Табличный процессор Excel. Рабочая книга и ее структура.

Окно табличного процессора Excel предназначено для ввода электронной таблицы и содержит следующие элементы:стандартные элементы окна Windows; поле имени – содержит имя или адрес активной ячейки или диапазона ячеек; строку формул – предназначена для отображения и редактирования содержимого активной ячейки; строку состояния – выводит информацию о режиме работы, состоянии индикаторов режимов и клавиатуры.

Рабочая книга – это файл, предназначенный для хранения электронной таблицы, имеет расширение.XLS. Рабочая книга состоит из рабочих листов. По умолчанию 3 рабочих листа. Каждый рабочий лист имеет имя (ярлык рабочего листа). По умолчанию листы именуются Лист1, Лист2, Лист3, Диаграмма 1. Рабочие листы могут быть следующих типов: рабочий лист – электронная таблица; лист диаграммы – графическое представление данных электронной таблицы.

Рабочий лист представляет собой сетку из строк и столбцов.На пересечении строки и столбцов рабочего листа расположены ячейки (клетки). Каждая ячейка имеет адрес, который образуется: <имя столбца><имя строки>, например А10. ввод и редактирование данных производится в активной ячейке. Диапазон (блок, интервал) ячеек – это прямоугольная область в таблице, содержащая несколько выделенных ячеек.

<адрес 1-ой ячейки>: <адрес последней ячейки>, например А1:А10, А10:D20.

В ячейки рабочего листа можно вводить данные двух типов: константы и формулы. Константы – это значения, которые не изменяются до тех пор, пока их не изменяют преднамеренно. Константы могут быть следующих типов: числовые, текстовые (надписи), даты и времени суток, а также двух специальных типов – логические значения и ошибочные значения.

Число в Excel может состоять только из следующих символов: цифры от 0 до 9, +, -, (,), /, $, %, (.), Е, е. Существуют следующие правила ввода чисел:

1. «-», Excel опускает «+» и сохраняет «-», отрицательное число.

2. (5) интерпретируется, как –5.

3. Символ Е или е используется при вводе чисел в экспоненциальном представлении.

4. При вводе больших чисел позволяется вставлять пробел для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д.

5. Если ввод числа начать со знака денежной единицы, к ячейке будет применен денежный формат.

6. Если ввод числа закончить знаком %, к ячейке будет применен процентный формат.

6. Перед вводом рациональной дроби, чтобы Excel не интерпретировал ее как дату, следует ввести 0 и пробел, например ¾ ввести 0 ¾.

В Excel имеется набор стандартных числовых форматов. Также можно создавать собственные пользовательские форматы.

Ввод текста аналогичен вводу числовых значений. Текст – это произвольная последовательность символов, не воспринимаемая как число, дата, время суток или формула. При вводе длинного текста, который не может быть полностью отображен в одной ячейке, Excel способен вывести его, перекрывая соседние ячейки. Но при этом текст все равно будет храниться только в одной ячейке.

В Excel дата и время суток интерпретируются как числа. Основной единицей измерения времени в Excel являются сутки. Они представляются последовательными десятичными значениями от 1 до 65380. Базовая дата, представляемая десятичным числом 1, - это воскресенье, 1 января 1900 г. Максимальное десятичное значение даты 65380 представляет 31 декабря 2078 года.

В форматах даты и времени используются следующие разделители: «.», «/», “ – “ – для даты; «:» – для времени.

При вводе даты между 1920 и 2010 годами можно указывать только две последние цифры года. При вводе даты вне этого диапазона год нужно записывать полностью.

При вводе даты и времени нет различий между строчными и прописными буквами. При использовании 12-часового формата после ввода времени через пробел следует ввести AP (A) – для ввода времени до полудня и PM (P) – для ввода времени после полудня. Данные типа даты и времени суток могут участвовать в вычислениях (сложение, вычитание), а также входить в состав формул в виде текста (тогда их необходимо заключить в двойные кавычки).