Взірці оформлення деяких видів документів автобіографія

Автобіографія — це документ, в якому особа, яка складає його, подає опис свого життя і діяльності. Автобіографія є документом з незначним рівнем стандартизації, тому основні вимоги при його написанні торкаються насамперед вичерпності потрібних відомостей і лаконізму викладу.

В автобіографіях обов'язково вказуються:

— прізвище, ім'я, по батькові (Я, П. І. П.);

— дата народження (народився...);

— місце народження (місто, село, селище, станція, район, область, республіка);

____соціальний статус (народився в сім"ї…)

— відомості про навчання (повне найменування всіх навчальних закладів, у яких доводилося навчатися);

— відомості про трудову діяльність (коротко, в хронологічній послідовності назви місць праці і посад);

— відомості про громадську роботу (усі її види);

— короткі відомості про склад сім'ї (батько, мати, чоловік, дружина, діти) подається інформація про дату, рік народження і місце праці (зайнятості, навчання) з указанням посади;

__ домашня адреса (за місцем проживання);

— дата, підпис і прізвище автора.

Заголовок (Автобіографія) пишеться по середині рядка. Кожне нове повідомлення починається з абзацу. Дата — ліворуч. Підпис -- по середині рядка. Прізвище— праворуч.

 

АКТ

Акт – це документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує які-небудь установлені факти або події.

Акти складають після ухвал, при переданні товарно-грошових цінностей однією особою іншій, після прийняття завершених будівельних об’єктів, при проведенні випробувань нової техніки, при нещасних випадках і інших подіях.

У необхідних випадках акт затверджується вищою організацією або керівником підприємства.

До формуляру акта входять такі реквізити:

· назва відомства і організації;

· дата, номер і місце складання;

· гриф затвердження;

· заголовок;

· підстава (наказ керівника організації);

· відомості про кількість примірників акту, їх місцезнаходження;

· перелік додатків до акту;

· підписи членів комісії і присутніх (при необхідності).

Текст акта складається з двох частин. У першій частині зазначають підстави для складання акту, перераховують членів комісії та завдання. У другій частині записують суть і характер проведеної роботи, встановлені факти, а також дають пропозиції та роблять висновки.

Акт складають у трьох примірниках:

перший з них скеровують до вищої організації,

другий – керівникові організації, де укладається акт,

третій – підшивають до справи.

 

ЗРАЗОК АКТА

 

 

Львівський національний “ЗАТВЕРДЖУЮ”

медичний університет __________________

імені Данила Галицького “___”_________2012р.

 

 

АКТ

 

 

“___”________2006р.

 

Ліквідації малоцінного інвентаря стоматологічної поліклініки ЛНМУ ім. Данила Галицького.

Підстава: наказ_______________________від_______________________________2008р.

Комісія в складі_______________________________________________________________

 

 

склала акт про те, що назване далі майно у результаті тривалої експлуатації стало непридатним і підлягає списанню:

 

 

№ п/п	Інвентарний номер	Найменування списаного	Рік введення в дію	Вартість рахунку	Номер інвентаря
1.
2.
3.
4.
5.

 

Голова комісії______________________________ (Прізвище)

Члени комісії______________________________

_______________________________

_______________________________ (Прізвища)

 

 

ДОВІДКА

Довідка може бути службового та особистого характеру. Особиста довідка посвідчує факти біографічного та службового характеру з життя і діяльності окремих громадян. В особистій довідці повинні бути такі реквізити:

— найменування міністерства чи відомства;

— назва установи, організації, підприємства, що видають довідку;

— адресат;

— індекс підприємства зв'язку, поштова адреса;

— назва документа (заголовок);

— дата і номер довідки;

— зміст (текст довідки), в якому вказується назва організації або прізвище, ім'я, по батькові, якій видається довідка;

— підписи службових осіб і печатку (інакше довідка не має юридичної

сили).

Довідки особистого характеру можуть просто підтверджувати той чи інший юридичний факт або мати цільове призначення, яке, як правило, вказують в кінці тексту. Офіційні довідки оформляють на бланках підприємства (установи). Для найбільш поширених і часто вживаних довідок є друкарські бланки з трафаретним текстом, в них від руки заповнюють лише індивідуальні відомості.

 

 

ДОВІДКА

Реквізити установи

Довідка X" 65 04.08.2012

М. Львів

________________________________працює___________________________________________

(прізвище, ім'я, по батькові) (назва посади)

 

_____ Його посадовий оклад_______________________

(із зазначенням підрозділу)

___________________________________гр.місяць.__________________________________

(цифрами і літерами)

 

Видано для подання до_____________________________________________________

(назва організації)

Начальник відділу _________________________________ (Прізвище)

 

ДОРУЧЕННЯ

Згідно з Цивільним кодексом України дорученням визначається повноваження, що видається установою (організацією (підприємством) або окремою особою іншій для подання третій особі (установі, організації) при

здійсненні) яких-небудь юридичних дій, отриманні грошових або матеріальних коштів.

Доручення можна оформляти на бланках або від руки:

 

 

ДОРУЧЕННЯ

м. Львів Дата

Видане___________________________________________________________________________________________

(П.І.Б. громадянина, його адреса і посада)

у тому, що йому доручається представництво інтересів______________________________________________

(назва організації)

 

в усіх державних, кооперативних, громадських установах, з усіх питань, пов'язаних з____________________

(зазначається питання, з якого здійснюється представництво)

 

Для виконання представницьких функцій надаються такі права: отримувати документи, подавати заяви, вести справи в усіх судових, арбітражних та адміністративних установах з усіма правами, що надані законом позивачеві, відповідачеві і третім особам; укладати всі дозволені законом угоди, одержувати належне довірителю майно, розписуватися і здійснювати всі інші законні дії, пов'язані з виконанням цього доручення.

Повноваження з цього доручення не можуть бути передані іншим особам.

Доручення видане терміном на ____________________________________________________

(зазначити термін до 3-х р.)

Доручення зареєстроване за №

Начальник _____________________________________

Печатка

Головний бухгалтер_______________________________________

 

 

Серед особистих найпоширенішим документом є доручення на отримання грошей. Таке письмове повноваження не вимагає обов'язкового нотаріального посвідчення. Воно може бути посвідчене нотаріусом або організацією, де працює або навчається особа –

довіритель, адміністрацією стаціонарного лікувального закладу, установи, де він знаходиться на лікуванні, а також відповідною військовою частиною.

Доручення на отримання грошових коштів складається довільною формою і містять в собі такі реквізити:

— назва документу;

— прізвище, ім'я, по батькові особи, що їй видане доручення (довіреної особи).

ЗРАЗОК ДОРУЧЕННЯ

(назва підприємства, установи)

ДОРУЧЕННЯ

Я, ________________________________________(прізвище, ім'я, по батькові, посада, підрозділ) доручаю отримати у бухгалтерії ____________________________ належні мені гроші______________________________________2006 р.

(за що і який час)

___________________________________________________________________________________________________

(кому, прізвище, ім'я, по батькові) за його паспортом, серія_____№________видано______________________

_____________у чому розписуюсь_______________________

Підпис_______________________________посвідчую.

Начальник відділу кадрів ____________________________________________________

(підпис, ініціали, прізвище)

“___”_______2012р.

Каса

Видати за паспортом ________________________________________________________

(прізвище, ініціали, пасп. дані)

Гол. бухгалтер ______________________________________________________________

(підпис, ініціали, прізвище)

 

“___”_______2012р.

ДОГОВІР

Березня 2012 р.

М. Львів

Ми, що підписалися, директор Львівської середньої школи № 234 Павлів Василь Михайлович з одного боку, що проживає в м. Львові, вул. Сяйво, 3 кв. 1, і заступник директора цієї ж школи з господарських питань Білецький Володимир Іванович з другого боку, що проживає в м. Львові, вул. Широка, 23, кв. 5, уклали цей договір про таке:

1. Школа передає під відповідальність Білецького В.І. матеріальні цінності.

2. При нестачі матеріальних цінностей Білецький В. І. Повинен відшкодувати їх вартість.

3. Договір дійсний протягом всього часу перебування Білецького В.І. на вищезгаданій посаді.

Директор школи_______________________________________________

(підпис)

Матеріально-відповідальна особа_______________________________

(підпис)

 

ЗАЯВА

 

Заява — це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовану установі або посадовій особі.

Розрізняють заяви від організацій і установ їх пишуть, як правило, на готових бланках; облік їх у діловодстві ведеться окремо) та особисті заяви. В особистій заяві відомості розміщуються у такій послідовності: праворуч на останній третині рядка пишеться назва організації чи установи, куди подається заява; нижче колонкою викладаються відомості про того, хто подає заяву: назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса. Нижче, по середині рядка, назва "Заява". Нижче прохання. Після тексту заяви зліва — дата, справа — підпис.

Подаємо стандарти написання особистої заяви простої і складної.