Внесение записей в трудовую книжку

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

Все сведения вносятся в трудовую книжку только на основании подлинников документов

o Паспорта / иного документа, удостоверяющего личность

o Свидетельства о заключении/расторжении брака

o Свидетельства о перемене имени/фамилии/даты рождения

o Документа об образовании

ЗАПИСИ В РАЗДЕЛЕ «СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ»

· Не вносятся в трудовую книжку записи:

o «Стажа до поступления на работу не имел»

o Сведения об обучении

· При заполнение раздела «Сведения о работе» впервые если до поступления на работу работник проходил военную службу в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также службу в органах внутренних дел, в Государственной противопожарной службе МЧС России, в учреждениях и органах уголовно-исполнительном системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах, при заполнении раздела «Сведения о работе» сначала вносятся сведения о службе, а затем о приеме на работу

ЗАПИСЬ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

· При приеме в обособленное подразделение обязательно указание на обособленного подразделения (филиал)

· Условие о срочном трудовом договоре, о сроке испытания, неполное рабочее время («пол ставки») не указывается.

· Запись о приеме не заверяется

ЗАПИСЬ О ПЕРЕВОДЕ

Внесение записи о переводе, который из временного стал постоянным

· в графе 1 отражают порядковый номер записи

· в графе 2 дату перевода

· в графе 3 непосредственно запись о переводе

· в графе 4 реквизиты двух приказов, как о временном, так и о постоянном переводе.

ЗАПИСЬ О ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ИЛИ ИЗМЕНЕНИИ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ

Если наименование организации или ее организационно-правовая форма изменяется, то необходимо отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки сделать соответствующую запись, а в графе 4 указывается основание переименования – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Данные сведения можно внести путем проставления штампа.

ЗАПИСЬ О РАБОТЕ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

По желанию сотрудника в его трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству.

Такие сведения вносятся по основному месту работы. Основанием для этого будет документ, подтверждающий работу по совместительству:

· справка

· копия приказа о приеме на работу, заверенная соответствующим образом

Особый случай.

· работник прекратил работу по совместительству, после завершения такой работы пожелал внести эту информацию в трудовую книжку

· работа в качестве совместителя началась еще до поступления на нынешнюю основную работу, но не была отражена в трудовой книжке по прежнему основному месту работы

Действия:

o в графе 2 указать дату внесения записи о работе по совместительству

o в графе 3 сделать запись о принятии на работу в качестве совместителя (с указанием даты приема на работу в качестве совместителя, наименования организации, структурного подразделения и должности)

o в графу 4 вписать название документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

ЗАПИСЬ ОБ УВОЛЬНЕНИИ

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора нужно вносить в соответствии с формулировками Трудового кодекса. При этом необходимо сослаться на соответствующие статью, часть, пункт статьи.

Работник может поставить подпись ниже подписи кадровика или же сделать собственноручную запись «Ознакомлен» и поставить подпись.

ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ИСПРАВЛЕНИЯ

ОФОРМЛЕНИЕ ДУБЛИКАТА

Дубликат выдается в случаях:

· утраты (потери) трудовой книжки работником;

· невозможности дальнейшего использования трудовой книжки (ветхое состояние - если документ обгорел, порвался, испачкан и т.п.);

· наличия записи(ей) об увольнении или переводе, признанной(ых) впоследствии недействительной(ыми);

· наличия записи(ей) об освобождении от работы (должности) в связи с незаконным осуждением и др.;

· массовой утраты трудовых книжек работодателем.

Дубликат трудовой книжки, должны быть подтверждены надлежаще оформленными документами (справками, выписками, копиями приказов, распоряжений).

Данные о работнике необходимо указывать на дату оформления дубликата (п. 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

СВЕТЛАНА ДМИТРИЩУК

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА

Все сведения вносятся в трудовую книжку только на основании подлинников документов

o Паспорта / иного документа, удостоверяющего личность

o Свидетельства о заключении/расторжении брака

o Свидетельства о перемене имени/фамилии/даты рождения

o Документа об образовании