Проверка формирования уставного капитала, его структуры. Рабочие документы аудитора.

Источниками информации для проверки уставного капитала являются следующие документы: устав; учредительный договор; протокол собрания акционеров; свидетельство о государственной регистрации; документы, связанные с приватизацией и акционированием; зарегистрированные изменения к учредительным документам; документы, подтверждающие внесение долей учредителями в уставный капитал; методики оценки вносимых долей; годовая отчетность.
При проверке основными нормативными документами являются: ГК РФ, Федеральный Закон «Об акционерных обществах»; План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению (Приказ МФ РФ от 31.10.2000 № 94н).
При проверке необходимо установить: соответствие размера уставного капитала величине установленной законодательством и учредительными документами; своевременность внесения изменений в учредительные документы; долю каждого учредителя, своевременность их внесения, правильность оформления документов по взносам в уставный капитал; правильность оформления бухгалтерской документации и состояние бухгалтерских записей.
Аудитору необходимо обратить внимание на следующие моменты:

 

• в бухгалтерском учете отражается величина уставного капитала, зарегистрированная в учредительных документах как совокупность вкладов в денежной, натуральной, нематериальной форме или в виде ценных бумаг. Номинальная стоимость размещенных привилегированных акций не должна превышать 25% уставного капитала;
• минимальный размер уставного капитала ОАО должен быть не менее тысячекратного размера ММОТ на дату регистрации, а ЗАО и ООО - не менее стократного размера ММОТ;
• уставный капитал и фактическая задолженность учредителей учитывается и отражается в отчетности отдельно;
• если стоимость чистых активов общества по окончании второго и каждого последующего финансового года оказалась меньше размера уставного капитала должно быть принято решение об уменьшении уставного капитала или ликвидации общества;
• акции общества должны быть полностью оплачены в течение года с момента регистрации, если меньший срок не предусмотрен договором о создании общества. Не менее 50% акций общества должно быть оплачено в течение трех месяцев со дня регистрации. В обществах с ограниченной ответственностью каждый учредитель должен полностью внести свой вклад в уставный капитал в течении срока, который определен учредительным договором и который не может превышать одного года с момента государственной регистрации общества.
• акционерное общество не вправе принимать решение о выплате (объявлении) дивидендов по акциям: до полной оплаты всего уставного капитала; до выкупа всех акций; если на момент выплаты дивидендов оно отвечает признакам несостоятельности (банкротства); если стоимость чистых активов меньше его уставного капитала и резервного фонда;
• оплата акций и иных ценных бумаг АО может осуществляться деньгами, ценными бумагами, имущественными правами. Форма оплаты акций при учреждении общества определяется договором о создании общества или уставом. При дополнительных акциях форма оплаты определяется решением об их размещении;
• акции и иные ценные бумаги, которые оплачиваются не денежными средствами, оплачиваются при их приобретении в полном размере, если иное не предусмотрено договором о создании общества;
• дополнительные акции должны быть оплачены в течение срока, который определен решением об их размещении, но не более одного года с момента размещения;
• если оплата акций, долей производится не денежными средствами, то денежная оценка имущества проводится, но в акционерных обществах она должна быть подтверждена независимым оценщиком. В ООО стоимость имущества превышающая 200-кратный МРОТ учредителями (учебниками), так же должна быть подтверждена ООО – общество с ограниченной ответственностью независимым оценщиком;
• увеличение или уменьшение суммы уставного капитала происходит по результатам рассмотрения деятельности общества за год и после перерегистрации учредительных документов. При этом аудитор должен учитывать, что увеличение уставного капитала осуществляется в случаях привлечения дополнительных средств от участников (учредителей) или при дополнительном приеме участников (учредителей), а также в случае дополнительной эмиссии акций или увеличении их номинала; направления на его увеличение нераспределенной чистой прибыли, добавочного капитала, а также начисленного учредительского дохода (дивидендов); получения унитарными предприятиями дополнительных средств в виде дотаций от государственных и муниципальных органов. Уменьшение уставного капитала предприятия может осуществляться в случаях выхода участников (учредителей) из состава организации или выкупа акций акционерным обществом с их последующим аннулированием; доведения размера уставного капитала до величины стоимости чистых активов и погашения за счет него непокрытого убытка, а также покрытия убытка за счет снижения размеров вкладов (паев) участников или номинальной стоимости акций; изъятия части уставного фонда унитарного предприятия.