Технология формирования таблиц

3. Переименуйте «Лист 1» «Таблица с расчетными данными». Для этого установите указатель на ярлык «Лист 1», нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите команду «Переименовать» и вместо прежнего имени листа «Лист 1» введите новое имя листа «Таблица с расчетными данными», а такжеизмените цвет ярлычка.

4. На листе «Таблица с расчетными данными» введите заголовок таблицы 1. Для этого установите указатель в ячейку «A1». Введите текст: «Лицевой счет». Вводимая информация будет видна в строке формул (под строкой меню). По окончании набора нажмите клавишу «Enter». Далее выделите диапазон ячеек «A1:Н1», и с помощью вкладки «Главная/Выравнивание» нажмите кнопку пиктографического меню «Объединить и поместить в центре».

5.Разлинуйте таблицу 1 «Лицевой счет». Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· выделить диапазон ячеек «A2:J9». Нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите команду «Формат ячеек» в диалоговом окне команды на вкладке «Граница» выберите кнопку с типом линии для одновременного рисования внутренних и внешних границ в диапазоне ячеек. После нажатия на выбранную кнопку вокруг и внутри выделенного диапазона появятся рамки.

· щелкнуть по кнопке «OK».

6. Установите для диапазона ячеек шапки таблицы. 1 «Лицевой счет» режим переноса текста. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· выделить диапазон ячеек «A2:J2»;

· выбрать вкладку «Главная». В наборе команд «Выравнивание» щелкните на стрелке, чтобы отобразить окно «Формат ячеек»;

· в диалоговом окне «Формат ячеек» в группе «Выравнивание» установите флажок в области «Отображение» «Переносить по словам»;

· щелкнуть по кнопке «OK».

7. Установить ориентацию текста для шапки таблицы «Лицевой счет». Для этого необходимо выделить диапазон ячеек «A2:J2», нажатькнопкупиктографического меню «Ориентация» щелкните на стрелке списка ориентация «Повернуть текст вверх».

8. Введите текст шапки таблицы 1 «Лицевой счет». Для этого установите указатель в ячейку, куда будет вводиться информация, наберите требуемый текст и нажмите «Enter». В случае ошибочно набранного текста нажмите «F2» и исправьте ошибку.

9. Исходные данные и текст шапки таблицы вводятся в соответствии со следующими рекомендациями «см. Таблица 1 «Лицевой счет»:

Текущая клетка	Набираемый текст
A2	Таб. номер
B2	Фамилия
C2	Разряд
D2	Отдел
E2	Факт. время (дн.)
F2	Количество льгот
G2	Должность
H2	Начислено з/п
I2 J2	Удержано З/п к выдаче

10. На листе «Таблица с расчетными данными» введите заголовок таблицы 2 «Справочник разрядов и окладов». Для этого установите указатель в ячейку «A12». Введите текст: «Справочник разрядов и окладов». Затем выделите диапазон ячеек «A12:D12». В наборекоманд «Выравнивание» нажмите кнопку пиктографического меню «Объединить и поместить в центре». По окончании нажмите «Enter».

11. Заполните шапку таблицы 2 «Справочник разрядов и окладов» в соответствии с приведенными ниже рекомендациями. «см. Таблица 2 «Справочник разрядов и окладов»:

Текущая клетка	Набираемый текст
B13	Номер разряда
C13	Оклад

12. Разлинуйте таблицу 2 «Справочник разрядов и окладов». Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· выделить диапазон ячеек «В13:C32»;

· выбрать вкладку «Главная». В наборе команд «Выравнивание» щелкните на стрелке, чтобы отобразить окно «Формат ячеек»;

· в диалоговом окне «Формат ячеек» в группе «Границы» выберите кнопку с типом линии для одновременного рисования внутренних и внешних границ в диапазоне ячеек. После нажатия на выбранную кнопку вокруг и внутри выделенного диапазона появятся рамки;

· щелкнуть по кнопке «OK».

13. Переименуйте имя листа «Лист 2» в «Справочник работающих в организации». Для этого установите указатель на ярлык «Лист 2», нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите команду «Переименовать» и вместо прежнего имени листа «Лист 2» введите новое имя «Справочник работающих в организации». Измените цвет ярлычка.

14. На листе «Справочник работающих в организации» введите заголовок таблицы 3 «Справочник работников». Для этого установите указатель в ячейку «А1». Введите текст: «Справочник работников». Затем выделите диапазон ячеек «A1:E1» в наборе команд «Выравнивание» нажмите кнопку пиктографического меню «Объединить и поместить в центре». По окончании нажмите «Enter».

15. Заполните шапку таблицы. 3 «Справочник работников» в соответствии с приведенными ниже рекомендациями «см. Таблица 3 «Справочник работников»:

Текущая клетка	Набираемый текст
A2	Таб. номер
B2 C2 D2	Кол-во льгот Должность Отдел

16. Разлинуйте шапку таблицы 3 «Справочник работников» (диапазон ячеек «А2:D9»). Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· выделить диапазон ячеек «А2:D9»;

· выбрать вкладку «Главная». В наборе команд «Выравнивание» щелкните на стрелке, чтобы отобразить окно «Формат ячеек»;

· в диалоговом окне «Формат ячеек» в группе «Границы» выберите кнопку с типом линии для одновременного рисования внутренних и внешних границ в диапазоне ячеек. После нажатия на выбранную кнопку вокруг и внутри выделенного диапазона появятся рамки;

· щелкнуть по кнопке «OK».

17. Переименуйте имя листа «Лист 3» «Праздничные дни». Для этого установите указатель на ярлык «Лист3», нажмите правую кнопку мыши, в контекстном меню выберите команду «Переименовать» и вместо прежнего имени листа «Лист 3» введите новое имя «Праздничные дни». Измените цвет ярлычка.

18. На листе «Праздничные дни» введите заголовок таблицы. 4 «Справочник праздничных дней». Для этого установите указатель в ячейку «A1». Введите текст «Справочник праздничных дней», нажмите «Enter». Затем выделите диапазон ячеек «A1:D1», нажмите кнопку «Объединить и поместить в центре», измените шрифт, размер, начертание.

19. Разлинуйте все границы диапазона ячеек «B2:B14»

таблицы 4 «Справочник праздничных дней».

20. Установите ширину столбца «В2» равную «25».

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· установить указатель в ячейку «В2»;

· выполнить команду вкладка «Глвная/Ячейки/Формат/Ширина столбца»;

· в поле ввода Ширина столбца ввести значение «25»;

· щелкнуть по кнопке «OK».

21. Введите текст в таблицу 4. «Справочник праздничных дней», в соответствии с приведенными ниже рекомендациями «см. Таблица 4 «Справочник праздничных дней»»:

 

Текущая Вводимые данные

Клетка

В2 01.01.2009

В3 02.01.2009

В4 03.01.2009

В5 04.01.2009

В6 05.01.2009

В7 06.01.2009

В8 07.01.2009

В9 08.01.2009

В10 09.01.2009

В11 10.01.2009

В12 23.02.2009

В13 07.03.2009

В14 08.03.2009