Введение в проектирование информационных систем.

Информационная система - система обработки информации в совокупности с относящимися к ней ресурсами организации, такими, как люди, технические и финансовые ресурсы, которая предоставляет и распределяет информацию (ГОСТ ИСО/МЭК 2382-1-99). Автоматизированная информационная система основана на использовании средств вычислительной техники и программного обеспечения.

Автоматизированные информационные системы (АИС) и их компоненты являются сложными системами, и при их проектировании целесообразно использовать нисходящий стиль блочно-иерархического проектирования, включающего ряд уровней и этапов [1-5].

Состав АИС.

Автоматизированные информационные системы (АИС) и их компоненты являются сложными системами. В состав АИС входят следующие виды обеспечения (ГОСТ 34.602-89):

· Техническое обеспечение,

· Информационное обеспечение,

· Программное обеспечение,

· Математическое обеспечение,

· Организационное обеспечение,

· Лингвистическое обеспечение,

· Методическое обеспечение,

· Метрологическое обеспечение,

· Другие. виды обеспечения.

Этапы создания АИС.

Выделяют следующие стадии создания АИС (ГОСТ 34.601-90):

1. Формирование требований,

2. Разработка концепции,

3. Техническое задание,

4. Эскизный проект,

5. Технический проект,

6. Рабочая документация,

7. Ввод в действие,

8. Сопровождение АС.

В Приложении А приведена информация об этапах работ по созданию АИС.

Верхний уровень проектирования АИС часто называют концептуальным проектированием. Концептуальное проектирование выполняется в процессе предпроектных исследований, формулировки технического предложения, разработки эскизного проекта.

Предпроектные исследования проводятся путем анализа (обследования) деятельности предприятия (компании, учреждения, офиса), на котором создается или модернизируется АИС. Перед обследованием формируются и в процессе его проведения уточняются цели обследования — определение возможностей и ресурсов для повышения эффективности функционирования предприятия на основе автоматизации процессов управления, проектирования, документооборота. Целью обследования является выявление структуры предприятия, выполняемых функций, информационных потоков, опыта и имеющихся средств автоматизации. Обследование проводится системными аналитиками совместно с представителями организации-заказчика.

На основе анализа результатов обследования разрабатывается исходная концепция АИС. Эта концепция включает предложения по изменению структуры предприятия и взаимодействия подразделений, по выбору базовых программно-аппаратных средств, причем предложения должны учитывать прогноз развития предприятия.

В концепции может быть предложено несколько вариантов выбора. При анализе выясняются возможности покрытия автоматизируемых функций имеющимися программными продуктами и, следовательно, объемы работ по разработке оригинального программного обеспечения (ПО). Подобный анализ необходим для предварительной оценки временных и материальных затрат на автоматизацию. Учет ресурсных ограничений позволяет уточнить достижимые масштабы автоматизации, выполнить разделение создания АИС на этапы.

Результаты анализа - техническое предложение и бизнес-план создания АИС - представляются заказчику для окончательного согласования.

Требования к инструментам разработки АИС.

Технология создания АИС предъявляет особые требования к методикам реализации и программным инструментальным средствам. К таким требованиям можно отнести следующее:

1. Реализацию проектов по созданию АИС принято разбивать на стадии и этапы, перечисленные выше. Известно, что наиболее критическими являются первые стадии проекта. Так, аналитическая компания Gartner Group, проводя оценку стоимости ошибки на различных стадиях подготовки производства, выявила следующую закономерность: ошибка в $1, допущенная на стадии концептуального проектирования, обходится в $1000000 на стадии серийного производства. Поэтому крайне важно иметь эффективные средства автоматизации ранних этапов реализации проекта.

2. Проект по созданию сложной АИС невозможно реализовать в одиночку. Коллективная работа существенно отличается от индивидуальной, поэтому при реализации крупных проектов необходимо иметь средства координации и управления всеми участники проекта: менеджеров, бизнес и системных аналитиков, администраторов баз данных (БД), разработчиков ПО.

3. Жизненный цикл создания сложной АИС сопоставим с ожидаемым временем ее эксплуатации. Другими словами, в современных условиях компании перестраивают свои бизнес-процессы примерно раз в два года, столько же требуется (если работать в традиционной технологии) для создания АИС. Может оказаться, что к моменту сдачи АИС она уже никому не нужна, поскольку компания, ее заказавшая, вынуждена перейти на новую технологию работы. Следовательно, для создания АИС жизненно необходим инструмент, значительно (в несколько раз) уменьшающий время разработки АИС.

4. Вследствие значительного жизненного цикла может оказаться, что в процессе создания системы внешние условия изменились. Обычно внесение изменений в проект на поздних этапах создании АИС – весьма трудоемкий и дорогостоящий процесс. Поэтому для успешной реализации крупного проекта необходимо, чтобы инструментальные средства, на которых он реализуется, были достаточно гибкими к изменяющимся требованиям.

5. Как на этапе обследования, так и на последующих этапах целесообразно придерживаться определенной дисциплины фиксации и представления получаемых результатов, основанной на той или иной методике формализации спецификаций. Формализация нужна для однозначного понимания исполнителями и заказчиками требований, ограничений и принимаемых решений, при этом наиболее информативным является графический способ представления информации.