Директорові Львівської середньої школи № 1

Півтораку Р.Є.

Директора Львівської спортивної школи № 2

Гуцала В.М.

ЗАЯВА

Прошу дозволити нам один раз на тиждень проводити тренування з волейболу в спортивному залі вашої школи.

25.10.2012р. Гуцал В.М.

 

Складна заява оформляється таким чином:

Ректорові Львівського національного

Медичного університету ім.Д.Галицького

Акад. Зіменковському Б.С.

Абітурієнтки Тарасенко Марії Василівни,

Яка проживає в

М. Сокаль Львівської області по вул. Хімічній,

№ 3,кв.2.

ЗАЯВА

Після закінчення Сокольської середньої школи № 3 я два роки працювала в районній лікарні м. Сокаль санітаркою.

Прошу допустити мене до співбесіди для вступу до Львівського державного медичного університету на факультет заочного навчання спеціальність "Фармація"

До заяви додаю:

1. Атестат про середню освіту;

2. Довідку про стан роботи;

3. Довідку про стан здоров'я (форма № 286);

4. Характеристику-рекомендацію;

5. Автобіографію;

6. Чотири фотокартки розміром 3 = 4

10.06.12 Підпис Прізdище, ініціали

НАКАЗ

Наказ — розпорядчий документ, що видається керівником підприємства, організації, установи на правах єдиноначальності і в межах своєї компетенції. Наказ видають на основі і для виконання законів, постанов і розпоряджень уряду, наказів і директивних вказівок вищих органів.

За своїм призначенням усі накази поділяються на накази з особового складу і накази з загальних питань.

Накази з загальних питань у свою чергу поділяються на ініціативні і ті, що видаються на виконання розпоряджень вищих органів.

Текст наказу складається з констатуючої і розпорядчої частини. Констатуюча частина містить в собі такі елементи: вступ (вказано причину видання наказу); доведення (переказано головні факти); висновок (викладено мету видання наказу).

Розпорядчу частину позначають словом "НАКАЗУЮ", вона складається з кількох частин: дія, термін виконання і відповідальність за виконання.

В останньому пункті розпорядчої частини зазначають осіб, яким доручено контроль за виконанням наказу.

Наказ підписує лише перший керівник установи. Візи треба розташовувати нижче від підпису керівника. Наприклад:

Проект наказу внесено:

Начальник

виробничого відділу Львівського фармзаводу ____________________________________ Р.О. Петренко

(підпис)

Проект наказу погоджено:

1.Головний технолог Львівського фармзаводу ___________________________________________К.І. Ткачук

(підпис)

2.Головний

Консультант з питань збуту ____________________________________________В.О. Деркач

(підпис)

Проект наказу погоджується із заступником керівника організації (його віза свідчить про те, що цей документ не суперечить правним актам і розпорядженням вищих організацій).

У наказах, що видаються на виконання ухвал вищих організацій, часто не пишуть констатуючої частини. Замість цього дають посилання на номер і дату вищого розпорядчого документа.

 

 

ПРОТОКОЛ

Одним із найпоширеніших документів колегіальних органів є протокол. У протоколі фіксується місце, час і мета проведення зборів, конференції, засідання, наради, склад присутніх, зміст докладів, що заслухані, виступів, ухвали з боку обговорених питань.

Протокол укладає офіційна компетентна особа, що посвідчує той або інший факт. Існують протоколи-об'єктивні описи подій.

За обсягом фіксованих даних протоколи можна поділити на три групи:

1. Стислі, у тексті яких записано лише ухвали.

2. Повні, у тексті яких, крім ухвал, стисло записують виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань.

3. Стенографічні, де усі виступи записують дослівно. При укладанні протоколів рекомендовано використовувати такі реквізити:

— назву виду документа (протокол). Цей реквізит пишуть посередині рядка;

— порядковий номер протоколу (пишеться після слова "протокол");

 

— назву зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада тощо);

— назву підприємства, організації, де відбулися збори, конференція, засідання, нарада;

— дату проведення зборів, конференції, засідання, наради (має відповідати дню їх проведення). Цей реквізит пишеться нижче від назви організації з лівого боку. У цьому рядку з правого боку пишуть місце проведення (назва міста);

— кількісний склад учасників, який пишуть з нового рядку; якщо кількість учасників сягає 10-12 осіб, то можна вказати усіх присутніх. Якщо склад зборів, засідання, наради великий, то досить вказати кількість присутніх і додати до протоколу реєстраційний лист;

— порядок денний (сформульований у Н. В.);

— посади, прізвище, ініціали керівника зборів (голови, секретаря, членів президії);

— текст, який має складатися з позицій, згідно пунктів порядку даного. Текст кожної позиції укладається за формулою: слухали, виступили, ухвалили. Після цих слів ставлять двокрапки.

 

Наведемо зразок протоколу:

М/п "Політон"

ПРОТОКОЛ № 10

12.10.2012.

М. Львів

Виробнича нарада працівників бухгалтерії фармацевтичної фірми т/п "Політон".

Голова М.І. Марченко

Секретар А.М. Михайлова

Порядок денний:

1.Складання звіту з виробничо-фінансової діяльності м/п за 2012 р. (інформація головного бухгалтера М.І.Марченка).

2. Вказівки і пояснення Держкомстату з питань бухгалтерського обліку і звітності (повідомлення заст. головного бухгалтера М.Н.Іващенка).

СЛУХАЛИ:

М.І.Марченко доповів про порядок підготовки і складання річного звіту, про завдання працівників обліку.

ВИСТУПИЛИ:

1. С.П.Чабан — вказав на потребу якнайретельнішої підготовки матеріалів звіту і заповнення таблиць;

2. Г.С.Музика — запропонувала організувати роботу у такий спосіб, щоб закінчити складання звіту до 10 січня 2012 року.

УХВАЛИЛИ:

1. Усім працівникам відділу обліку забезпечити своєчасну підготовку й високу якість матеріалів звіту виробничо-фінансовій діяльності м/п за 2012р.

2. Подати річний звіт не пізніше 10 січня 2012 р.

Додаток: реєстраційний список на 1 стор. в 1 примірнику.

Голова________________________________________М.1.Марченко

ВИТЯГ 3 ПРОТОКОЛУ

Витяг з протоколу — один з наймасовіших видів-документації. Він Надсилається або передається окремим особам чи підприємствам і містить: номер відповідного документа, назву органу, засідання, наради, дату, порядок денний і (текст з цього питання.

Зразок витягу з протоколу:

Витяг з протоколу №________

Засідання медради колективу від 10 грудня 2012 року. 3. Слухали заяву Барського В.Д. з клопотанням терапевтичного відділення про надання додаткової кількості ліків.

УХВАЛИЛИ: видати Барському В.Д. додаткову кількість ліків.

Голова засідання		К.С.Ходан
Секретар	(підпис)	Н.В.Воронько
(підпис)

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Розпорядження видають організації, установи та службові особи. Розпорядження охоплюють певне коло питань і діють протягом зазначеного в них строку. Розпорядження можуть бути загальними для всього колективу або стосуватися окремих ділянок його роботи.

Кожна службова особа може давати розпорядження тільки з питань, які входять у коло її безпосередніх обов'язків. Вони можуть бути загальними для всього підприємства або стосуватись окремих ділянок його роботи. Діють розпорядження протягом вказаних у них строків. Підписи ставляться на першому примірнику проекту розпорядження.

“___”____________2012р.

______________________

РОЗПОРЯДЖЕННЯ

Щодо виконання завдання

__________________________________________________________________________________________

(посада)

__________________________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

Відряджається в____________________________________________________________________________

(назвати коректно)

Директор __________________________________________

“___”__________2012__р. _____________________________

(підпис)

 

РОЗПИСКА

Документ, який підтверджує передачу й одержання документів, грошей, товарів та ін., завірений підписом одержувача, називається розпискою.

Вона має довільну форму, проте в ній повинні бути такі реквізити:

1. Посада, прізвище, ім 'я та по батькові того, хто дає розписку.

2. Кому дається розписка.

3. У чому конкретно дано розписку (обов'язково слід вказати точне найменування матеріальних цінностей, предметів, інструментів).

4. На підставі якого розпорядження чи документа одержано цінності.

5. Дата і підпис того, хто одержує цінності.

Якщо розписка видається на значну суму грошей або на товари великої цінності, в неї вносяться відомості про адресу, номер і серію паспорта того, хто одержує їх. Дата в тексті розписки і в кінці її пишеться за зразком: 14 вересня 2008 р. Розписки можуть бути приватного характеру і службового.

Зразок розписки службової:

РОЗПИСКА

Я, Михайленко Марія Андріївна, викладач кафедри аналітичної хімії Львівського національного медичного університету імені Данила Галицького, одержала від декана фармацевтичного факультету Лесика О.Б. 1хімреактиви для роботи в лабораторії (опис додається)

Підстава: наказ ректораЛьвівського національного медичного університету імені Данила Галицького №211 від 1.09.2012р.