Вопрос 40. Аудит учета выпуска готовой продукции

Аудит выпуска и продажи готовой продукции

Цикл выпуска и продажи готовой продукции является основным в деятельности промышленного предприятия. В этом цикле формируются такие значимые для пользователей бухгалтерской отчетности показатели, как выручка от продажи, себестоимость проданной продукции и прибыль (убыток) от реализации. Они отражают эффективность основной деятельности хозяйствующего субъекта, способность его к расширению своего производственного ассортимента, удовлетворению социальных и материальных потребностей коллектива, выполнению обязательств перед бюджетом и другими организациями.

Проверка организации бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции относится к одному из видов аудиторских услуг, оказываемых аудиторской фирмой по специальным заданиям согласно установленному договору с экономическим субъектом, или включается в общий аудит.

Цель проверки операций выпуска и продажи готовой продукции заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от реализации. При этом в процессе аудита решается следующий комплекс взаимосвязанных задач:

• анализируется учетная политика предприятия в части, регулирующей порядок организации учета выпуска и продажи готовой продукции согласно действующему законодательству и отраслевым особенностям;

• контролируется договорная дисциплина в соответствии с законодательством;

• проверяется правильность документального оформления операций по выпуску и продаже продукции;

• изучается порядок учета и списания затрат на производство и продажу готовой продукции;

• оценивается полнота, своевременность и достоверность оприходования готовой продукции на склад, отпуска и продажи ее покупателям;

• анализируется правильность и законность организации аналитического и синтетического учета операций, связанных с движением готовой продукции;

• контролируется соблюдение налогового законодательства в части налогообложения операций по продаже готовой продукции.

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, в том числе и компьютеризированные, отчетность.

Первичные документы, подлежащие проверке, включают:

— приказ об учетной политике организации (в части положений по учету готовой продукции);

— договоры на реализацию продукции;

— приказы-накладные (комбинированный документ, совмещающий распоряжение складу на отпуск готовой продукции и накладную, являющуюся сопроводительным документом, фиксирующим отпущенное количество продукции);

— счета-фактуры (для правильного учета НДС при продаже готовой продукции);

— товарно-транспортные накладные;

— карточки складского учета;

— приемо-сдаточные накладные по сдаче на склад готовой продукции;

— акты сдачи на склад готовой продукции;

— инвентарные описи;

— накладные на реализацию готовой продукции, коносаменты.

Регистры синтетического и аналитического учета, подлежащие проверке:

— Главная книга;

— журнал-ордер № 11 или заменяющая его компьютерная распечатка по необходимым счетам;

— ведомости выпуска готовой продукции;

— ведомости отгрузки и реализации готовой продукции;

— количественно-суммовые карточки, оборотные ведомости.

На первом этапе проверки следует ознакомиться с учетной политикой организации в части:

• метода учета затрат на производство и калькулирования фактической себестоимости прибыли;

• метода распределения по видам выпускаемой продукции затрат вспомогательного производства;

• метода распределения по видам выпускаемой продукции общепроизводственных расходов;

• метода распределения по видам выпускаемой продукции коммерческих расходов;

• порядка оценки готовой продукции;

• способа ведения бухгалтерского учета готовой продукции;

• вариантов списания счета 26 «Общехозяйственные расходы»;

• использования (или неиспользовния) счета 40 «Выпуск готовой продукции (работ, услуг)»;

• признания выручки от продажи продукции для целей налогообложения.

В процессе аудиторской проверки необходимо установить достоверность сумм аналитического и синтетического учета по счетам, отражающим движение готовой продукции, на основании первичных учетных документов. С этой целью суммы, отраженные в первичном учетном документе, сопоставляются с данными регистров аналитического и синтетического учета.