Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Тема 8. Контроль виконання проекту.Содержание книги Поиск на нашем сайте
8.1. Модель планування і контролю проекту. 8.2. Методи аналізу виконання проекту. 8.3. Звітування і контроль за змінами.
8.1. Як уже зазначалося, функції планування і контролю проектів взаємопов'язані: спочатку розробляються і плануються всі параметри проекту, потім він виконується згідно з цим планом. Паралельно здійснюється контроль проекту зіставленням фактичного рівня показників із запланованим, за необхідності план переглядається або коригується.
Виходячи зі схеми (рис. 8.1), яка показує нерозривний зв'язок між плануванням і контролем, побудуємо цілісну модель планування і контролю проекту (рис. 8.2). Ця модель містить такі елементи: 1.Визначення проекту: створення WBS 2.Систему оцінки WBS 3.Планування: — організації; — систем; — кодування; — CTR-каталог; — календарні, ресурсні та витратні плани. 4.Виконання і контроль: збір інформації (даних); аналіз; оцінка; звітування; прийняття рішень і виконання. 5.Систему контролю за змінами.
1. Визначення проекту дає змогу розглянути, що являє собою проект, що потрібно зробити, аби досягти його мети. Воно містить такі складові: 1) цілі проекту; 2) стратегія виконання проекту; 3) обсяг робіт; 4)WBS та її кодування; 5) специфікації; 6) приблизний календарний план (початок, кінець, найважливіші контрольні етапи, точки); 7) орієнтовний бюджет. 2. Оцінка WBS. Вона містить оцінку вхідної інформації, необхідної для подальшого планування календарних строків, ресурсів і затрат. 3. Планування проекту. Передбачає створення: 1) ОВ5, СВ8; 2) системи кодування проекту; 3) СТR – каталогу. Ці роботи можна виконувати під час оцінки, до або протягом складання планів і підписання контрактів. 4. Контроль. У міру здійснення проекту накопичується інформація та аналізується хід його виконання, на підставі чого готуються звіти. Це робиться, аби вжити відповідних заходів у разі відхилень або виникнення проблем. Ефективний контроль також потребує порівняння фактичних даних із оцінними та плановими. При цьому дуже важливо оцінки давати у тій самій структуризації, на підставі WBS, що і плани та їх контроль. 5. Система контролю за змінами. Як зазначалося, жоден проект не виконується без змін, тому треба передбачити систему контролю за змінами, яка б виконувала такі функції: 1) передування процесу прийняття рішень на підставі вагомих критеріїв процесу виникнення або впровадження змін; 2) моніторинг і звітування щодо головних наслідків змін. Система контролю за змінами поширюється на всі елементи плану і структурована відповідно до OBS, СВS та їх кодування. Контроль — це процес перевірки виконання плану і вжиття заходів для усунення відхилень.
8.2. Одним із найважливіших елементів контрольного циклу є аналіз перебігу виконання проекту. Раніше найпоширенішим був аналіз відхилень, який проводився за формулою: П = П факт - Пплан [8.1]
де П — відхилення показника; Пфакт- — фактичний рівень показника; Пплан — запланований рівень показника.
Найчастіше визначались відхилення: - фактичної дати початку від запланованої; - фактичної дати кінця від запланованої; - фактичної тривалості виконання від запланованої; - фактичних витрат від запланованих; - фактичної трудомісткості від запланованої; - фактичних затрат підрозділу від запланованих; - фактичного відсотка завершення від запланованого. У сучасному управлінні проектами широко застосовують метод скоригованого бюджету (earned value), який базується на обчисленні планового, скоригованого і фактичного бюджетів виконання проекту. Скоригований бюджет - це планові витрати, що їх обчислено на фактично виконаний на певну дату обсяг робіт. Розгляньмо на прикладі, як обчислюється та оцінюється виконання проекту за цим методом. Нехай після закінчення першого тижня виконання проекту менеджер проекту отримав таку інформацію: - за планом за 1-й тиждень проектна команда мала виконати 80 % обсягів певної роботи, яка коштує 800 грн. Фактично було зроблено 70 % цієї роботи і витрачено при цьому 680 грн. - за планом на кінець 1-го тижня бюджет складав: Спл = 640грн. (СПЛ= ); Сф = 680грн.; Сск=560грн. (Сск= ), де Спл — плановий бюджет на певну дату; — плановий бюджет на весь проект (або роботу); — запланований обсяг робіт на певну дату, %; Сф — фактичний бюджет на певну дату (береться зі звіту); Сск — скоригований бюджет на певну дату; — фактичний обсяг виконаних робіт на певну дату, % (береться зі звіту). Бюджет усього проекту становить 2400 грн., термін виконання — чотири тижні. Оцінюємо хід виконання проекту стосовно бюджету за допомогою коефіцієнта по витратах Кв: Тобто з кожної реально витраченої гривні за планом члени команди мали витратити лише 0,824 грн. Якщо такі тенденції збережуться і надалі, то за прогнозом вартість усього проекту становитиме: Спргн= 2400/0,824=2913, де Спрогн — прогнозна оцінка вартості усього проекту. Як бачимо, перевищення бюджету проекту може становити 513грн. Оцінка своєчасності виконання проекту ведеться за відповідним коефіцієнтом Кt. Кt = Знайдений рівень свідчить про наявність відставання у проектних термінах, яке може призвести до того, що виконання всього проекту затягнеться і за прогнозом вимагатиме 4,8 тижня: Тпрогн=4/0,875=4,8 тижня де Тпрогн— прогнозні терміни виконання проекту.
Крім аналітичного, ці дані можна використати для графічного аналізу проекту за допомогою так званих S-подібних кривих ( рис. 8.3). Як бачимо з графіка, якщо тенденції, що спостерігаються після завершення першого тижня проектних робіт, матимуть місце, то бюджет за проектом буде перевищено на 513 грн., а терміни збільшаться майже на тиждень.
8.3. Після того, як проведено аналіз, треба підготувати відповідні звіти і тут виникає, особливо для великих проектів, досить поширена проблема перенасиченості інформацією, цифрами, коли менеджери проектів оперують сотнями показників, а комп'ютери видають сотні аркушів звітів щомісяця. Для організації відповідної системи звітування потрібно додержуватися таких принципів: 1. Система звітування має бути побудована таким чином, аби подавати менеджеру кожного рівня інформацію, релевантну його функціям і відповідальності, — не більше і не менше. При підготовці звітів слід давати більш детальну додаткову інформацію та аналіз по тих показниках, де є відхилення від плану. 2.Систему інформування і звітування треба будувати у розрізі WBS і OBS. Більш докладна інформація надається по відхиленнях для того, щоб сконцентрувати увагу і зусилля на проблемах, які справляють значний вплив на витрати й час виконання проекту. 3.Система інформування і звітування має ґрунтуватися на чіткій системі кодування у розрізі WBS, OBS, CBS. Це дає змогу у подальшому комбінувати і консолідувати необхідні показники (у розрізі робіт або підрозділів). 4.Основним елементом системи інформування і звітування під час здійснення контролю має бути звіт про витрати. 5. Потрібно побудувати систему звітів. Завдяки цьому керівництво компанії одержує консолідовані звіти по всіх проектах, що виконуються, замовники і партнери — звіти по відповідних проектах, менеджер групи креслень — по всіх проектах, у яких задіяно цю групу, і т. ін. 6. Система звітування має бути пристосованою до відстежування і виявлення джерела негативних відхилень. Система контролю за змінами вирішує такі завдання: § визначає зміни відносно початкового обсягу; § прогнозує витрати, час і вплив цих змін на інші роботи; § фіксує інформацію щодо їх запровадження; § інформує про них вище керівництво; § запроваджує систему вирішення суперечностей з мінімальними конфліктами. Систему контролю за змінами інколи називають «прогнозуванням трендів», «контролем відхилень», «контролем за формами». Дуже важливо запровадити її якомога раніше. За цією системою готуються тижневі або місячні огляди на стадіях конструювання і постачань. Контроль здійснюється за допомогою оперативного звітування щодо змін та обговорювання їх необхідності і наслідків (стосовно затрат і часу) у колі провідних спеціалістів. Для створення системи контролю за змінами треба зробити такі кроки: 1. Встановити початковий обсяг, специфікацію, параметри, визначити графік виконання проекту. 2. Визначати зміни стосовно до початкових показників, повідомляти про них тих, кого це стосується, й оцінювати їхні наслідки. 3. Аналізувати, приймати або відхиляти ці зміни. 4. Запроваджувати ці зміни.
Контрольні питання. 1. Назвіть основну мету контролю проекту. 2. Який зміст контролю проекту? 3. Назвіть основні вимоги до системи контролю проекту. 4. Як побудувати ефективну систему контролю? 5. Які Ви знаєте методи аналізу виконання проекту? 6. Як управляти змінами в проекті?
|
|||||||||||||
Последнее изменение этой страницы: 2016-12-27; просмотров: 268; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.139.83.248 (0.009 с.) |