Внешние и внутренние пользователи бухгалтерской информации

Пользователей бухгалтерской информации можно разделить на три группы:

Ø администрация организации;

Ø сторонние пользователи ин­формации с прямым финансовым интересом;

Ø сторонние пользовате­ли информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом.

Администрацию организации представляют совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеры, руководители и спе­циалисты подразделений.

Представители администрации являются одними из основных пользователей бухгалтерской информации. Ее состав для каждого представителя определяется в зависимости от функций, выполняемых представителем, и уровня должности, занимаемой представителем. Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность ор­ганизации (соотношение платежных средств и обязательств). Для ме­неджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рента­бельности отдельных изделий и т. п.

Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются:

Ø ее соответствие функциям работника;

Ø стоимость информации;

Ø необходимость соблюдения коммерческой тайны.

Сторонними пользователями бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом являются сегодняшние или потенциальные инвесторы, банки, поставщики основных средств и производственных запасов и другие кредиторы. Они пользуются в основном информаци­ей, содержащейся в бухгалтерской отчетности. По данным отчетности они делают выводы о финансовых перспективах в будущем, о ликвид­ности и платежеспособности организации.

Сторонними пользователями бухгалтерской информации с кос­венным финансовым интересом являются налоговые органы, казна­чейство, Контрольно-ревизионное управление (КРУ) Минфина Рос­сийской Федерации, аудиторские фирмы, Госкомстат, Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и, органы, уполномоченные управлять го­сударственным и муниципальным имуществом, органы планирования экономики и другие пользователи (фондовые биржи, работники про­фессиональных союзов, научные консультанты, покупатели и др.).

Налоговые органы и казначейство, в отличие от других сторонних пользователей информации, имеют право пользоваться не только от­четной, но и всей другой учетной информацией, необходимой для про­верки правильности уплаты федеральных, республиканских и местных налогов на прибыль (доходы), налогов на добавленную стоимость и на заработную плату, акцизов.

Сторонние пользователи, имеющие право на использование всей или части внутренней учетной информации, обязаны хранить коммер­ческую тайну организации. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, опреде­ляется руководителем организации. Целесообразно указанный пере­чень оформлять приказом руководителя.

Остальные сторонние пользователи информации используют в ос­новном данные бухгалтерской отчетности (как правило, для оценки финансового состояния). В органы Госкомстата представляется ста­тистическая отчетность, при составлении которой, как правило, ис­пользуются данные бухгалтерского учета.

Зачастую информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, и тогда к ней нет свободного доступа на законном основании. В этом случае обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Правоотношения, связанные со служебной и коммерческой тайной, регулируются ст. 139 ГК РФ, другими федеральными законами.

Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188 определен перечень сведений конфиденциального характера.