Текстовый процессор Word. Редактирование документов. Поиск и замена текста. Средства форматирования документов. Понятие стиля.

Понятием форматирования документа в Word связываются три основные операции: форматирование символов; форматирование абзацев; форматирование страниц.

Word может самостоятельно улучшать внешний вид документов. Автоформат меню Формат. Эта команда накладывает на абзацы документа набор атрибутов формата, что улучшает его внешний вид и придает единый стиль. Команда Автоформат формирует документ, анализируя каждый абзац и назначая ему подходящий стиль, который представляет собой набор атрибутов формата с уникальным именем. Перед первым использованием команды Автоформат необходимо указать, как она должна работать. Для этого следует выполнить команду Параметры в команде Автоформат меню Формат или команду Автозамена меню Сервис и на вкладке Автоформат установить нужные флажки. При выполнении команды Автоформат можно просмотреть и, возможно, внести поправки в каждое изменение в форматировании перед тем, как согласиться с ним. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· выполнить команду Автоформат

· в окне диалога Автоформат установить режим С просмотром каждого изменения, нажать кнопку ОК;

· после завершения форматирования нажать кнопку Просмотр изменений, чтобы увидеть каждое изменение. В этом окне можно также нажать кнопку Принять, чтобы сразу сохранить все изменения или Отменить все, чтобы отказаться от всех изменений.

· в окне Просмотр изменений автоформата можно просмотреть все изменения с помощью кнопок Найти следующее и Найти предыдущее.

· после завершения просмотра изменений закрыть окно диалога Просмотр изменений автоформата, нажав кнопку Отмена. Произойдет возвращение в окно диалога Автоформат.

На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата:

· шрифт — общий дизайн символов (вид шрифта);

· размер — высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = 1/72 дюйма);

· начертание — внешний вид (обычный, полужирный, курсив и т. д.);

· подчеркивание символа — одинарное, двойное, пунктирное или только слова (пробелы не подчеркиваются);

· эффекты — выделение символов: зачеркивание, верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и все прописные;

· цвет — цвет символов на экране монитора или на цветном принтере;

· интервал — расстояние добавляемое или отнимаемое от межсимвольного интервала для получения растянутого или сжатого текста;

· смещение — расстояние, на которое символы поднимаются или опускаются, при этом размер символов не уменьшается;

Для форматирования символов используется команда Шрифт меню Формат или контекстного меню. Диалоговое окно этой команды содержит три вкладки для настройки шрифта, интервалов между К форматированию абзаца относятся следующие категории: абзац, табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты. Форматирование абзаца выполняется командой Абзац меню Формат. Отдельные установки формата могут быть сделаны также с помощью кнопок панели форматирования и горизонтальной линейки форматирования.

Диалоговое окно команды Абзац содержит две вкладки и позволяет задать следующие параметры:

· отступ — горизонтальное расположение текста относительно полей документа;

· интервал перед — дополнительный вертикальный интервал, вставляемый перед абзацем;

· интервал после — дополнительный вертикальный интервал, вставляемый после абзаца;

· межстрочный интервал — вертикальное расстояние между строками текста в абзаце;

· выравнивание — выравнивание текста абзаца;

· запрет висячих строк — предотвращает вывод одиночной последней строки абзаца в начале новой страницы или вывод одиночной первой строки абзаца в конце страницы;

· не разрывать абзац — все строки абзаца должны быть выведены на одной странице;

· не отрывать от следующего — не позволяет вставлять разрыв страницы между данным и следующим абзацем;

· с новой страницы — абзац выводится с новой страницы;

· запретить нумерацию строк — если строки документа нумеруются, абзац исключается из нумерации;

· запретить автоматический перенос слов — к абзацу не применяется автоматическая расстановка переносов.

Левым отступом абзаца называется расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (положительный отступ) или на которое она заходит в левое поле (отрицательный отступ). То же самое относится к правому отступу абзаца. Полями называются расстояния между областью, в которой может располагаться текст, и краями бумаги; размер полей устанавливается при настройке параметров страницы. Межстрочным интервалом называется суммарная высота каждой строки текста строки в абзаце. Формат печатной страницы устанавливается в диалоговом окне команды Параметры страницы меню Файл и включает следующие параметры:

· размер бумаги и ориентация листа (книжная или альбомная);

· размер полей, отступ колонтитулов;

· наличие поля подшивки документа;

· зеркальное расположение страниц и др.

Стиль — это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем.

С помощью стилей осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит время на оформление и обеспечивает уровень стандарта. Различают два вида стилей:

· стили абзаца хранят информацию, имеющую отношение к абзацам текста: межстрочные интервалы, положение первой строки, выравнивание и т. д.

· стили символа хранят наборы информации об отдельных символах: шрифты, начертания, цвета

Применяются эти стили только для выделенного текста. После выполнения этой команды на экран выводится диалоговое окно Стиль.

Все стили обычно делятся на три категории:

· все, имеющиеся в шаблоне документа;

· используемые в документе;

· специальные стили, созданные пользователем.

Стиль может входить в шаблон документа и таким образом становиться доступным всем документам, созданным на базе этого шаблона. В существующий стиль с помощью кнопки Изменить можно внести необходимые изменения. Кнопка валить удаляет выбранный стиль.

Кнопка Организатор вызывает окно для копирования стилей (из документа в шаблон, из одного шаблона в другой), а также для удаления стилей в шаблонах и документах.

Нажатие кнопки Библиотека стилей в команде Тема меню Формат выводит на экран одноименное диалоговое окно. Это окно позволяет изменить форматирование активного документа, копируя стили из выбранного шаблона, и посмотреть, как будет выглядеть документ, если его отформатировать стилями указанного шаблона. Если дважды щелкнуть по имени шаблона, то стили скопируются в шаблон, подключенный к активному документу.