Графическое представление табличных данных

Цель лабораторной работы

Лабораторная работа служит для получения практических навыков по изучению следующих тем:

· создание диаграмм разных типов на основе табличных данных с помощью Мастера диаграмм;

· настройка и редактирование диаграмм;

· применение диаграмм для трендового анализа и прогнозирования данных.

Основные сведения о методах создания диаграмм

 

Графическое представление предполагает богатые возможности визуализации данных помогая осмыслить закономерности, лежащие в основе больших объемов данных.

Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью хорошо продуманной диаграммы помогает лучше понять и ускорить работу. Существуют два варианта размещения диаграмм:

· вставка диаграммы в лист непосредственно (внедренная диаграмма);

· создание диаграммы на новом листе рабочей книги.

Данные для построения диаграмм могут быть расположены в смежных и несмежных диапазонах, а также на разных листах и даже в разных рабочих книгах.

Листы диаграммы динамически связаны с данными таблиц и обновляются при изменении данных в таблице. Если изменять отдельные графические элементы диаграммы, например высоту столбцов, то будут изменяться и данные в исходной таблице. При необходимости эту связь можно отключить.

При отображении данных на диаграммах Microsoft Excel выводит значения ячеек в качестве столбцов, линий, сегментов и других элементов диаграмм. При создании диаграммы числовые значения ячеек автоматически представляются в диаграммах. Например, в гистограмме для каждого значения из листа создает столбец определенной высоты. Для построения диаграмм необходимо, прежде всего, определить ряды и категории данных.

Excel позволяет создавать диаграммы 14 стандартных типов: гистограмма, линейчатая, график, круговая, точечная, с областями, кольцевая, лепестковая, поверхность, пузырьковая, биржевая, коническая, цилиндрическая, пирамидальная. Каждый тип может иметь несколько вариантов (подтипов). Кроме того, имеются 20 типов нестандартных диаграмм.

 

Ряд данных – группа связанных точек данных диаграммы, отображающая значение строк или столбцов листа. Каждый ряд данных отображается по-своему. На диаграмме может быть отображен один или несколько рядов данных Данные одного ряда для большинства типов диаграмм закрашиваются одним цветом. На круговой диаграмме отображается только один ряд данных, при этом сектора диаграммы окрашиваются разными цветами.

Категория данных понятие, взаимосвязанное с рядом данных. Если в качестве рядов данных выбраны столбцы таблицы, то категориями будут называться строки и наоборот. Обычно названия категорий располагаются вдоль оси Х.

 

Параметры диаграммы:

· заголовки;

· оси;

· линии сетки;

· легенда;

· подписи данных;

· таблица данных.

 

Заголовки содержат названия различных элементов диаграммы:

· заголовок диаграммы;

· название оси категорий (ось Х);

· название оси значений (ось Y);

 

Основные понятия

Легенда – подпись, определяющая закраску или цвета рядов данных диаграммы. Легенда содержит ключи и соответствующие им названия рядов данных. Ключ легенды определяет цвет и узор, заданный для элементов определенного ряда.

 

Подписи данных – это значения (метки), проставленные рядом с точками данных, предоставляющие дополнительные сведения о точках данных, отображающих значения ячеек. Подписями данных могут быть снабжены как отдельные точки данных, так и весь ряд целиком. В зависимости от типа диаграммы подписи данных могут отображать значения, названия рядов и категорий, доли или их комбинации.

 

Таблица данных диаграммы – это таблица, размещенная на диаграмме, содержащая отображаемые на диаграмме данные. Каждая строка таблицы данных содержит ряд данных. Таблица данных обычно связана с осью категорий и заменяет подписи оси категорий.

Область диаграммы – это вся диаграмма, вместе со всеми ее элементами.

Область построения – это область, ограниченная осями и содержащая все ряды диаграммы. В трехмерной диаграмме это область, ограниченная осями и включающая ряды данных, названия категорий, подписи меток оси и названия осей.

 

Диаграммы строятся с помощью вкладки «Вставка/Диаграммы». Перед тем как строить диаграмму целесообразно выделить ячейки исходной таблицы, включая некоторые заголовки. Для построения диаграммы по несмежным областям эти области выделяются мышью при нажатой клавише «Ctrl».

 

Этапы построения диаграммы:

· выбор типа диаграммы;

· выбор источника данных;

· определение параметров диаграммы;

· выбор размещения диаграммы.

 

EXCEL обладает достаточно мощными средствами по настройке и редактированию диаграмм, такими как:

· изменение диапазонов данных, добавление новых или удаление существующих;

· выбор линий сетки;

· стилей диаграмм

· определение размера и расположения легенды;

· изменение места пересечения осей, корректировка масштаба осей;

· макеты диаграмм;

· добавление заголовков к осям и диаграмме, заливка фигуры, эффекты и контур для фигур, размещение текста в диаграмме, экспресс стили и много др.

Представление данных в виде диаграмм позволяет осуществить анализ этих данных, в том числе построить линии тренда, которые могут использоваться для анализа и прогнозирования данных. Подобный анализ называется также регрессионный анализ. Используя регрессионный анализ, можно продлить линию тренда в диаграмме за пределы реальных данных для предсказания будущих значений.

Существует шесть различных видов линий тренда (аппроксимация и сглаживание), которые могут быть добавлены в диаграмму Microsoft Excel. Использование линии тренда того или иного вида определяется типом данных.