основных возникающих проблем;

2.закономерностей, в соответствии с которыми происходит ее развитие;

3.механизмов, с помощью которых может быть оказано целенаправленное воздействие на ее развитие;

4.ресурсов, необходимых для приведения этих механизмов в действие;

5.активных составляющих ситуации, как внешних, так и внутренних, которые могут оказать существенное, а подчас и решающее воздействие на ее развитие.

6 этап. Разработка прогноза развития ситуации

Оценка ожидаемого развития анализируемых ситуаций, ожидаемых результатов реализации предлагаемых альтернативных вариантов решений.

Используются методы экспертного прогнозирования.

 

Разработка упр. решения

1 этап. Генерирован. альтернативн. вариантов решений

Осуществляется непосредственно или с помощью специальных экспертных процедур.

Процедуры генерирования могут предусматривать как специальную организацию и проведение экспертиз с использованием методов типа «мозговой атаки», так и создание автоматизиров. систем генерирования.

Технологии генерирования:

-метод аналогов;

-синтез управленческих решений из определенным образом структурированных составляющих;

-объединение для разработки решения высококвалифицированных специалистов из соответствующих областей деятельности.

Используются рез-ты всех предшествующих этапов.

2 этап. Отбор основных вариантов упр. воздействий

Осуществляется предварительный анализ с целью отсева заведомо нежизнеспособных, неконкурентоспособных вариантов или вариантов, заведомо уступающих другим.

Технологии отсева –разнообразны.

При отборе основных вариантов управленческих воздействий необходимо учитывать как их достаточно высокую сравнительную оценку, так и отсутствие дублирования, чтобы спектр альтерн. вариантов решений, отобранных для более глубокой проработки, был достаточно полным и в то же время неизбыточным.

3 этап. Разработка сценариев развития ситуации

Основные задачи:

- дать ЛПР ключ к пониманию ситуации и наиболее вероятного ее развития;

-определение факторов, характеризующих ситуацию и тенденции ее развития;

-определение альтернативных вариантов динамики изменения факторов как имеющих количественную природу, так и качественную.

Разработка проводится преимущественно с использованием технологий ситуационного анализа и экспертного оценивания.

4 этап. Экспертная оценка основных вариантов управляющих воздействий

Экспертизы должны, с одной стороны, дать оценку реализуемости рассматриваемых воздействий и достижения с их помощью поставленных целей,а с другой- позволить проранжировать их с использованием сформированной оценочной системы в соответствии с различным уровнем ожидаемого достижения цели, необходимыми затратами ресурсов и наиболее вероятными сценариями развития ситуации.

Более адекватная оценка может быть получена при использовании методов коллективного экспертного оценивания.

 

Риск и его разновидности

Природа риска в рыночной экономике обусловлена следующими факторами:

1.Ограниченной сферой государственного регулирования хозяйственной деятельности.

2.Усилением роли случайных факторов во взаимодействии предприятия с внешней средой.

3.Частной (и ее видами) собственностью предпринимателя, ее владением, пользованием, распоряжением.

4.Конкурентной борьбой товаропроизводителей и других хозяйствующих субъектов.

5.Всеобъемлющим характером риска, распространяющимся на сферы общественной жизни как производственную, так и непроизводственную.

В шир. смысле риск-это опасность возникнов. ущерба.

Предметом риска являются потери ресурсов:

-материальных,

-трудовых,

-финансовых,

-информационных,

-интеллектуальных,

-недополученных доходов.

Типичные признаки рисковых ситуаций:

1.Величина потенциального ущерба (или выигрыша).

2.Вероятность наступления последствий принятого решения (неизбежные потери не являются риском).

3.Альтернативность выбора (рисковать или нет).

4.Неопред. условий: чем она выше, тем больше риск.

5.Возможность управления риском (совершение действий, уменьшающих или увеличивающих величину или вероятность ущерба).

6.Надежда на успех.

Разновидности риска:

1.Допустимый риск - влечет за собой потерю прибыли;

2.Критический риск- потеря выручки (полной стоимости проданного товара);

3.Катастрофический риск- приводит к гибели предприятия из-за утраты имущества и банкротства.

Источником возникновения рисков при принятия решения могут быть и психологические особенности руководителя, которые в отношении к риску могут проявляться в диапазоне от перестраховки (риск бездействия) до авантюризма (действия за пределами оправданного риска).

Риски подразделяются на два типа:

-динамический;

-статический.

Динамический риск -это риск непредвиденных изменений стоимости основного капитала, вследствие принятия управленческих решений, или рыночных, политических условий, которые могут привести как к потерям, так и к дополнительным доходам.

Статический риск - это риск потерь реальных активов из-за нанесения ущерба собственности, а также потерь дохода по причине недееспособности организации. Этот риск приводит только к потерям.

По технологии проведения различают два взаимодополняющих вида анализа рисков:

Качественный анализ может быть сравнительно простым. Его главная задача- определить факторы риска, этапы и работы, при выполнении которых он возникает.

Количественный анализ означает численное определение размеров рисков отдельных и проекта в целом.

Все факторы, влияющие на риск, можно условно разделить на две группы:

-объективные;

-субъективные.

К субъективным относятся факторы, характеризующие непосредственно данную фирму. Это производственный потенциал, техническое оснащение, организация труда, его производительность, уровни специализации, техники безопасности и т.д.

Объективные факторы не зависят от деятельности предприятия (инфляция, конкуренция, политические и экономические кризисы).

Классификация моделей

Признак объекта Виды моделей

Используемая информация

А:1.Отчетно-статистическая

2.Нормативно-справочная

Б.1.Стохастическая

2.Детерминированная

 

Этапы моделирования

1.Постановка экономико-математической задачи и обоснование критерия оптимальности

2.Определение перечня переменных величин и ограничений

3.Сбор информации и разработка технико-экономических коэффициентов и констант (подготовка входной информации)

4.Построение модели и её математическая запись

5.Кодирование, перенесение информации на машинные носители, решение задачи на ЭВМ

6.Анализ результатов решения, корректировка модели, повторное решение задачи на ЭВМ по скорректированной модели

7.Экономический анализ различных вариантов и выбор оптимального проекта

1.Постановка задачи

Что необходимо определить при решении задачи?

При каких основных условиях?

Какова преследуемая цель?

Соблюдение условий при разработке линейных ЭММ:

-связи и зависимости можно описать системой линейных уравнений и неравенств;

-эта система должна иметь множество решений, быть неопределенной и совместной;

-необходим критерий оптимальности, позволяющий выбрать из множества решений наилучший вариант, который математически обеспечивается отысканием экстремального значения некоторого экономического показателя, представленного в целевой функции, причем сама функция должна быть линейной:

-условие неотрицательности переменных величин.

2.Определение перечня переменных и ограничений

При моделировании экономических процессов необходимо проанализировать все возможные виды и способы производственной деятельности и принять каждый из них в качестве переменной величины, количественное значение которых требуется определить при решении ЭМЗ.

Виды и способы производственной деятельности представляют собой неделимые операции и зависят при моделировании от характера экономического процесса.

Чем они отличаются друг от друга?

1.По видам используемых ресурсов

2.По затратам на единицу продукции

3.По производимой продукции

Система переменных величин должна отвечать следующим требованиям:

1.Перечень переменных величин должен отражать характер, основное содержание моделируемого экономического процесса.

2.Число и состав переменных в каждой модели определяются вычислительными возможностями программ и конкретной ЭВМ.

3.Количество переменных величин зависит от выбора периода, который оказывает существенное влияние на степень их детализации.

4.Количество переменных зависит от того, насколько подробно в модели должны быть представлены следующие признаки:

-вид продукции;

-направление его использования;

-технология возделывания;

-степень интенсивности;

-способы, каналы и сроки производства и реализации продукции

По роли в ЭМЗ переменные можно разделить на:

1.Основные

2.Дополнительные

3.Вспомогательные

4.Искусственные

Основные переменные выражают искомые виды и способы производственной деятельности.

Дополнительные и искусственные переменные связаны с математическим аппаратом решения ЭМЗ.

Вспомогательные переменные применяются для облегчения записи условий: для моделирования условия прироста урожайности, продуктивности и т.д.

К единицам измерения переменных величин предъявляются следующие требования:

1.Целесообразно выбирать одинаковые единицы измерения по однотипным группам переменных.

2.Единицы измерения не должны затруднять анализ оптимального решения и вызывать дополнительные расчеты.

3.Технико-экономические коэффициенты нецелесообразно представлять слишком большими или слишком малыми числами.

Ограничение ЭМЗ это математическое выражение, связывающее переменные в виде равенств или неравенств.

Все ограничения, налагаемые на переменные величины, образуют систему ограничений задачи.

По своей роли в модели ограничения подразделяются на:

1.Основные

2.Дополнительные

3.Вспомогательные

Основные ограничения выражают главные, наиболее существенные условия задачи. Они накладываются на все или большинство переменных модели.

Дополнительные ограничения накладываются на небольшое количество переменных величин или отдельные переменные.

Вспомогательные ограничения вводят для облегчения разработки числовой модели, обеспечения правильной формулировки экономических требований. Самостоятельного экономического значения не имеют.(условия пропорциональности)

Размерность каждого ограничения определяется размерностью его правой части-bi.

Любая модель включает три группы ограничений:

1.По использованию производственных ресурсов (как правило, основные ограничения)

2.По заданному объему выполняемых работ или производству продукции (в основном дополнительные ограничения)

3.По соотношениям между переменными величинами (как дополнительные, так и вспомогательные ограничения)

При составлении системы ограничений необходимо учитывать следующие обстоятельства:

1.Объем дефицитных производственных ресурсов во многом предопределяет масштабы развития производства в предприятии.При решении на максимизируемые критерии введение условий по использованию ограниченных производственных ресурсов обязательно. Иначе- неограниченное решение.

2.При решении на минимизируемые критерии оптимальности обязательным является включение условий по заданным объемам производства или работ. Иначе-нулевое решение.

3.Включение третьей группы условий –соотношения между переменными-необходимо независимо от того, являются ли критерии оптимальности максимизируемыми или минимизируемыми

3.Сбор информации и разработка ТЭК.(aij,Cj,bi)

ТЭК подразделяются на 3 группы:

1.Удельные нормативы затрат или выхода продукции

2.Коэффициенты пропорциональности

3.Коэффициенты связи

4.Построение модели и ее математическая запись

Формы:

1.Развернутая

2.Сокращенная

3.Табличная

5.Решение ЭМЗ

Решением называется совокупность значений переменных величин

Виды решений:

1.Возможные(базисные)

2.Допустимые (опорные)

3.Оптимальные

Возможным (базисным) называется такое решение, которое удовлетворяет системе ограничений задачи, но не удовлетворяет условиям неотрицательности переменных величин.

Допустимым (опорным) называется такое решение, которое удовлетворяет и системе ограничений и условиям неотрицательности переменных величин.

Оптимальным называется такое опорное решение, при котором достигается максимальное или минимальное значение целевой функции.

1.

Подготовка входной информации для экономико-математической задачи по оптимизации структуры кормопроизводства.

Для разработки экономико-математической модели данной задачи необходимо подготовить следующую информацию

наличие кормов по видам;

содержание питательных веществ в единице корма;

требуемое количество питательных веществ в рационе;

максимально и минимально возможные нормы скармливания отдельных видов кормов;

себестоимость кормов или цены приобретения.

В системе моделей оптимального планирования сельского хозяйства на уровне предприятия также важное место занимает модель оптимизации производственно-отраслевой структуры. Она дает возможность определять основные параметры разви­тия производства для текущего и перспективного планирова­ния, может использоваться для анализа сложившейся струк­туры производства, позволяющего выявить более целесообраз­ные пути использования ресурсов и возможности увеличения объемов производства продукции, опираясь на фактические данные за предшествующие годы.
Модель оптимизации производственной структуры агропро­мышленного предприятия является состав­ной частью модели оптимизации развития и размещения агро­промышленного объединения. С другой стороны, она включает в себя как важнейшую составную часть (блок) модель опти­мизации производственной структуры сельскохозяйственного предприятия. Кроме этого, в модель входят блоки промышленной переработки сельскохозяйственной продукции и связи меж­ду сельскохозяйственным и промышленным производством.
В подсистеме моделей агропромышленного предприятия мо­дель оптимизации его производственной структуры входит в центральный блок. В этот же блок входят модели оптимизации территориального размещения по подразделениям совхоза-за­вода и линейно-динамическая оптимизации темпов и пропор­ций производства по годам пятилетки.
В подготовительный блок включены модели, предназначен­ные для расчетов прогнозирования уровня и темпов роста уро­жайности сельскохозяйственных культур, продуктивности жи­вотных, себестоимости продукции, фондоемкости, производи­тельности труда, объемов производственных ресурсов — земель­ных, трудовых, основных фондов, капитальных вложений; усло­вий и каналов реализации готовой продукции. Выходная ин­формация совокупности моделей подготовительного комплекса является входной для моделей центрального блока.
В свою очередь, выходная информация моделей централь­ного блока служит входной для заключительного, или детали­зирующего, блока: оптимизации состава и использования ма­шинно-тракторного и автомобильного парка, промышленного оборудования консервного производства, плана перевозок гру­зов и др.
Также при моделировании сельскохозяйственных предприятий часто используется экономико-математическая модель. Экономико-математическая модель оптимизации про­изводственной структуры может решать­ся целый ряд различных экономико-математических задач как на уровне сельскохозяйственного предприятия и его подразделений (оптимизация основных показате­лей плана организационно-хозяйственного устройства, производственной программы хозяй­ства, внутрихозяйственного размещения производства), так и на региональном уровне (оптимальной специали­зации и размещения производства по территории в рай­оне, области, республике). Эта модель позволяет также решать ряд других вопросов, которые детализируют сельскохозяйственное производство — оптимизацию состава машинно-тракторного парка, использование минеральных удобрений и др. Модель оптимизации производственной структуры вклю­чает в себя как составные части некоторые более прос­тые модели или их отдельные компоненты — оптимиза­ции кормовых рационов, структуры стада, структуры посевных площадей и в наибольшей степени — оптими­зации плана кормопроизводства.

Баланс пашни.

∑а_ijx_j = x_i; a_ij = 1, x_i – общая площадь пашни под корма производств

Основные этапы разработки упр. решений

В процессе принятия решений большое внимание уделяется использованию методов экспертного оценивания, предназначенных для работы как с количественной, так и с качественной информацией.

Основное назначение экспертных технологий - повышение профессионализма, а следовательно, и эффективности принимаемых управленческих решений.

Возможны разные способы представления процесса принятия решений, в основе которых различные подходы к управлению:

-системный;

-количественный;

-ситуационный и т.д.

Особое внимание уделяют ситуационному подходу, поскольку он наиболее полно отражает проблемы, возникающие при управленческой деятельности. Универсален и. по существу, содержит основные методы, связанные с принятием управленческих решений и используемые в других подходах.

Основные этапы разработки управленческих решений

Подготовка к разработке управленческого решения

1.Получение информации о ситуации

2.Определение целей

3.Разработка оценочной системы

4.Анализ ситуации

5.Диагностика ситуации

6.Разработка прогноза развития ситуации