Утрата (потеря) трудовой книжки

· лицо, потерявшее трудовую книжку (вкладыш к ней), обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту последней работы.

· не позднее чем через 15 дней после подачи заявления работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки или вкладыша.

· При оформлении дубликата в соответствии с п. 32 Правил в документ вносятся: сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления на данное предприятие, подтвержденном соответствующими документами, имеющимися в распоряжении работодателя (в т.ч. представленных сотрудником), сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы ее владельца.

Невозможность дальнейшего использования трудовой книжки по назначению

· выдача дубликата в этом случае предусмотрена п. 33 Правил. Если трудовая книжка (вкладыш к ней) пришла в негодность, то работодатель по последнему месту работы выдает рабочему или служащему ее дубликат. При этом на титульном листе трудовой книжки, пришедшей в негодность, делается надпись: "Взамен выдан дубликат серия... номер...". В дубликат переносят записи в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале.

· после этого трудовая книжка оформляется в установленном порядке: на первой странице (титульном листе) в правом верхнем углу делается (проставляется штампом) надпись "Взамен выдан дубликат серия... N...", документ снимается с учета и возвращается владельцу. Трудовая книжка представляется в дальнейшем в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа. Вместе с ней работнику возвращаются оригиналы документов, подтверждающих стаж работы. Перенос в новый бланк трудовой книжки записей, сохраняющих свою силу, делается в точном соответствии со сведениями, указанными в оригинале трудовой книжки.

Наличие записи об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной

· В случае признания увольнения незаконным работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Ошибки:

· выдача дубликата на основании копии утраченной трудовой книжки

· заверение каждой записи в дубликате трудовой книжки печатью последнего работодателя

 

ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ НА РУКИ РАБОТНИКУ

Для целей временной выдачи оригиналов трудовой книжки на руки работникам для предъявления в органы социального страхования рекомендуется завести отдельную регистрационную книгу (журнал) и фиксировать в ней причины и даты выдачи трудовых книжек, а также числа, когда они были возвращены на хранение работодателю.

НАПРАВЛЕНИЕ РАБОТНИКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ УВЕДОМЛЕНИЯ

О необходимости забрать трудовую книжку или дать согласие на направление ее по почте

В случае когда в день увольнения выдать трудовую книжку работнику невозможно, если работник в этот день отсутствовал на работе или сам отказался забрать трудовую книжку, необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Уведомление направляется письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении.

О направлении уведомления сделать записи в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если работник в день увольнения присутствовал на работе, но отказался от получения трудовой книжки, необходимо составить акт об отказе работника от получения трудовой книжки.

Факт отказа работника от получения трудовой книжки необходимо зафиксировать со ссылкой на составленный акт в графе 12 Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.