Внесение изменений в раздел «сведения о работе»

Исправление сведений о работе, внесенных у другого работодателя:

· работник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке.

· организация, где работник работает в настоящее время, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа и документов вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании:

· копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов,

· справок

· выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Исправление неверных записей:

· в графе 1 ставиться порядковый номер, следующий за последней записью.

· в графе 2 дата внесения записи,

· в графе 3 указывается: «Запись за номером таким-то недействительна», затем пишется правильный вариант записи, либо указывается, что «запись внесена ошибочно»

· в графе 4 указывается номер приказа, на основании которого должна быть внесена запись в трудовую книжку

· если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись необходимо воспроизвести без изменений, а в графе 4 указать правильные реквизиты приказа.

· если в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу, а название организации не внесено запись следует признать недействительной, и внести правильный вариант.

· если внесено неверное название организации, забыли указать сокращенное название компании или, напротив, указали только ее сокращенный вариант в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи необходимо сделать запись о том, что в наименовании организации допущена ошибка и указать правильный вариант.

· если неверную запись в трудовой книжке исправили, но при этом допустили другую ошибку можно признать недействительными обе записи одной записью и внести правильный вариант

· если записи о работе сделаны в разделе «Сведения о награждениях» необходимо признать их недействительными, после чего внести в раздел «Сведения о работе»

· если в трудовую книжку при внесении записи об увольнении ошибочно проставили печать другой организации необходимо признать запись об увольнении недействительной, затем продублировать запись об увольнении и заверить правильной печатью.

· если поставленную в трудовую книжку печать плохо видно, рядом необходимо проставить печать еще раз, чтобы данные свободно считывались.

5. ОФОРМЛЕНИЕ ВКЛАДЫША

· Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

· Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам.

· При выдаче вкладыша в трудовой книжке необходимо проставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша

· Вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки.

· Вкладыш регистрируют в книге учета датой выдачи вкладыша.

· Если работник при приеме на работу предъявил трудовую книжку с вшитым в нее вкладышем, то в книгу учета движения трудовых книжек нужно внести номер трудовой книжки и номер вкладыша

ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТА

Дубликат выдается в случаях:

· утраты (потери) трудовой книжки работником;

· невозможности дальнейшего использования трудовой книжки (ветхое состояние - если документ обгорел, порвался, испачкан и т.п.);

· наличия записи(ей) об увольнении или переводе, признанной(ых) впоследствии недействительной(ыми);

· наличия записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др.;

· массовой утраты трудовых книжек работодателем.

Дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справками, выписками, копиями приказов, распоряжений).

Данные о работнике необходимо указывать на дату оформления дубликата (п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).