Як проводиться підготовча робота на підприємстві.

Відповідальний за проведення екоаудиту менеджер разом з кваліфікованим консультантом-аудитором (який у подальшому може бути керівником аудиторської групи при проведенні екоаудиту на підпри­ємстві) повинен вирішити насамперед 4 завдання:

І Визначити коло питань, які розглядатимуться під час аудитування, та його цілі. Цілі можуть бути природоохоронними, інвестиційними, маркетинговими, технічними, екоменеджерськими. Відповідно до цього застосовують той чи інший тип екоаудиту зі своїм колом питань.

ІІ Підготувати документи, які дають загальне уявлення про екологічні характеристики діяльності підприємства та його технічних засобів

Екоменеджер до початку аудитування ознайомлює керівника групи аудиторів з виробництвом та з наявними екологічними проблемами. Треба також з'ясувати, які види діяльності підприємства регулюються ліцензіями та дозволами. Разом з керівником групи аудиторів екоменеджер проводить огляд усіх технічних засобів, що підлягають аудитуванню. Він заповнює анкету (з переліком запитань), яку йому дає керівник групи аудиторів. Таке внутрішнє контрольне анкетування ви­магає, щоб керівництво підприємства надало інформацію про екологічну політику підприємства та порядок її проведення, про виробничу діяльність, відповідальність за екологічні правопорушення, про дозволи на природо­користування та системи управління підприємством.

Екоменеджер повинен завчасно (до початку аудиту) підготувати пакет документів, які допоможуть аудиторам ознайомитися із специфічними особливостями кожної з виробничих ділянок та підготувати список об'єктів аудиту і його протокол. Зазвичай такими документами є:

- вся розпорядча документація екологічної спрямованості, яка стосує­ться даної виробничої ділянки (накази, розпорядження, постанови, дозволи тощо);

- звіти, доповіді, службові записки з екологічних питань, що є у розпо­рядженні адміністрації, наприклад, звіти про оцінку впливу на навколишнє середовище – ОВНС, доповіді про витоки та розливи небезпечних речовин, попередні доповіді про екоаудит;

- технічна політика підприємства та процедури її реалізації, включаючи екологічну політику, порядок дій у випадках витоків і розливів небезпечних речовин та ін;

- перелік небезпечних речовин і відходів, сховищ відходів, резервуарів для збе­рігання хімічних речовин із зазначенням терміну їх використання та вмісту;

- детальні схеми ділянки, паспорт водного господарства підприємства з доданням схеми водовідведения від підприємства до водного об'єкта;

- перелік персоналу, який здатний забезпечити необхідну інформацію під час аудиту, із зазначенням службових приміщень і телефонів;

ІІІ Розробити протокол (порядок проведення) аудиту

Протокол екоаудиту (порядок його проведення) складають на основі визначених раніше кола питань і цілей аудиту та вихідної інформації, одержаної під час огляду за­собів виробництва. Протокол включає перелік вимог, підходів і процедур, яких мають дотримуватись аудитори. Він повинен гарантувати системність аудитування.

Протокол розробляє керівник групи аудиторів (провідний аудитор). До його прийняття як керівництва до дії з ним має ознайомитися екоме­неджер і в разі потреби зробити свої зауваження. Якщо керівник групи аудиторів згоден із зауваженнями екоменеджера, він вносить до протоколу відповідні зміни.

ІV Підготувати план аудиту

План аудиту складає ке­рівник групи аудиторів разом з екоменеджером за наступною схемою:

1 розділ. До персонального складу групи аудиторів включають фахівців, спеціалізація яких повністю охоплює всі призначені до вирішення групою аудиторів питання. Тобто в її складі мають бути технолог, ознайомлений з технологічним процесом виробництва, гідрогеолог, який може оцінити вплив підприємства на підземні води (якщо такий вплив існує); еколог, здатний оцінити вплив на довкілля хімічних речовин, які задіяні у технологічному процесі (в тому числі у скидах, викидах і відходах); фахівець у галузі екоменеджменту і т. ін.

2 розділ. В цьому розділі подано графік проведення екоаудиту. Він включає 8 етапів, які відповідають завданням 5-12

збори з приводу відкриття аудиту (завдання 5);

1) огляд виробничого процесу (завдання 6);

2) оцінювання системи екоменеджменту (завдання 7);

3) огляд документів і записів (завдання 8);

4) список попередніх результатів (завдання 9);

5) заключна нарада (завдання 10);

6) підготовка та подання звіту про аудит (завдання 11);

7) звітування перед замовником аудиту (завдання 12).

Графік має такі графи: 1) номер порядковий (№ пор.), 2) найменування етапу екоаудиту, 3) початок, 4) закінчення, 5) місце проведення, 6) відповідальний виконавець, 7) учасники, 8) примітки.

Час початку та закінчення кожного з етапів екоаудиту визначають ке­рівник групи аудиторів разом з екоменеджером з урахуванням обсягів ро­біт, що мають бути виконані, та очікуваних при цьому затрат праці.

3 розділ. Містить організаційно-технічні заходи щодо забезпечення успішного проведення екоаудиту. У цьому розділі зазначено всі заходи, за виконання яких відповідає адміністрація підприємства. План аудиту має бути гнучким, у нього можна вносити необхідні зміни під час проведення екоаудиту, зокрема для ефективного використання ресурсів.

Крім викладених вище питань у плані можуть бути визначені: цілі та обсяг аудиту; критерії аудиту; підрозділи підприємства, в яких проводити­меться екоаудит; функціональні обов'язки і/ або список осіб, що мають безпосереднє відношення до СЕМА підприємства; пріоритетні елементи СЕМА з точки зору екоаудиту; робоча мова і мова написання звіту про аудит; перелік документів, на які подсилаються; вимоги до конфіденційності; вимоги до зберігання документів.

Підготовлений план екоаудиту погоджується з його замовником (клі­єнтом), який може внести до нього необхідні, на його погляд, зміни. За­тверджений керівником групи аудиторів план отримують замовник аудиту, (підприємство) і кожний з аудиторів. Виконання його є обов'язковим для всіх, кого він стосується.