Как это делается практически?

Существует два подхода к расчету PRP:

1. на основе коэффициента результативности и

2. на основе значений KPI сотрудника.

При этом для определения величины оплаты по результатам могут использоваться как линейные, так и нелинейные соотношения.

 

Получаем четыре методики расчета оплаты по результатам работы.

 

Вопрос 2. Методы оплаты труда на основе KPI. Метод I: с помощью линейных соотношений.

- Задавая исходные параметры и

- зная фактическое значение коэффициента результативности сотрудника, легко подсчитать оплату по результатам работы.

PRP рассчитывается по известному коэффициенту результативности работника с помощью линейных соотношений:

Шаги:

- после проведения оценки по KPI

- определили коэффициент результативности работника

- перейти к расчету PRP

Идея такого подхода очень проста: оплата по результатам зависит от общего фонда PRP и значения коэффициента результативности сотрудника и начисляется при условии превышения им некоторого порогового уровня.

Рассмотрим линейную методику расчета.

В этом случае фактическая оплата по результатам рассчитывается по линейной зависимости от коэффициента результативности работника как некоторая доля от общего фонда PRP для данной должности.

Из рисунка видно, что оплата по результатам будет начислена только в том случае, если фактическое значение коэффициента результативности превышает некоторый пороговый уровень, который обычно варьируется в пределах от 70 до 100%. В частности, порог может быть равен 100%, т.е. совпадать с нормативным значением коэффициента результативности. Максимальный размер (фонд) оплаты по результатам соответствует целевому значению коэффициента результативности.

Для определения цели по коэффициенту результативности используется правило, выработанное человеческой практикой: цель должна превышать норму примерно на 20-25%. Если цель ниже этого уровня, то, скорее всего, она будет легко достижима. Если выше, то, скорее всего, она будет недостижима. Но это всего лишь рекомендации.

Для расчета PRP можно использовать следующее соотношение.

Рассмотрим два примера.

Пример 1. Расчет PRP менеджера по продажам.

Предположим, что мы хотим определить PRP менеджера по продажам. Пусть матрица KPI для этого сотрудника имеет вид.

Для расчета PRP установим следующие параметры:

Фонд PRP = 60000 руб.

Порог = 70%

Цель = 120%

Поскольку мы знаем фактическое значение коэффициента результативности сотрудника, то, подставляя Факт = 105,9% в расчетную формулу, находим величину оплаты по результатам:

Оплата по результатам = 60000 (105,9 – 70) / (120 – 70) = 43080 руб.

Если же отсчет PRP начинать не с 70%, а с нормативного уровня 100%, учитывая, что за выполнение нормы по коэффициенту результативности работник получает должностной оклад, то получим:

Оплата по результатам = 60000 (105,9 – 100) / (120 – 100) = 17700 руб.

 

Если предположить другой крайний случай, что наш менеджер по продажам «сидит на сделке» и, вообще, не получает должностной оклад, то в этом случае порог должен быть равен 0. Тогда получаем:

Оплата по результатам = 60000 (105,9 – 0) / (120 – 0) = 52950 руб.

Пример 2. Расчет PRP начальника цеха.

Предположим, что матрица KPI начальника цеха имеет вид.

Для расчета PRP установим следующие параметры:

Фонд PRP = 40000 руб.

Порог = 80%

Цель = 120%

Подставляя Факт = 101,25% в расчетную формулу, находим величину оплаты по результатам:

Оплата по результатам = 40000 (101,25 – 80) / (120 – 80) = 21250 руб.

 

Напомню, что оплата по результатам – это переменная и премиальная части заработной платы, которые начисляются сверх должностного оклада и установленных надбавок сотрудника.

Поскольку в данном примере отсчет PRP начинается с порога 80%, то можно считать, что размер PRP от 80% до 100% – это переменная часть зарплаты, а свыше 100% – это премия.

Тогда получаем:

Переменная часть = 40000 (100 – 80) / (120 – 80) = 20000 руб.

Премия = 20000 (101,25 – 100) / (120 – 100) = 1250 руб.

В общем случае при использовании линейной методики возможны более сложные зависимости, когда на уровне 100% происходит «перелом» прямой линии для того, чтобы стимулировать работников либо на скорейшее достижение цели (нижняя линия), либо на скорейшее выполнение нормы (верхняя линия).

В этом случае расчетные соотношения для PRP немного усложняются.

Но главное условие остается прежним: оплата по результатам начисляется только в том случае, если фактическое значение коэффициента результативности работника превышает некоторый порог.

Если при этом «факт» находится в пределах нормы (100%), то сотрудник получает заслуженную переменную часть заработной платы. Она вычисляется по линейной зависимости как доля от установленного фонда переменной оплаты для данной должности.

Премия в этом случае не выплачивается (ведь норматив не перевыполнен).

Если же «факт» превосходит норму, то сотрудник получает максимальную переменную часть плюс премию, которая вычисляется как доля от фонда премирования для данной должности. При этом очевидно, что

Фонд оплаты по результатам = Фонд переменной оплаты + Фонд премирования.

Все справедливо и логично.

Пример 3. Расчет PRP менеджера по продажам.

Используем для расчета те же самые параметры:

Фонд PRP = 60000 руб.,

Порог = 70%,

Цель = 120%,

Факт = 105,9%.

Предположим, что методика расчета PRP настроена на скорейшее выполнение нормы, т.е. достижение 100% по коэффициенту результативности. Это означает, что фонд переменной оплаты должен превышать фонд премирования сотрудника. Пусть:

Фонд переменной оплаты = 40000 руб.

Фонд премирования = 20000 руб.

Поскольку Факт = 105,9%, т.е. превышает норму, то сотрудник получает в полном объеме переменную часть зарплаты плюс премию, которая рассчитывается по формуле:

Премия = 20000 (105,9 – 100) / (120 – 100) = 5900 руб.

В итоге получаем:

Оплата по результатам = 40000 + 5900 = 45900 руб.

Если коэффициент результативности меньше 100%, то премия не начисляется, и сотрудник в лучшем случае вместе с окладом получает только переменную часть зарплаты.

 

Пример, если Факт = 94%, то имеем:

Оплата по результатам = 40000 (94 – 70) / (100 – 70) = 32000 руб.

 

Пример 4. Расчет PRP начальника цеха.

Сохраним прежние параметры для расчета PRP нашего начальника цеха:

Фонд PRP = 40000 руб.

Порог = 80%

Цель = 120%

Факт = 101,25%

При этом используем линейную зависимость, стимулирующую работника на перевыполнение нормы и достижение цели. Это означает, что фонд премирования должен превышать фонд переменной оплаты сотрудника.

Предположим, что:

Фонд переменной оплаты = 10000 руб.

Фонд премирования = 30000 руб.

Поскольку Факт = 101,25%, т.е. превышает норму, то сотрудник получает в полном объеме переменную часть зарплаты плюс премию, которая рассчитывается по формуле:

Премия = 30000 (101,25 – 100) / (120 – 100) = 1875 руб.

В данном примере небольшой размер премии объясняется тем, что коэффициент результативности всего на 1,25% превышает норму. А ведь премия выплачивается только за сверхнормативные достижения! Все по-взрослому. В итоге получаем скромную оплату по результатам:

Оплата по результатам = 10000 + 1875 = 11875 руб.

Таким образом, задавая исходные параметры и зная фактическое значение коэффициента результативности сотрудника, легко подсчитать оплату по результатам работы.