Способы выделения фрагмента документа с помощью мышки

Что выделять…	Как выделять…
Элемент или фрагмент	Придерживая нажатую левую кнопку мыши передвигать курсор мыши от начала до конца фрагмента по строке
Слово	Поставить курсор на слово, два раза щелкнуть мышью
Строка документа	На пустом месте слева от строки щелкнуть мышью
Несколько строк документа	Щелкнуть мышью в начале первой строки, придерживая левую кнопку, курсор перетащить до конца строки и затем потянуть курсор до конца нужной строки
Предложение	Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкнуть мышью на предложении
Абзац	Два раза щелкнуть мышью на пустом месте в начале абзаца или на выделяемом абзаце щелкнуть три раза
Несколько абзацев	Придерживая в нажатом виде левую кнопку мыши, передвигаться от начала первого абзаца по левому краю до конца последнего абзаца
Прямоугольный фрагмент документа (не таблицы)	Придерживая клавишу ALT и левую кнопку мыши, провести курсором по выделяемому фрагменту

Если начать набор после выделения, то выделенный текст исчезнет, и вместо него будет набираться новый текст. Если курсор передвигать, придерживая клавишу SHIFT, то выделится весь фрагмент, где прошел курсор.

Форматирование - это установка требуемых параметров для символов. Форматирование шрифта - это изменение: типа, размера начертания, цвета шрифта и придание специального эффекта. Параметры шрифтов устанавливаются четырьмя способами:

С помощью команд меню Формат, с Панели форматирования, клавишными командами и командами Контекстного меню. Для установления Панели форматирования на экране выполнить команду Панель инструментов в меню Вид.

Инструменты выравнивания текста, увеличения и уменьшения отступов находятся в меню Формат, команда Абзац или на Панели форматирования. Назначение каждой кнопки на Панели форматирования можно определить с помощью подсказки, для чего нужно подвести курсор мыши к нужной кнопке. Форматирование также можно осуществить с помощью горизонтальной линейки (Вид- Линейка форматирования). Путем перетаскивания маркеров на нужное место можно задать визуально отступ произвольного размера.

Для задания межстрочных интервалов и интервалов между абзацами используется диалоговое окно Абзац (Формат- Абзац).

При оформлении документов и печатных изданий часто появляется необходимость в использовании Списков - перечислений (Формат - Списки). В таких списках для выделения каждого отдельного пункта используется декоративные значки либо цифры.

 

Задания

1. Скопировать три листа текста из справочной информации Windows.

2. Каждый заголовок и абзац оформить своим стилем, используя все возможности оформления текста меню Формат команда Шрифт.

3. Все перечисления в тексте оформит в виде списков.

4. С помощью команды Параметры меню Сервис поменять единицу измерения горизонтальной и вертикальной линейки. Выделив одну строку с помощью курсора горизонтальной линейки, установите одинаковый отступ слева и справа строки на 5 ед. изм.

5. Выделив весь текст установить параметры страницы.

 

Основная литература: [1] – 1-638 c, [2] 1- 432 c.

Дополнительная литература: [6] – c.

Контрольные вопросы:

1. Для чего используется форматирование шрифтов7

2. Как изменить стиль текста?

3. Как выбрать начертания шрифтов?

4. Как изменить размер букв, цвет?

5. Как установить абзацные отступы?

6. Как можно установить новый маркер для маркированного списка?

7. Как увеличит или уменьшить отступы с помощью линейки и инструментов?

8. Какими способами можно поменять единицу измерения шрифтов и интервалов

 

Лабораторная работа №3.

Тема: Табличный процессор EXCEL. Работа с таблицей как с базой данных. (2 часа).

 

Цель работы:

- познакомиться с использованием электронной таблицы как базы данных;

- научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям;

- научиться производить сортировку информации.

 

Основные понятия баз данных.

Область таблицы А2:F12 можно рассматривать как базу данных (см. рисунок1). Столбцы A,B,C,D,E,F этой таблицы называются полями, а строки 3-12 называются записями. Область A2:F2 содержит имена полей.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

- первый ряд баз данных должен содержать неповторяющиеся имена полей:

- остальные ряды базы данных содержат записи, которые не должны быть пустыми рядами:

- информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только цифры или только текст.

Основная функция любой базы данных- поиск информации по определенным критериям. С увеличением количества записей поиск определенной информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем фильтрации данных.

Фильтрация данных.

Команды Данные, Фильтр позволяют (фильтровать) нужные записи. Фильтрация возможно как через автоматический фильтр, так и через Усиленный – ручной.

Автофильтр.

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных или выделить ее, Затем нужно выполнить команды: Данные. Фильтр. Автофильтр. На именах полей появится кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт. Все отключает фильтрацию, а пункт Условие вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно связанные логическим И или ИЛИ.

Задание 1.

Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы, согласно рис.1 и сохранять ее под именем work6.xls.

 

 

Планеты Солнечной системы.

 

Планета	Период	Расстояние	Диаметр	Масса	Спутник
Солнце
Меркурий	0,341		4,9	0,32
Венера	0,815		12,1	4,86
Земля			12,8
Марс	1,881		6,8	0,61
Юпитер	11,86		142,6	1906,98
Сатурн	29,48		120,2	570,9
Уран	84,01			87,24
Нептун	164,8		50,2	103,38
Плутон	247,7		2,8	0,1

Рис.1. Планеты солнечной системы

Единицы измерения, используемые в таблице:

- период обращения по орбите, в земных годах;

- среднее обращения от Солнца, млн. км:

- экваториальный диаметр, тыс. км:

- масса - умноженная на 10²⁴кг

 

Задание2. С использование автофильтра осуществить поиск планеты, начинающихся на букву Ю с массой менее 600*10²⁴кг.

2.1. Выполнение команды: Данные,Фильтр, Автофильтр. На полях появились кнопки.

2.2. Нажмитена кнопкуна поле Планета. Выберите пункт Условие.

2.3. В диалоговом окне Пользовательских автофильтр задайтекритерии и нажмите на кнопку ок

Проверьте В базе данных остались планеты: Солнце, Юпитер, Сатурн.

2.4. Нажмите на кнопку на поле Масса. Выберите пункт Условие

2.5. В диалоговом окне задайте критерий: Масса<600.

Проверьте Остался только Сатурн.

2.6 Выполните команды меню: Данные, Фильтр, Показать всее.

Задание 3.

С использованием Автофильтра самостоятельно:

1) осуществить поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км. И массу менее 4*10²⁴кг. (Меркурий, Марс, Плутон):

2) осуществите поиск в диапазоне от 3*10²⁴кг. До 500*10²⁴кг, а также не боле двух спутника (Венера, Земля, Нептун):

Расширенный фильтр.

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области:

- интервал списка – это области базы данных (A2:F12)

- интервал критериев – это область, где задаются критерии фильтрации (A14:F15):

- интервал критериев – это та область, в которой будет появляться результаты фильтрации (A14:F15):

Имена поле во всех интервалах должны точно совпадать. Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню: Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В диалоговом окне необходимо указать координаты интервалов.

Если необходимо получать результаты фильтрации в интервале извлечения нужно поставить [·] – Копировать на другое место

Задание 4.

 

С использованием Расширенного фильтра осуществить поиски планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством спутников не менее 2.

4.1. Создайте интервал критериев и интервал извлечения (рис.2).

4.2. Запишите критерии поиска в интервале критериев (рис.2).

4.3. Поместите курсор в область базы данных.

4.4. Выполните команды: Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.

 

Планета	Период	Расстояние	Диаметр	Масса	Спутник
Солнце
Меркурий	0,341		4,9	0,32
Венера	0,815		12,1	4,86
Земля			12,8
Марс	1,881		6,8	0,61
Юпитер	11,86		142,6	1906,98
Сатурн	29,48		120,2	570,9
Уран	84,01			87,24
Нептун	164,8		50,2	103,38
Плутон	247,7		2,8	0,1
Планета	Период	Расстояние	Диаметр	Масса	Спутник
>10 >=2
Юпитер	11,86		142,6	1906,98
Сатурн	29,48		120,2	570,9
Уран	84,01			87,24
Нептун	164,8		50,2	103,38

 

Рисунок2. Расширенный фильтр

 

4.5. В диалоговом окне Расширенный фильтр установите переключатель [·] – Копировать на другое место

4.6. Проверьте правильность задания интервалов. Нажмите кнопку OK.

Задание 5.

Сохраните результаты в файле planets.xls.

Задание 6.

Распечатайте результаты работы, предварительно введя в строку 13 заголовок Критерии поиска, а в строку 16 заголовок «Результаты поиска».

Задание 7.

С использованием Расширенного фильтра самостоятельно:

1. Найдите планеты имеющие период обращение более 2 земных лет экваториальный диаметр менее 50 тыс. км. (Уран, Плутон):

2. Осуществите поиск планет, находящихся от солнца на расстоянии более 1000 млн. км. и имеющих 1 спутник (Сатура, Уран, Нептун).

Сортировка данных